Mai ThúyDiễm 1985 Biên phiên dịch

Elsa Thúy Diễm
PHẦN 1:
THÔNG TIN CƠ BẢN
Vị trí ứng tuyển
Họ & Tên Mai Thúy Diễm
Giới tính Nữ Ngày sinh 08/03/1985
Nơi sinh TP. Hồ Chí Minh Quốc tịch Việt Nam
Dear quý công ty,
Tôi là Mai Thúy Diễm, tôi gửi email này để nộp đơn ứng tuyển vào vị trí Trưởng
Phòng Nhân Sự tại quý công ty. Tôi đang tìm kiếm một công việc có cam kết và
đóng góp lâu dài cho một tổ chức mang lại cho tôi cơ hội phát triển và hoàn thiện
bản thân qua từng ngày.
Mục tiêu Tôi muốn làm việc với những thách thức mới và môi trường mới với nền tảng
kinh doanh vững chắc và tiềm năng mạnh mẽ. Tính tôi linh hoạt, trách nhiệm
cao, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao. Bên cạnh đó, tôi có

kỹ năng
làm việc nhóm và giao tiếp cá nhân tốt; Có kiến thức và kinh nghiệm tuyển dụng
vững chắc trong lĩnh vực kinh doanh, dịch vụ, CNTT; Có hiểu biết về Luật lao
động; sử dụng hiệu quả vi tính; Có kiến thức chung về nhân sự, kinh doanh, cung
ứng, tài chính, CNTT và các nghiệp vụ liên quan phục vụ công việc; Có

kỹ năng
phỏng vấn và đánh giá ứng viên; Năng động, chăm chỉ và trung thực.
Sơ lược về bản thân tôi:
+ Có kiến thức tốt về hệ thống nhân sự và quản lý;
+ Có mạng lưới rộng trong việc xây dựng nguồn và dữ liệu ứng viên đáp ứng
nhu cầu tuyển dụng của công ty; Có cơ sở dữ liệu ứng viên và mạng lưới cho các
vị trí cấp cao;
+ Có kinh nghiệm quản lý, phát triển tổ chức;
+ Phỏng vấn, đánh giá, tham vấn đưa ra quyết định tuyển dụng vào các vị trí;
+ Ứng xử tốt với mọi người, quản lý và điều hành lao động, tiền lương và hành

Kỹ năng
chính;
+ Giải quyết tranh chấp lao động;
+ Đào tạo cho tất cả nhân viên mới để đảm bảo tuân theo chính sách và quy định
của công ty;
+ Soạn thảo nội quy công ty và các vấn đề pháp lý liên quan đến việc điều chỉnh
hồ sơ công ty;
+ Giao tiếp tiếng Anh và tiếng Việt;
+

Kỹ năng
vi tính;
+ Làm việc có tổ chức tốt và có thái độ làm được; Trang 1
Elsa Thúy Diễm
+ Có năng lực thuyết trình trước cá nhân và tổ chức, phân tích và giải quyết vấn
đề, làm việc với nhiều kiểu người khác nhau;
+ Dẫn dắt và phát triển đội ngũ để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả;
+ Làm việc nhóm và phối hợp với đồng nghiệp;
+ Tính cách thẳng thắn, sẵn sàng làm việc dưới áp lực cao.
Tôi mong có cơ hội được gặp gỡ và trao đổi với quý công ty về vị trí công việc
đang ứng tuyển. Tôi đợi tin hồi âm tốt từ quý công ty. Cám ơn quý công ty rất
nhiều.
Trân trọng & mong sớm gặp lại.
Mai Thúy Diễm
Số di động Email address
PHẦN 2:
HỌC VẤN
Tên trường Từ … đến … Chuyên ngành Bằng cấp đã nhận
Đại học Tài chính & Marketing 2005 – 2009 Quản trị kinh doanh Yes
Đại học Khoa học Xã hội & Nhân
2010 – 2014 Quan hệ quốc tế Yes
văn Thành phố Hồ Chí Minh
PHẦN 3:
KINH NGHIỆM
Tôi đã tham gia trong suốt quá trình làm việc của mình cùng với bộ phận Nhân sự; Hành chính; Bộ
phận Kiểm soát, Trợ lý CEO bao gồm:
Trợ lý CEO:
Ghi nhận, truyền đạt thông tin của CEO đến các phòng ban, bộ phận liên quan để triển khai thực
hiện và tiếp nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban, bộ phận để báo cáo, xin chỉ đạo từ CEO.
Phối hợp với các phòng ban, bộ phận và theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu công việc của công ty.
Đề xuất các giải pháp khi cần thiết, hỗ trợ tổ chức sắp xếp thời gian, nhắc lịch làm việc của CEO.
Được sự ủy quyền của CEO để thay mặt CEO đưa ra các quyết định khi cần thiết.
Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của CEO.
Tuyển dụng nhân sự:
Tuyển dụng và Tuyển chọn;
Đào tạo và Phát triển Tài năng;
Bồi thường và phúc lợi;
Quan hệ với nhân viên;
Các quy tắc và quy định;
Với vai trò cố vấn CEO tuyển dụng các ứng viên chất lượng cao cho công ty;
Lập kế hoạch tuyển dụng & nhân sự hàng năm với ngân sách dự kiến & số lượng nhân viên theo dự
án, theo bộ phận;
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng & hỗ trợ nhóm tuyển dụng để kịp thời chọn đúng nhân tài theo Trang 2
Elsa Thúy Diễm
yêu cầu của doanh nghiệp hoặc

dự án
.
Quản trị:
Quản lý các công việc:
Hệ thống lưu trữ dữ liệu, Tổ chức sự kiện; Quản lý tài sản cố định; Lưu trữ hồ
sơ, An ninh, vệ sinh nơi làm việc;
Quản lý ngân sách:
Chi phí quản trị, bảo trì và sửa chữa tài sản.
Kiểm soát nội bộ:
Thực hiện, kiểm soát nội bộ và báo cáo kết quả các mục tiêu cho Ban Giám đốc;
Hướng dẫn, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực;
Phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp phát triển.
PHẦN 4:
QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC
Công Ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Phượng Long
Từ … đến … :
10/2022 – Đến hiện tại
Chức vụ:
Trợ Lý Chủ Tịch
+ Hỗ trợ Chủ Tịch về các

hoạt động
chiến lược bao gồm vận hành và hành chính; Quản lý các cuộc
họp; Sắp xếp lịch hẹn; Theo dõi và đốc thúc các trách nhiệm; Truyền thông và thông báo ở tầm cấp
cao.
+ Đóng vai trò là đầu mối quản lý hiệu quả các mối quan hệ hợp tác, cộng tác với những đối tác bên
ngoài (Các khách hàng, các nhà cung cấp).
+ Hỗ trợ Chủ Tịch trong việc theo dõi các

hoạt động
chiến lược và kế hoạch triển khai mở chi nhánh
mới một cách chặt chẽ và hiệu quả.
+ Cố vấn Chủ Tịch về các

hoạt động
hoạch định và triển khai xây dựng quy trình, chiến lược tổ chức,
phát triển bền vững.
+ Các nhiệm vụ khác được phân nhiệm bởi Chủ Tịch.
Công Ty TNHH Bếp Lửa Việt
Từ … đến … :
05/2022 – 10/2022
Chức vụ:
Trợ Lý Điều Hành Cho CEO
Mô tả ngắn gọn về công việc:
+ Hỗ trợ CEO về các

hoạt động
chiến lược bao gồm vận hành và hành chính; Quản lý các cuộc họp;
Sắp xếp lịch hẹn; Theo dõi và đốc thúc các trách nhiệm; Truyền thông và thông báo ở tầm cấp cao.
+ Đóng vai trò là đầu mối quản lý hiệu quả các mối quan hệ hợp tác, cộng tác với những đối tác bên
ngoài (Các khách hàng, các nhà cung cấp).
+ Hỗ trợ CEO trong việc theo dõi các

hoạt động
chiến lược và kế hoạch triển khai mở chi nhánh mới
một cách chặt chẽ và hiệu quả.
+ Cố vấn CEO về các

hoạt động
hoạch định và triển khai xây dựng quy trình, chiến lược tổ chức, phát
triển bền vững.
+ Các nhiệm vụ khác được phân nhiệm bởi CEO.
Headhunter
Từ … đến … :
03/2020 – 04/2022
Chức vụ:
Headhunter cao cấp
Mô tả ngắn gọn về công việc:
+ Phát triển kinh doanh với các khách hàng tiềm năng và giữ liên lạc thường xuyên để xây dựng các Trang 3
Elsa Thúy Diễm
mối quan hệ công ty tích cực, hiệu quả và lâu dài;
+ Tìm hiểu

hoạt động
kinh doanh của khách hàng và giải quyết nhu cầu tuyển dụng của họ;
+ Lựa chọn ứng viên cho các vị trí thích hợp, sắp xếp phỏng vấn và giới thiệu đầy đủ thông tin về công
ty và vai trò của ứng viên;
+ Chịu trách nhiệm chăm sóc ứng viên và giữ liên lạc thường xuyên với ứng viên.
+ Thu hút nhân tài:
Xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của khách hàng;
Chủ động kết nối và thiết lập mối quan hệ hiệu quả với các ứng viên;
Phát triển các kênh và kế hoạch tìm nguồn cung ứng để tạo cơ sở dữ liệu nhân tài và hiểu cách
tuyển dụng các ứng viên thụ động;
Sàng lọc, săn đầu người, phỏng vấn các ứng viên có CV đủ tiêu chuẩn cho các vòng phỏng vấn;
Phỏng vấn các ứng viên trong khuôn khổ đặc điểm kỹ thuật của vị trí, chọn các ứng viên tiềm năng
cao cho danh sách rút gọn và có thể hiểu cách tuyển dụng các ứng viên thụ động;
Đàm phán các đề xuất phức tạp để chốt các ứng viên tài năng hàng đầu dựa trên kinh nghiệm của
họ;
Phỏng vấn các ứng viên trong khuôn khổ quy định của vị trí, chọn các ứng viên tiềm năng cao vào
danh sách rút gọn;
Tham dự các hội thảo về nguồn nhân lực;
Cộng tác với các đối tác trong quản lý thương hiệu nhà tuyển dụng trên tất cả các nền tảng truyền
thông xã hội.
Công ty Synova Solutions
Từ … đến … :
07/2019 – 02/2020
Chức vụ:
Trưởng phòng Nhân sự
Báo cáo cho:
CEO & Ban giám đốc
Mô tả ngắn gọn về công việc:
● Duy trì cấu trúc công việc bằng cách cập nhật các yêu cầu công việc và mô tả công việc cho tất cả
các vị trí;
● Duy trì kế hoạch trả lương bằng cách thực hiện các cuộc khảo sát lương định kỳ; lên lịch và thực hiện
đánh giá công việc; chuẩn bị ngân sách chi trả; giám sát và lập lịch trình các hành động trả tiền riêng lẻ;
đề xuất, lập kế hoạch và thực hiện các sửa đổi cơ cấu lương;
● Duy trì các chương trình phúc lợi cho nhân viên và thông báo cho nhân viên về lợi ích bằng cách
nghiên cứu và đánh giá nhu cầu và xu hướng lợi ích; đề xuất các chương trình với ban quản lý; xử lý
trực tiếp các yêu cầu về quyền; mua lại và đánh giá hợp đồng; giao kèo; thiết kế và triển khai các hoạt
động gắn kết trong công ty;
● Đảm bảo tuân thủ pháp luật bằng cách giám sát và thực hiện các yêu cầu về nguồn nhân lực hiện
hành; tiến hành các cuộc điều tra; duy trì hồ sơ;
● Duy trì và sửa đổi sổ tay của công ty về các chính sách và thủ tục;
● Duy trì các hướng dẫn quản lý bằng cách chuẩn bị, cập nhật và đề xuất các chính sách và thủ tục
nguồn nhân lực;
● Đảm bảo lập kế hoạch, giám sát và đánh giá kết quả làm việc của nhân viên để huấn luyện và kỷ luật
nhân viên;
● Duy trì kết quả công việc của nhân viên; lập kế hoạch, giám sát và đánh giá kết quả công việc;
● Duy trì hồ sơ nhân sự; lưu giữ hồ sơ quá khứ và hiện tại;
● Hoàn thành các yêu cầu về

hoạt động
nhân sự bằng cách lên lịch và phân công nhân viên nhân sự;
theo dõi kết quả công việc;
● Phối hợp với nhóm tuyển dụng chuẩn bị các

hoạt động
tuyển dụng, lựa chọn, định hướng và đào tạo;
● Phối hợp với nhóm tuyển dụng để lên lịch gặp mặt, trao đổi với nhân viên; lắng nghe và giải quyết Trang 4
Elsa Thúy Diễm
các khiếu nại của nhân viên; tư vấn và giám sát quá trình thực hiện.
Headhunter & Công ty INMS
Từ … đến … :
2016 – 06/2019
Chức vụ:
Headhunter & Chuyên viên thu hút nhân tài
Báo cáo cho:
Trưởng phòng thu hút nhân tài
Mô tả ngắn gọn về công việc:
Phát triển kinh doanh:
+ Đạt được mục tiêu doanh thu và đáp ứng KPI của cá nhân và đội nhóm trong môi trường bán
hàng cạnh tranh, chuyển động nhanh;
+ Quản lý và phát triển các tài khoản chính với doanh thu tăng dần;
+ Thúc đẩy các chiến dịch để đảm bảo cung cấp các ứng viên tài năng hàng đầu cho khách
hàng;
+ Tìm hiểu

hoạt động
kinh doanh của khách hàng và giải quyết nhu cầu tuyển dụng của họ;
+ Lựa chọn ứng viên cho các vị trí thích hợp, sắp xếp phỏng vấn và giới thiệu đầy đủ thông tin
về công ty và vai trò của ứng viên;
+ Chịu trách nhiệm chăm sóc ứng viên và giữ liên lạc thường xuyên với ứng viên.
Thu hút nhân tài:
+ Xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của khách hàng;
+ Chủ động kết nối và thiết lập mối quan hệ hiệu quả với các ứng viên;
+ Sàng lọc, phỏng vấn các ứng viên có CV đủ tiêu chuẩn cho các vòng phỏng vấn;
+ Phỏng vấn các ứng viên trong khuôn khổ quy định của vị trí, chọn các ứng viên tiềm năng cao
vào danh sách rút gọn;
+ Đàm phán các đề xuất phức tạp để chốt các ứng viên tài năng hàng đầu dựa trên kinh nghiệm
của họ;
+ Tham dự các hội thảo về nguồn nhân lực;
+ Cộng tác với các đối tác trong quản lý thương hiệu nhà tuyển dụng trên tất cả các nền tảng
truyền thông xã hội.
Công ty TNHH Sản Xuất Gỗ Nhựa Lâm Thành
Từ … đến … :
2014 – 2016
Chức vụ:
Trưởng phòng Nhân sự
Báo cáo cho:
CEO
Mô tả ngắn gọn về công việc:
+ Phỏng vấn, đánh giá, tham vấn đưa ra quyết định tuyển dụng vào các vị trí;
+ Thiết lập, hướng dẫn thực hiện và kiểm soát các chính sách, quy trình tuyển dụng trên toàn hệ
thống Công ty;
+ Thực thi, cải tiến, hệ thống bài kiểm tra, bảng câu hỏi phỏng vấn và các công cụ để tuyển
dụng;
+ Đào tạo và phát triển nhân tài;
+ Lương thưởng và Quyền lợi;
+ Quan hệ với người lao động:
Cân bằng lợi ích của tất cả các bên;
+ Quy tắc và Quy định:
Soạn thảo, tiến hành và kiểm soát;
+ Tổ chức các

hoạt động
thường xuyên để gắn kết nhân viên như các chương trình giải trí, team
building, sự kiện tất niên;
+ Đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy định của công ty, luật lao động và phối hợp với
các cơ quan chức năng có liên quan;
+ Phối hợp thực hiện các quy trình thăng chức, thuyên chuyển, chấm dứt hợp đồng của Trang 5
Elsa Thúy Diễm
nhân viên;
+ Thiết lập:
Tiêu chuẩn 5S:
Sàng lọc (Sàng lọc các thứ không cần thiết giúp môi trường làm việc
loại bỏ được các đồ dùng, vật dụng không dùng đến); Sắp xếp (Các đồ vật được sắp xếp ngăn
nắp gọn gàng, đúng chỗ sẽ giúp dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ mượn và dễ trả lại); Sạch sẽ (Môi
trường làm việc luôn được sạch sẽ, các máy móc thiết bị luôn được lau chùi dọn dẹp sẽ giúp
vận hành được tốt nhất, đem đến hiệu quả làm việc tốt nhất); Săn sóc (Duy trì không ngừng
nghỉ các tiêu chí của 3 chữ S phía trên); Sẵn sàng (Luôn có thói quen tự giác, ý thức, duy trì các
nề nếp, văn hoá của công ty và tuân hành các chuẩn mực của công ty, sẵn sàng làm mọi việc);
Hệ thống lương 3P:
Trả theo vị trí; Trả theo năng lực và các yếu tố cá nhân; Trả theo kết
quả.
Công ty TNHH Dược Phẩm Vạn Hưng
Từ … đến … :
2011 – 2014
Chức vụ:
Trợ Lý Giám Đốc
Báo cáo cho:
CEO
Mô tả ngắn gọn về công việc:
– Thực hiện công việc hỗ trợ CEO, giám sát, quản lý tiến độ làm việc của các phòng ban, bộ
phận theo yêu cầu của CEO.
– Ghi nhận, truyền đạt thông tin của CEO đến các phòng ban, bộ phận liên quan để triển khai
thực hiện và tiếp nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban, bộ phận để báo cáo, xin chỉ đạo từ CEO.
– Thực hiện điều phối, giám sát

hoạt động
hàng ngày của công ty theo sự chỉ đạo từ CEO.
– Phối hợp với các phòng ban, bộ phận và theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu công việc của
công ty.
– Đề xuất các giải pháp khi cần thiết, hỗ trợ tổ chức sắp xếp thời gian, nhắc lịch làm việc của
CEO.
– Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phỏng ban bộ phận liên quan và trình CEO phê duyệt.
– Ghi chép các biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung và soạn thảo các tài liệu, văn bản
theo yêu cầu của CEO.
– Được sự ủy quyền của CEO để thay mặt CEO đưa ra các quyết định khi cần thiết.
– Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của CEO.
DNTN Kinh Doanh Vàng Kim Phát
Từ … đến … :
2009 – 2011
Chức vụ:
Kế toán tổng hợp
Báo cáo cho:
Kế toán trưởng
Mô tả ngắn gọn về công việc:
+ Thực hiện các chứng từ mua bán hàng hóa;
+ Hạch toán chi tiết các tài khoản theo nghiệp vụ kế toán;
+ Theo dõi và quản lý hàng tồn kho, công nợ phải thu, phải trả;
+ Giao dịch ngân hàng:
Nộp tiền mặt, ủy nhiệm chi, rút tiền mặt;
+ Thống kê, lưu trữ chứng từ, hóa đơn;
+ Khai thuế;
+ Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của kế toán trưởng. Trang 6