Trợ lý Giám đốc và Quản lý Mua sắm | Nữ Nam Định

Assistant Director, Purchasing Manager, Contract Management, Vendor Performance, Financial Analysis, SAP …

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ Sam Sung Climate Control

• Trợ lý Giám đốc và Phó Quản lý Mua sắm
• Hỗ trợ giám đốc trong tất cả nhiệm vụ và thực hiện hiệu quả trách nhiệm được giao
• Phối hợp với các đội nhóm khác (nhà thầu phụ, tổ chức chính phủ, nhà cung cấp dịch vụ) và tất cả các phòng ban, bên liên quan để giải quyết các vấn đề của dự án mới
• Xem xét hợp đồng và các thỏa thuận, từ việc soạn thảo đến việc thực hiện các điều khoản của mỗi hợp đồng đúng thời hạn
• Hỗ trợ công ty kế toán, xem xét báo cáo tài chính, bảng lương và các khoản bảo hiểm hàng tháng
• Hỗ trợ công ty logistics trong việc kiểm tra tài liệu vận chuyển

○ JW Marriott

• Kế toán phải trả
• Xem xét và xác minh hóa đơn và yêu cầu thanh toán
• Thiết lập hóa đơn để thanh toán
• Nhập và tải hóa đơn vào hệ thống
• Theo dõi chi phí và xử lý báo cáo chi phí
• Chuẩn bị và xử lý chuyển khoản và thanh toán
• Đăng giao dịch vào sổ cái, sổ sách và các hồ sơ khác
• Giám sát tài khoản để đảm bảo thanh toán được cập nhật
• Liên lạc với nhà cung cấp và trả lời các yêu cầu
• Xuất báo cáo hàng tháng
• Hỗ trợ đóng sổ cuối tháng
• Cung cấp tài liệu hỗ trợ cho các cuộc kiểm toán