Ứng viên có kinh nghiệm trong quản lý và dịch vụ khách hàng | Nữ Biên Hòa – Đồng Nai

Customer Service, Personal Manager, Accounting, Administration, Facility Coordinator, Vendor Management …

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ EVUS

• Thư ký phòng đào tạo và nhân viên bán hàng
• Sắp xếp cuộc hẹn cho ứng viên
• Tham gia các hội thảo do công ty tổ chức tại các trường đại học và cao đẳng
• Soạn thảo báo giá, hợp đồng lớp học và biên bản cuộc họp
• Tư vấn thông tin cho sinh viên
• Nhận thông tin bài kiểm tra trực tuyến từ giảng viên, tạo tài khoản và thông báo bài kiểm tra cho sinh viên

○ Jones Lang LaSalle Vietnam

• Lễ tân kiêm hành chính
• Xử lý lễ tân cho văn phòng như fax, tin nhắn, thư đến và đi
• Duy trì hồ sơ đăng ký chi tiết của khách truy cập
• Hỗ trợ thiết lập và duy trì cơ sở dữ liệu trên Proweb, đảm bảo tất cả dữ liệu được cập nhật chính xác và kịp thời
• Hỗ trợ theo dõi hàng tháng tất cả các phòng ban; thu thập hóa đơn điện thoại di động và taxi của nhân viên để kiểm soát ngân sách
• Hỗ trợ sắp xếp chuyến đi (vé, khách sạn, xe), đặt chỗ và giữ thông tin được tổ chức; sắp xếp cuộc họp (lên lịch, đặt phòng, ghi biên bản)
• Xử lý hóa đơn và liên hệ với bộ phận kế toán về thanh toán, nhà cung cấp
• Thanh toán văn phòng: thu thập và kiểm tra hóa đơn từ nhà cung cấp và thực hiện thanh toán (chuyển phát, cho thuê xe, cho thuê cây xanh, nước uống, taxi, vé máy bay, văn phòng phẩm, tiêu dùng, điện, tiện ích cho văn phòng)

• Điều phối viên cơ sở
• Hoạt động vận hành trong kế toán và tài chính
• Bảo trì và vận hành, giám sát nhà cung cấp
• Mua sắm vật liệu, thiết bị và cung ứng, dịch vụ chiếm dụng và hỗ trợ
• Cung cấp hỗ trợ hành chính cho nhóm

● KỸ NĂNG

○ Kinh nghiệm trước đó trong lĩnh vực cơ sở
○ Kiến thức về yêu cầu an toàn và sức khỏe nghề nghiệp địa phương, cơ sở quan trọng và quản lý nhà cung cấp cho các dịch vụ chuyên biệt là lợi thế
○ Hiểu biết về các khía cạnh kỹ thuật cơ bản của tài sản (Hệ thống điều hòa không khí phòng máy tính, hệ thống làm lạnh, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống cơ điện, hệ thống BMS) là lợi thế
○ Kỹ năng giải quyết vấn đề, khả năng xử lý tình huống không rõ ràng và giải quyết các vấn đề phức tạp một cách hiệu quả
○ Khả năng xử lý hiệu quả các tình huống căng thẳng
○ Có khả năng làm việc độc lập
○ Tự động viên; tự tin và năng động
○ Linh hoạt: có khả năng thích ứng với các tình huống thay đổi nhanh chóng
○ Định hướng mục tiêu, có khả năng tập trung vào việc đạt được tất cả các mục tiêu hiệu suất

● SỞ THÍCH

○ Trao đổi, học hỏi về cuộc sống và kinh nghiệm làm việc
○ Xem phim và tin tức
○ Du lịch