Supply Chain and Procurement Manager | Nữ | 1979 | Phú Nhuận – Hồ Chí Minh

Supply Chain Management, Sourcing, Procurement, Vendor Management, Strategic Sourcing, Import Management, Inventory Control, Cost Reduction, Logistics, Demand Planning …

● TÓM TẮT HỒ SƠ

○ Chuyên gia Supply Chain, Sourcing và Procurement với hơn 18 năm kinh nghiệm trong quản lý nhà cung cấp, mua hàng và quản lý chuỗi cung ứng.

○ Có kinh nghiệm triển khai chiến lược mua hàng, tối ưu chi phí, quản lý tồn kho và điều phối nhập khẩu.

○ Thành thạo làm việc với nhà cung cấp, freight forwarders và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả chi phí.

● KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN

○ Procurement Operating Plan (POP)

○ Project Management

○ Supply Chain Management

○ Cost Reduction

○ Strategic Sourcing

○ Inventory Control

○ Vendor Management

○ Import Management

○ Planning Management

● HỌC VẤN

○ 1997 – 2002 | Bachelor Degree in Foreign Trade Economics | Foreign Trade University

○ 2003 – 2006 | Bachelor Degree in English Literature & Linguistics | Social Science & Humanities University

● KỸ NĂNG CÔNG CỤ

○ MS Office

○ SAP

○ Lemon 3

○ E9 system

● PHÁT TRIỂN CHUYÊN MÔN

○ 2010 | Effective Communication Skills | Pace Institute pf Directors

○ 2010 | Effective Supervisory Skills and The Success Principles and Leadership for Youth | ITD Group President & CEO

○ 2013 | Logistics Cost Management in SCM and Purchasing & Procurement | Vietnam Institute of Logistics

○ 2014 | Risk Management in SCM, Warehouse Management in SCM and International Business Negotiation | Vietnam Institute Of Logistics

● Kinh Nghiệm:

○ Huong Thuy Corp. | Supply Chain Manager | Aug 2020 – May 2022

• Quản lý mua hàng và nhập khẩu hàng hóa Food & Beverage để đáp ứng mục tiêu sell in và sell out của từng thương hiệu

• Phối hợp với Sales, Marketing và Brands trong dự báo bán hàng, lập kế hoạch nhu cầu và kế hoạch mua hàng để đảm bảo cung ứng đúng tiến độ và mức safety stock

• Đàm phán với brands, suppliers và freight forwarders về giá, lịch giao hàng và các điều khoản nhằm đảm bảo OTD và tối ưu chi phí

• Phối hợp với marketing team tính landed cost cho toàn bộ SKU trước khi ra mắt sản phẩm

• Kiểm soát chất lượng nhà cung cấp và hiệu suất giao hàng của từng lô hàng

• Quản lý thủ tục hải quan cho các lô hàng nhập khẩu và xuất khẩu

• Quản lý tồn kho ở mức safety stock và thông báo các SKU có hạn sử dụng ngắn để triển khai khuyến mãi

• Làm việc với kho bên thứ ba về tiếp nhận hàng, lưu trữ và kiểm kê tồn kho

• Đào tạo nhân viên mới về quy trình và nghiệp vụ để đảm bảo vận hành trơn tru

• Thành tựu nổi bật: Tiết kiệm chi phí cho công ty thông qua đàm phán với freight forwarders và brands

○ Heritage Line Co. Ltd. | Purchasing Manager | Jun 2015 – Aug 2020

• Quản lý mua hàng trực tiếp và gián tiếp, bao gồm OPEX, Food & Beverage, tooling, hotel supply, artwork, accessories, shipbuilding, interior và exterior design, maintenance, M & E system, construction, furniture và IT equipment

• Triển khai chiến lược mua hàng và procurement cho nội địa hóa linh kiện nhập khẩu, đồng thời phối hợp với các bộ phận liên quan để đặt hàng và theo dõi giao hàng

• Lập kế hoạch ngân sách cho hoạt động sourcing và procurement, đảm bảo sử dụng vật tư tối ưu, tiết kiệm chi phí và đáp ứng tiến độ

• Theo dõi hợp đồng nhà cung cấp, đơn hàng, chất lượng, chi phí và hiệu suất giao hàng để cải tiến liên tục

• Kiểm soát chi phí trong phạm vi ngân sách và tham gia đánh giá, phát triển nhà cung cấp

• Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp tiềm năng trong nước và quốc tế để tối ưu chi phí mua hàng thông qua phân tích landed cost

• Thành tựu nổi bật: Tiết kiệm chi phí thông qua đàm phán giá và điều khoản thanh toán tốt hơn

• Thành tựu nổi bật: Quản lý đội nhóm hoàn thành 2 dự án đóng tàu mới, 1 dự án khách sạn mới, cùng các dự án sửa chữa và bảo trì đúng tiến độ

○ II-VI Vietnam Co. Ltd. | Purchasing Supervisor | Apr 2014 – Jun 2015

• Phụ trách mua hàng trực tiếp gồm raw materials, consumables, tooling và mua hàng gián tiếp gồm PPE, quà tặng nhân viên, IT equipment, stationery, printing, construction, maintenance và repair

• Phối hợp với logistics team lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp để tối ưu chi phí

• Đàm phán và tìm nguồn thay thế nhằm mục tiêu giảm chi phí

• Lập báo cáo tuần và tháng về cost savings, on time delivery, freight charges và purchasing cost cho PIC Manager

• Thành tựu nổi bật: Đạt được cost savings thông qua đàm phán với nhà cung cấp và lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu

○ Map Pacific Vietnam Co. Ltd. | Purchasing Manager | Jun 2004 – Jul 2013

• Quản lý mua hàng và cung ứng chemical material, packaging, printing và các vật tư gián tiếp như tooling cho lab, construction, PPE, quà tặng khuyến mãi, sự kiện và travel agency

• Đàm phán với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng tốt, số lượng phù hợp, giá cạnh tranh và điều khoản thanh toán dài hơn

• Kiểm soát giá trị mua hàng, nhập khẩu theo tháng và năm, đồng thời duy trì mức tồn kho phù hợp để đáp ứng tiến độ dự án

• Duy trì quan hệ với nhà cung cấp để tối ưu JIT supply và tìm nguồn thay thế nhằm tiết kiệm chi phí

• Quản lý lô hàng đến và chứng từ vận chuyển để đảm bảo hàng về đúng hạn

• Theo dõi đại lý giao nhận trong thủ tục hải quan và vận chuyển

• Lập báo cáo lô hàng hàng tuần và báo cáo nhập khẩu hàng tháng cho Head Quarter và BOD

• Cập nhật quy định hải quan, thuế xuất nhập khẩu và HS code cho ban quản lý

• Phối hợp với Product Managers và Sales Dept. trong dự báo đơn hàng nội địa và xuất khẩu theo năm, quý, tháng để đảm bảo cung ứng kịp thời

• Phối hợp với Production Dept. về kế hoạch sản xuất để đảm bảo sản phẩm được hoàn thành đúng hạn

• Thành tựu nổi bật: Đàm phán thành công với nhà cung cấp, lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu và tiết kiệm chi phí

• Thành tựu nổi bật: Đạt giải Best Employee of the Year Award

○ Sanyo Home Appliance Vietnam | Purchasing Staff | Jan 2002 – Apr 2004

• Hỗ trợ hoạt động mua hàng và cung ứng

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Ngày sinh: 26th August 1979

○ Giới tính: Female

○ Quốc tịch: Vietnamese

○ Tình trạng hôn nhân: Married

○ Địa chỉ: Huynh Van Banh, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City, Vietnam