Sales Admin and Executive Assistant | Nữ | 1991 | District 11 – Ho Chi Minh City
Giới thiệu về ứng viên
Sales Admin, Executive Assistant, Project Coordinator, Office Administration, Calendar Management, Meeting Coordination, Expense Reporting, Stakeholder Communication, English, Chinese …
● THÔNG TIN CÁ NHÂN
○ Trương Mai Phương
○ 502 Hong Bang Street, Ward 16, District 11, Ho Chi Minh City
● TÓM TẮT HỒ SƠ
○ Ứng viên có nền tảng vững chắc về hành chính, điều phối dự án và hỗ trợ điều hành
○ Kinh nghiệm làm việc trong nhiều lĩnh vực như quảng cáo, chăm sóc sức khỏe, du lịch, bán lẻ dược phẩm và sản xuất
○ Thành thạo tiếng Anh và tiếng Trung, có khả năng làm việc với đối tác quốc tế và môi trường đa văn hóa
○ Có tư duy chủ động, tinh thần trách nhiệm cao và khả năng hỗ trợ lãnh đạo hiệu quả
● KỸ NĂNG
○ Technical
• Microsoft Office Applications
• Integrated Management System
• Social Media Applications
○ Professional
• Organization Administration
• Well manage executive’s appointment schedule
• Develop and maintain a filing system
• Update and maintain office policies and procedures
• Take detailed minutes of meetings
• Maintain executive’s contact lists
• Submit and reconcile expense reports
• Prepare reports and presentations
• Act as the point of contact for internal and external clients
○ Languages
• English
• Chinese
• French
○ Personal
• Communication
• Interpersonal
• Time management
• Problem solving
● Kinh Nghiệm:
○ AQUUS
• Project Coordinator cum Assistant to Managing Director
• 2016 đến Jul 2017
• Xây dựng tiêu chuẩn làm việc chuyên nghiệp cho tổ chức
• Đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng thông qua việc tuân thủ quy trình sản xuất, năng suất và chăm sóc khách hàng
• Nâng cao uy tín bộ phận và tổ chức thông qua tinh thần trách nhiệm
• Ứng dụng kỹ năng quản lý dự án
• Duy trì quan hệ tốt và phối hợp hiệu quả với đối tác
○ DKSH
• Assistant to Client Management Director
• 2016
• Thành thạo kỹ năng lập kế hoạch sự kiện
• Ứng dụng kỹ năng lọc và tổng hợp thông tin
○ Trails of Indochina
• Executive Assistant
• 2015 đến 2016
• Soạn thảo và chỉnh sửa thư từ, báo cáo, tài liệu họp và bài thuyết trình cho COO
• Nâng cao tư duy độc lập và kỹ năng làm việc
• Phát triển phong cách làm việc chuyên nghiệp với môi trường quốc tế
○ Pharmacity
• Executive Assistant
• 2015
• Là cầu nối giao tiếp giữa văn phòng CEO và các phòng ban nội bộ
• Thể hiện năng lực lãnh đạo trong các dự án và nhiệm vụ được giao
• Duy trì uy tín, niềm tin và sự hỗ trợ từ ban lãnh đạo cấp cao
○ SUPOR Vietnam
• Assistant Manager
• 2013 đến 2015
• Thích nghi tốt với tiêu chuẩn làm việc quốc tế và môi trường áp lực cao
• Xây dựng tinh thần chủ động và ham học hỏi
• Nâng cao khả năng tiếng Trung
● HỌC VẤN
○ Saigon University
• Bachelor of Arts in English for Commerce and Tourism
• 2009 đến 2013
• Ho Chi Minh City, Vietnam
○ IIG
• TOEIC Certificate 930/990
• 2013
• Ho Chi Minh City, Vietnam
● THÔNG TIN BỔ SUNG
○ Sở thích
• Fashion
• Photography
• Travelling
• Books
○ Trích dẫn yêu thích
• Life is a journey, not a destination.
• Treat people the way you want to be treated.
• Risk more than others think safe, care more than others think wise, dream more than others think practical, expect more than others think possible.
• The best preparation for tomorrow is to do good work today.
