Quản lý mua hàng và chuỗi cung ứng cấp cao | Nữ | 1975 | HCMC

Procurement, Purchasing Manager, Supply Chain, Sourcing, Negotiation, Vendor Management, Logistics, SAP, Import Export, Process Improvement …

● TÓM TẮT HỒ SƠ

○ Chuyên gia mua hàng và chuỗi cung ứng với hơn 9 năm kinh nghiệm trong quản lý procurement, sourcing, bidding, evaluation, award và negotiation.

○ Có kinh nghiệm xây dựng, đánh giá và quản lý hàng trăm 3PLs, service providers và vendors.

○ Thành thạo số hóa công cụ procurement nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả vận hành.

○ Có kinh nghiệm thiết lập, triển khai, kiểm soát và cải tiến SOP, work process và strategy cho procurement để đảm bảo hàng hóa và dịch vụ được cung ứng đúng ngân sách và tiến độ.

○ Đảm bảo tuân thủ Global Procurement Policies & Procedures và DOA, giảm thiểu rủi ro audit nội bộ và tăng tính minh bạch.

○ Đạt mức tiết kiệm chi phí khoảng 2 đến 5 phần trăm mỗi năm.

● KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN

○ Strong Leadership

○ Problem Solving and Decision Making

○ Effective Communication and Motivation

○ Negotiation

○ Project Management

○ Flexibility

○ SAP Logistics, TMS and Purchase Modules

● Kinh Nghiệm:

○ Coca Cola Vietnam

• National Purchasing Manager
• 2018.05 – 2021.05

• Tiết kiệm khoảng 1 đến 2 phần trăm NSR
• Xây dựng mạng lưới cung ứng bền vững, đảm bảo hàng hóa và dịch vụ được cung cấp với tổng giá trị tối ưu
• Triển khai các công cụ số hóa gồm Contract Management System, Bidding Workflow và Catalogue cho stationery, spare parts và PPE
• Thiết lập Automatic PO cho low dollar PO, tự động gửi PO cho suppliers và phê duyệt PO qua email
• Cải tiến Procurement Policy và SOP để phù hợp với yêu cầu pháp lý và kinh doanh
• Đảm bảo 100 phần trăm hoạt động procurement tuân thủ Company Policy và vượt qua CSA audit không có phát hiện nghiêm trọng
• Cải thiện payment term lên 90 đến 120 ngày
• Đạt 100 phần trăm rebate cho các năm 2018, 2019 và 2020
• Phát triển nhà cung cấp mới cho warehouse phục vụ Marketing và Cooling
• Rà soát và đóng các PO tồn đọng theo quý, không có GRIR quá 90 ngày
• Thiết lập SOP cho Emergency Purchasing, Goods Return, OEM purchase, Outline Agreement và PO creation by Planning Team, đồng thời đào tạo end users

• Quản lý vận hành mua hàng tổng thể
• Quản lý quan hệ với suppliers và 3PLs, theo dõi hiệu quả hợp tác dài hạn
• Đàm phán với suppliers, đánh giá tender, đảm bảo giá cạnh tranh, chất lượng tốt và tiến độ hợp đồng
• Tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng, khảo sát nhà cung cấp hiện hữu và duy trì quan hệ hợp tác
• Xây dựng Contract Management System và theo dõi Vendor Master Data theo quý
• Phát triển hệ thống kiểm soát, policy và SOP/KPI cho procurement
• Đào tạo quy trình và hệ thống mới cho team, coaching team áp dụng best practices
• Cải tiến quy trình dựa trên corrective và preventive actions từ internal assessments và audits
• Đảm bảo hoạt động procurement tuân thủ chính sách công ty và quy định môi trường
• Xử lý các vấn đề liên quan đến Procurement và Material Management module
• Xây dựng mitigating control để giảm rủi ro cao và rủi ro tiềm ẩn
• Tham gia các dự án ban đầu nhằm nâng cao năng suất và duy trì hệ thống vận hành bền vững

○ Henkel Vietnam

• Material Manager
• 2016.01 – 2018.05

• Bin Accuracy đạt trên 95 phần trăm
• Inventory day cải thiện từ 20 xuống 15
• Triển khai GHS theo quy định pháp lý Việt Nam cho hơn 90 phần trăm vật tư
• Giảm thời gian dỡ hàng 30 phần trăm bằng cách yêu cầu suppliers giao hàng trên pallet và đóng gói theo tiêu chuẩn Henkel
• Hiệu suất 3PL đạt trên 98.5 phần trăm
• Hiệu suất suppliers đạt trên 96 phần trăm
• Giảm MOQ cho key material và packaging, giúp tăng 20 phần trăm số lượng pallet và giảm 10 phần trăm tồn kho
• 100 phần trăm hoạt động mua hàng tuân thủ quy định an toàn và môi trường
• 100 phần trăm xe tải từ 2.5 tấn có Driver Assistants
• 100 phần trăm thanh toán import duty và duty drawback đúng hạn
• Triển khai thành công hệ thống MES mới
• Localized sourcing để rút ngắn thời gian giao hàng và giảm tồn kho
• Xây dựng và theo dõi KPI cho dịch vụ vận tải, thực hiện cải tiến hàng tháng

• Quản lý vận hành kho
• Giám sát inbound và outbound để đảm bảo tuân thủ SOP và chất lượng sản phẩm
• Quản lý hoạt động kho ngoài cùng suppliers, theo dõi KPI và chất lượng dịch vụ
• Tối ưu không gian kho, kiểm soát H.S.E và đảm bảo vận hành an toàn, hiệu quả
• Xử lý hàng không phù hợp, hàng chậm luân chuyển và hàng scrap
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quản lý tồn kho phù hợp
• Giải quyết khiếu nại và các vấn đề phát sinh

• Quản lý procurement và import operation
• Kiểm soát toàn bộ hoạt động customs và logistics cho hàng nhập khẩu và xuất khẩu
• Theo dõi quy trình import export để đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý
• Cập nhật quy định hải quan mới cho quản lý trực tiếp và lưu trữ hồ sơ phục vụ post customs audit
• Quản lý quy trình tender, purchasing activities và reporting
• Đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí

• Cải tiến quy trình và quản lý chi phí
• Tối ưu nguồn lực nội bộ và thuê ngoài để nâng cao hiệu suất sử dụng năng lực và không gian kho
• Liên tục cải thiện độ chính xác tồn kho, kiểm soát hàng hóa và quy trình chất lượng
• Kiểm soát hoạt động 3PLs theo ngân sách mục tiêu, yêu cầu H.S.E, chiến lược và chính sách công ty
• Xây dựng và duy trì quan hệ dài hạn với 3PLs để thúc đẩy sáng kiến tiết kiệm chi phí
• Benchmarking quy trình và thủ tục trong tập đoàn để xây dựng kế hoạch ngân sách tối ưu

○ Procter & Gamble Vietnam

• Purchasing Manager
• 2012.01 – 2015.12

• Chuẩn hóa tiêu chuẩn trưng bày trên toàn quốc để tận dụng quy mô lớn và nâng cao tổng giá trị
• Tăng cường nguồn cung theo khu vực địa lý để cải thiện lead time và giảm chi phí vận chuyển
• Đạt payment term 75 ngày để cải thiện dòng tiền
• Xây dựng Premium Catalogue hỗ trợ Sales và Marketing lập kế hoạch khuyến mãi
• Giảm 20 phần trăm chi phí vận chuyển bằng cách bổ sung nhà cung cấp mới
• Phát triển warehouse mới với mức giảm chi phí 10 phần trăm
• Không có Open PO quá 90 ngày
• 100 phần trăm suppliers tuân thủ chính sách P&G: NO PO NO SERVICE
• Tỷ lệ thanh toán đúng hạn khoảng 99 phần trăm
• Tiết kiệm chi phí khoảng 2 đến 5 phần trăm mỗi năm

• Quản lý toàn bộ nghiệp vụ procurement gồm sourcing, bidding, contract, PO, supplier performance và audit
• Phát triển và duy trì supply base mạnh, xây dựng quan hệ tốt với strategic vendors
• Thiết lập P2P process và chuẩn hóa quy trình mua hàng cho các phòng ban
• Theo dõi giá liên tục để xây dựng chiến lược mua hàng tối ưu
• Đánh giá hiệu suất suppliers theo từng nhóm hàng và phát triển nguồn cung thay thế
• Đảm bảo tuân thủ Global Purchasing procedures
• Cải thiện payment terms và kiểm soát Days Payable Outstanding
• Đảm bảo hàng hóa và dịch vụ được giao đúng thời gian, đúng địa điểm, đúng chi phí và xử lý đầy đủ các trường hợp không phù hợp

○ Procter & Gamble Vietnam

• Cross Border Logistics Deputy Manager and Key Users
• 2005.08 – 2012.01

• Tỷ lệ customs clearance đúng hạn đạt 99 phần trăm
• 99 phần trăm shipping documents gửi cho khách hàng đầy đủ và đúng hạn
• Độ tin cậy của brokers đạt 98 phần trăm
• Độ tin cậy của transportation và shipping line đạt 97 phần trăm
• Phát triển quy trình import Finished Goods và thực hiện lô hàng đầu tiên vào Việt Nam vào tháng 7 năm 2007
• Thiết lập quy trình import export cho Contract Manufacturing tại miền Bắc vào tháng 7 năm 2008 và cho nhà máy mới vào năm 2010
• Triển khai thành công hệ thống TMS mới vào tháng 1 năm 2011
• Phối hợp với Tax team để hoàn tất hoàn thuế VAT trị giá 5,000,000 USD vào tháng 1 năm 2012
• Xây dựng Emergency SOP cho các lô hàng khẩn cấp

• Phụ trách quy trình import và export, SOP, KPI, customs liquidation cho raw material tax exemption và tax return
• Thực hiện các hoạt động nhằm đảm bảo vận chuyển đúng thời gian và tối ưu chi phí
• Đảm bảo logistics tuân thủ code of conduct, quy định pháp lý và nội bộ
• Tham gia các sáng kiến tiết kiệm chi phí và dự án kinh doanh
• Cập nhật quy định hải quan mới cho quản lý trực tiếp và lưu trữ hồ sơ phục vụ post customs audit
• Đàm phán với cơ quan địa phương và nhà cung cấp dịch vụ để xử lý nhanh các trường hợp clearance, tax adjustment và sự cố
• Phát triển, duy trì và đào tạo end users về quy trình làm việc trên SAP và TMS
• Xử lý sự cố SAP/TMS tại hiện trường, phối hợp với Service Management team để khắc phục
• Đảm bảo import duties được thanh toán đúng và kịp thời
• Thực hiện duty drawback đúng hạn
• Đánh giá định kỳ Customs Brokers, Shipping Line và Freight Forwarders
• Rà soát và phê duyệt hóa đơn liên quan đến quy trình import export trước khi gửi Accounting Dept
• Cải thiện KPI của bộ phận

● HỌC VẤN VÀ ĐÀO TẠO

○ BA of Economics, University of Hochiminh City, specialized in Trade Foreign

○ May 2019: Negotiation Skills

○ Mar 2019: Governance, Risk and Compliance (SAP)

○ Dec 2018: Supplier Relationship Management

○ Jan 2017: MES training

○ Oct 2016: GHS management

○ Jul 2016: Problem Solving

○ Mar 2016: Supplier Complaint Management System

○ Mar 2015: Leading Effective Meeting

○ Feb 2014: Negotiation Skills

○ Apr 2013: Sourcing College

○ Sep 2010: TMS training

○ Aug 2009: SAP Key User