Quản lý khách sạn và kế toán trưởng | Nam | 1980 | Đống Đa – Hà Nội

hotel management, accounting, human resources, financial management, leadership, strategic planning …

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ Blissington Landmark

• Quản lý hoạt động hàng ngày của khách sạn và cung cấp định hướng chiến lược
• Chịu trách nhiệm xử lý khiếu nại và chuẩn bị báo cáo
• Làm việc nhóm và lãnh đạo hiệu quả, tạo môi trường hợp tác
• Giám sát công việc ở tất cả các cấp và đặt mục tiêu rõ ràng
• Lập kế hoạch hoạt động và phân bổ trách nhiệm để đạt được mô hình vận hành hiệu quả nhất
• Quản lý ngân sách/chi phí, phân tích và diễn giải thông tin tài chính, theo dõi doanh thu và lợi nhuận
• Phát triển và thực hiện chiến lược marketing hiệu quả để quảng bá dịch vụ của khách sạn
• Giao tiếp với khách hàng khi cần thiết (chào đón họ, giải quyết khiếu nại, tìm giải pháp cho vấn đề)
• Giải quyết các vấn đề bảo trì, thiếu nhân viên hoặc thiết bị, cải tạo
• Hợp tác với các bên bên ngoài như nhà cung cấp, đại lý du lịch, người tổ chức sự kiện
• Kiểm tra cơ sở vật chất thường xuyên và đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn sức khỏe và an toàn
• Chịu trách nhiệm về các chức năng tài chính và quản lý bao gồm hệ thống kiểm soát nội bộ và quy trình tài chính
• Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí chung và kết quả tài chính
• Quản lý hệ thống kế toán bao gồm phải thu, phải trả, thuế, ngân hàng, tiền mặt, chung
• Thiết lập và duy trì chính sách và quy trình công ty, cập nhật và sửa đổi khi cần thiết
• Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến thuế; đảm bảo tất cả báo cáo quy định được thực hiện và nộp đúng hạn
• Tổ chức sự kiện công ty
• Thực hiện kiểm kê tài sản hàng năm trong công ty
• Đề xuất và thực hiện cải tiến quy trình làm việc, quy trình và sử dụng thiết bị liên quan đến hỗ trợ hành chính
• Thiết lập chính sách, quy trình và lịch làm việc
• Tuyển dụng và giữ chân nhân viên
• Đào tạo và phát triển cũng như đánh giá hiệu suất

○ Vinh Thai

• Thực hiện kiểm kê tài sản hàng năm trong công ty
• Đề xuất và thực hiện cải tiến quy trình làm việc, quy trình và sử dụng thiết bị liên quan đến hỗ trợ hành chính
• Thiết lập chính sách, quy trình và lịch làm việc
• Đào tạo và phát triển cũng như đánh giá hiệu suất
• Tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên mới
• Quản lý bảng lương và phúc lợi cho nhân viên
• Hỗ trợ trong tất cả các hoạt động liên quan đến quản lý hiệu suất, kỷ luật nhân viên và quản lý hành chính nhân sự
• Quản lý hợp đồng và thư mời làm việc của nhân viên
• Lập kế hoạch nhân sự, thiết kế tổ chức/thay đổi năng suất và hiệu quả
• Quan hệ nhân viên: xây dựng mối quan hệ tốt với các phòng ban, đội nhóm và các cơ quan liên quan và đưa ra giải pháp phù hợp
• Tổ chức các sự kiện nội bộ một cách sáng tạo và năng động như họp, chuyến đi công ty, sự kiện teambuilding, lễ kỷ niệm
• Kiểm tra và xác nhận tất cả các hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp và nhà thầu phụ
• Kiểm tra và phê duyệt tất cả các chi phí trong công ty
• Tư vấn cho giám đốc về tất cả các vấn đề liên quan đến kế toán, hành chính, nhân sự, kho bãi

○ America Indochina

• Chịu trách nhiệm về các chức năng tài chính và quản lý bao gồm xem xét hệ thống kiểm soát nội bộ và quy trình tài chính
• Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí chung và kết quả tài chính
• Quản lý hệ thống kế toán bao gồm phải thu, phải trả, thuế, ngân hàng, tiền mặt, chung
• Thiết lập và duy trì chính sách và quy trình công ty, cập nhật và sửa đổi khi cần thiết
• Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến thuế; đảm bảo tất cả báo cáo quy định được thực hiện và nộp đúng hạn
• Thực hiện quản lý hành chính hàng ngày của văn phòng và kho với 600 mặt hàng
• Chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện công ty
• Quản lý hợp đồng và đàm phán giá với khách hàng, nhà cung cấp và nhà thầu phụ
• Thực hiện kiểm kê tài sản hàng năm trong công ty
• Đề xuất và thực hiện cải tiến quy trình làm việc, quy trình và sử dụng thiết bị liên quan đến hỗ trợ hành chính
• Thiết lập chính sách, quy trình và lịch làm việc
• Tuyển dụng và giữ chân nhân viên
• Đào tạo và phát triển cũng như đánh giá hiệu suất

○ JW Marriott

• Kiểm tra tất cả các hóa đơn và yêu cầu thanh toán để đảm bảo phê duyệt đúng, mã hóa, gia hạn, thanh toán trước, giảm giá và thuế bán hàng
• Đảm bảo rằng tất cả các nhà cung cấp/thanh toán được hoãn theo SOP khi có thể
• Chuẩn bị các lô hóa đơn và nhập liệu theo yêu cầu
• In tất cả các séc đơn vị theo yêu cầu, đối chiếu séc và bản sao séc với hóa đơn và chuyển cho người có thẩm quyền ký
• Duy trì hồ sơ nhà cung cấp cho tất cả các hóa đơn đã thanh toán
• Đối chiếu/nghiên cứu tất cả các bảng sao kê của nhà cung cấp
• Giao tiếp với phòng ban liên quan về bất kỳ bản sao séc nào cần thiết và yêu cầu dừng thanh toán
• Lưu trữ tất cả các hóa đơn khi được trả lại với chữ ký; gửi séc qua bưu điện hoặc trả lại cho người có thẩm quyền
• Duy trì danh sách chữ ký hiện tại của tất cả các quản lý
• Lập báo cáo thuế hàng tháng

○ Geodis Wilson

• Chịu trách nhiệm về các chức năng tài chính và quản lý bao gồm xem xét hệ thống kiểm soát nội bộ và quy trình tài chính
• Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí chung và kết quả tài chính
• Quản lý hệ thống kế toán bao gồm phải thu, phải trả, thuế, ngân hàng, tiền mặt, chung
• Thiết lập và duy trì chính sách và quy trình công ty, cập nhật và sửa đổi khi cần thiết
• Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến thuế; đảm bảo tất cả báo cáo quy định được thực hiện và nộp đúng hạn
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Giám đốc chi nhánh

○ The Indochina Professional

• Kiểm soát tiền mặt
• Đối chiếu số dư với ngân hàng
• Đảm bảo nộp kịp thời báo cáo thu tiền hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cho kế toán trưởng và giám đốc
• Thực hiện công việc kế toán hàng ngày bao gồm: nhập liệu, phát hành hóa đơn và lưu trữ tài liệu kế toán
• Quản lý thu tiền
• Theo dõi thanh toán cho nhà cung cấp
• Liên hệ với cơ quan thuế về các vấn đề liên quan
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi kế toán trưởng
• Chịu trách nhiệm về các công việc hành chính chung
• Là người tiếp nhận và trả lời các cuộc gọi đến, thư đi và đến
• Chịu trách nhiệm kiểm soát hàng tồn kho tất cả văn phòng phẩm/thiet bị văn phòng và lưu trữ
• Sắp xếp chỗ ở khách sạn và phương tiện đi lại cho các chuyến công tác
• Đặt khách sạn, vé máy bay, phòng họp, taxi và kiểm soát lịch trình theo yêu cầu của quản lý
• Chuẩn bị yêu cầu mua sắm và thanh toán cho hóa đơn dịch vụ, chi phí giải trí, thuê xe, taxi, người đưa thư, người dọn dẹp, thuê văn phòng, tiệc tùng, nước, văn phòng phẩm, phí chuyển phát
• Thực hiện thông báo nghỉ phép và ghi chép nghỉ phép hàng năm, ghi chép chấm công của nhân viên
• Các nhiệm vụ khác được giao bởi Ban Giám đốc

● THÔNG TIN BỔ SUNG

○ Tên:
Lu Ngoc Diep

○ Ngày sinh:
26 tháng 7 năm 1980

○ Địa chỉ:
Trung Tiến Khâm Thiên – Hà Nội

○ Di động:

○ Email:

● HỌC VẤN

○ Đại học Hà Nội

• Chuyên ngành: Tiếng Anh
• 1999 – 2003

○ Đại học Thăng Long

• Chuyên ngành: Kế toán
• 2000 – 2004

● SỞ THÍCH

○ Du lịch

● KỸ NĂNG

○ Kỹ năng tiếng Anh tốt (Nói, nghe, đọc và viết)

○ Kỹ năng máy tính tốt (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook)

○ Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán: Fast Accounting, Sun, Globe, AX, Next Gen, Misa, Bravo

○ Có chứng chỉ kế toán trưởng

○ Khả năng giao tiếp, phối hợp tốt, phản ứng nhanh, tư duy logic tốt, ra quyết định xuất sắc và kỹ năng lãnh đạo

○ Kỹ năng giao tiếp và giải quyết xung đột xuất sắc, khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.