Chuyên viên thu mua với kinh nghiệm đa dạng | Nữ Long Biên – Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Procurement, Purchasing, Supplier Management, Contract Management, Quality Assurance, Inventory Control …
● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
○ Bureau Veritas
• Chịu trách nhiệm mua sắm thiết bị tiêu hao, thiết bị hiệu chuẩn, thiết bị bảo trì
• Tìm kiếm nhà cung cấp để hiệu chuẩn thiết bị và duy trì hệ thống phòng cháy chữa cháy
• Phát hành và theo dõi đơn đặt hàng, lịch giao hàng với nhà cung cấp
• Biên soạn và quản lý hợp đồng
• Theo dõi chất lượng hàng hóa và đưa ra giải pháp cho hàng hóa bị lỗi
• Nghiên cứu, tìm nguồn cung ứng, phân tích giá và đàm phán để có giá tốt nhất
• Thực hiện đánh giá nhà cung cấp định kỳ và triển khai các hoạt động cải tiến nếu cần
• Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan để đảm bảo sự hài lòng với hiệu suất của nhà cung cấp
• Đảm bảo các mục tiêu về chất lượng và chi phí được đáp ứng
• Hoàn thiện hồ sơ để tạo tài khoản mới cho nhà cung cấp
• Nhận tài liệu vận chuyển từ nhà cung cấp, kiểm tra thông tin và gửi cho đơn vị vận chuyển để làm thủ tục hải quan
• Kiểm tra và cung cấp tài liệu thanh toán cho bộ phận Kế toán
• Lập báo cáo mua sắm hàng tháng
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu
○ Canon
• Chịu trách nhiệm mua sắm linh kiện, vật liệu đóng gói, hàng tiêu dùng, đồng phục cho nhà máy
• Cập nhật dự báo, phát hành và theo dõi đơn đặt hàng, lịch giao hàng với nhà cung cấp
• Đàm phán với nhà cung cấp để tránh tình trạng thiếu hụt sản xuất
• Kiểm soát hàng tồn kho, đàm phán để rút ngắn, kéo dài và hủy đơn đặt hàng
• Theo dõi chất lượng hàng hóa và đưa ra giải pháp cho hàng hóa bị lỗi
• Nghiên cứu, tìm nguồn cung ứng, phân tích giá và đàm phán để có giá tốt nhất
• Thực hiện đánh giá nhà cung cấp định kỳ và triển khai các hoạt động cải tiến nếu cần
• Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan để đảm bảo sự hài lòng với hiệu suất của nhà cung cấp
• Đảm bảo các mục tiêu về chất lượng và chi phí được đáp ứng
• Hoàn thiện hồ sơ để tạo tài khoản mới cho nhà cung cấp
• Nhận tài liệu vận chuyển từ nhà cung cấp, kiểm tra thông tin và gửi cho đơn vị vận chuyển để làm thủ tục hải quan
• Kiểm tra và cung cấp tài liệu thanh toán cho bộ phận Kế toán
• Lập báo cáo mua sắm hàng tháng, báo cáo ISO
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu
○ Ricoh
• Chịu trách nhiệm mua sắm hàng hóa từ nhà cung cấp trong nước và nước ngoài, xử lý thủ tục nhập khẩu
• Phát hành và theo dõi đơn đặt hàng, lịch giao hàng với nhà cung cấp
• Đàm phán với nhà cung cấp để tránh tình trạng thiếu hụt sản xuất
• Cập nhật dự báo cho nhà cung cấp; Kiểm soát hàng tồn kho, đàm phán để rút ngắn và hủy đơn đặt hàng
• Theo dõi chất lượng hàng hóa và đưa ra giải pháp cho hàng hóa bị lỗi
• Hợp tác với bộ phận kiểm soát chất lượng để giải quyết các vấn đề chất lượng
• Kiểm tra và áp dụng mã H.S cho vật liệu và máy móc
• Phối hợp với đơn vị vận chuyển về thủ tục hải quan và giao hàng vào kho của nhà máy
• Chuẩn bị tất cả tài liệu để thanh toán cho nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển hàng tháng
• Kiểm tra phí đơn vị vận chuyển hàng tháng, thu phí
• Cập nhật tài liệu chính phủ và hải quan về thuế, thủ tục hải quan
• Lập báo cáo bảo hiểm hàng tháng, báo cáo vận chuyển và báo cáo thống kê
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu
● KỸ NĂNG
○ Tiếng Anh: Tốt 4 kỹ năng
○ Thành thạo MS Office, Excel, Outlook
○ Năng động, nhiệt tình, tỉ mỉ, có trách nhiệm và học hỏi nhanh
○ Làm việc nhóm hiệu quả
○ Khả năng làm việc dưới áp lực cao
