HUYNH THI XUAN MAI 1986 Hành chính / Thư ký

HUỲNH THỊ XUÂN MAI
HR MANAGER
 20/01/1986  Nữ
 
 523 Hẻm 903 Đường Long Phước, Phường
Long Phước, TP Thủ Đức, TP HCM

MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
Với nhiều năm kinh nghiệm làm công tác nhân sự, tôi mong muốn tìm được công việc phù hợp để phát huy
hết năng lực của bản thân và đem lại giá trị cho quý doanh nghiệp và đồng hành cùng công ty một cách lâu
dài và bền vững.

HỌC VẤN
TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HCM
2007 – 2011 Tốt nghiệp loại Giỏi, điểm trung bình 8.0

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
HR MANAGER CÔNG TY TNHH MTV SẢN XUẤT VÀ IN NHÃN CAO PHÁT ĐẠT
10/2022 – Hiện tại 1. Nhân sự
-Xây dựng chiến lược nhân sự cho công ty trung và dài hạn (3 –
5 năm)
-Đóng góp ý kiến về chiến lược phát triển công tyTuyển dụng
nhân sự nhanh chóng, kịp thời, đủ số lượng, đúng chất lượng để
đáp ứng

hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty.
– Theo dõi, tổng hợp, đánh giá nhân viên trong suốt quá trình
làm việc tại công tyThực hiện các chức năng tiền lương cho
công ty–Tham gia xây dựng hệ thống thang bậc cho CBNV công
ty, đặc biệt là thang bậc công nhân sản xuấtCải tiến, hoàn thiện
hệ thống KPI của công tyHoàn thiện bộ từ điển năng lực của
công tyCập nhật, cải tiến hệ thống lương 3P phù hợp thị trường
– Phối hợp với các Trưởng phòng xây dựng hệ thống đào tạo
khung chuyên nghiệp của công ty bao gồm đào tạo trong và
ngoài công ty.
– Xây dựng lộ trình thăng tiến nghề nghiệp cho các vị tríỨng dụng
CNTT vào công tác quản trị nhân sự
2.Hành chính
-Lập ngân sách và giám sát việc sử dụng ngân sách phòng
HCNS hàng thángQuản lý tài sản công tyPhối hợp phòng TC-KT
giám sát

hoạt động
bộ phận kho. Kiểm tra giám sát số liệu hàng
hóa trong kho của công ty.
– Làm phó ban thực hiện kiểm kê hàng hóa hàng tháng. Kiểm kê
tài sản hàng năm
– Thay mặt BGĐ làm việc với các cơ quan chính quyền về các
thủ tục hành chính:
PCCC, An toàn lao động, v.v…
– Tham gia ban ISO giám sát tuân thủ của các phòng ban. Cải
tiến quy trình ISO, chuẩn bị tài liệu phục vụ soát xét cấp lại

chứng chỉ
ISO hàng năm
– Tham gia tiếp và chuẩn bị số liệu cho các lần audit của khách
hàng
-Thực hiện chức năng :
Sắp xếp, lưu trữ thông tin, hồ sơ, tài liệu
của BGĐ khoa học và hợp lý.
– Tham mưu, xây dựng và điều chỉnh các nội quy, quy chế hoạt
động và các quy tắc khác của công ty.
– Điều hành/giám sát/ đội giao nhận hàng, kiểm tra việc bảo
dưỡng đội xe của công ty
– Tham gia các cuộc họp SOP giữa tháng, hàng tháng của công
ty.
-Báo cáo tình hình công việc hành chánh nhân sự trong tháng đã
qua, kế hoạch công việc trong tháng kế tiếp.
– Thay mặt BGĐ chấm và xét duyệt KPI hàng tháng của nhân viên
thuộc phòng theo số liệu của phòng và các TP khác cung cấp. –
– Đề xuất các giải pháp CNTT trong quản lý

hoạt động
của
phòng/ công ty
HR MANAGER CÔNG TY CP TRUE CARE VIỆT NAM
5/2022 – 10/2022 1. Hoạch định nguồn nhân lực
– Tư vấn cho BGĐ và tham gia xây dựng hệ thống quản trị nhân
sự một cách có hệ thống.giám sát, cập nhật, cải tiến liên tục hệ
thống quản trị nhân sự phù hợp với sự phát triển của công ty.
– Xây dựng kế hoạch nhân sự và ngân sách nhân sự lao động
hàng năm
– Đánh giá NLĐ cuối năm và hoạch định phát triển sau đánh giá
– Tư vấn và xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, gắn bó,
đoàn kết trong doanh nghiệp
2.Tuyển dụng
– Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm, dự báo nhu cầu tuyển
dụng trong tương lai.
– Lên kế hoạch tuyển dụng và phối hợp với TBP tuyển dụng lao
động đáp ứng yêu cầu của các bộ phận
– Triển khai đào tạo hội nhập cho nhân viên mới trong thời gian
đầu tiếp nhận công việc
– Trực tiếp và gián tiếp thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến
công tác tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên
– Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác, cách thức
tuyển dụng nhân sự
3. Đào tạo
– Phân tích, đánh giá, xác định nhu cầu đào tạo.
Xây dựng kế hoạch đào tạo năm/quý/tháng và triển khai thực
hiện.
– Kết hợp với TBP hay đối tác bên ngoài xây dựng nội dung và
thực hiện chương trình đào tạo có tính chuyên ngành, chuyên
sau về nghiệp vụ của từng bộ phận hay từng vị trí.
ể ế ả
quả công tác đào tạo.
4. Lương và chế độ chính sách.
– Chịu trách nhiệm về sự đầy đủ và chính xác hồ sơ lương của
người lao động, chấm công tính lương/thưởng đúng quy định
công ty.
– Đảm bảo tính lương/thưởng, trả lương theo chu kỳ và dungd
hạn cho nhân viên
– Quản lý việc thực hiện các báo cáo chế độ BHXH theo đúng
qui định của cơ quan BHXH và đúng hạn.
– Triển khai chương trình xét lương/nâng lương theo định kỳ/đột
xuất theo quy định.
5. Đánh giá kết quả công việc/đánh giá năng lực
– Triển khai và giám sát đánh giá năng lực các cấp quản lý và
nhân viên-
Hỗ trợ Người Đánh Giá trong việc đánh giá thái độ, tinh thần
làm việc của nhân viên
– Lập báo cáo kết quả đánh giá hàng tháng/quý/năm cho BGĐ-
Quản lý và theo dõi tình hinhg khen thưởng, kỷ luật trong công
ty, ra quyết định kỷ luật/thôi việc trong trường hợp vị phạm kỷ
luật6. Vệ sinh –An toàn thực phẩm
– Tổ chức và giám sát chương trình tập huấn An toàn lao động,
khám sức khỏe, vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chóng cháy
nổ, bảo vệ môi trường định kỳ- Xây dựng các quy định, lập kế
hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị công
ty.7. Văn hóa công ty- Duy trì và phát huy văn hóa công ty
– Đề xuất các

hoạt động
cụ thể mang tính phát triển các giá trị
văn hóa ,tinh thần và không khí làm việc năng động cho nhân
viên
– Tổ chức các sự kiện định kỳ hàng năm:
khai xuân, tiệc cuối
năm, xin nhật quý, sinh nhật cấp quản lý, các sự kiện ngày lễ/tết,
tham quan, du lịch để nhân viên được nghỉ ngơi và có cơ hội kết
nối giữa các cá nhân và các bộ phận
– Tổ chức các cuộc thi văn hóa, nghệ thuật, TDTT, thi tay nghề…
nhằm nâng cao tinh thần cũng như

kỹ năng
chuyên môn hóa tạo
hướng phấn lành mạnh trong nội bộ công ty
8.Quan hệ lao động
– Tham mưu và là cầu nối giữa BGĐ và nhân viên trong công ty
– Chủ động tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của nhân viên trong
công ty để có những giải pháp kịp thời những vướng mắc.
– Ghi nhận và giải đáp các thắc mắc của nhân viên, các cấp
quản lý và đề xuất lên BGĐ
– Tìm hiểu, xử lý kịp thời các tranh chấp lao động , không để
ảnh hưởng đến

hoạt động
sản xuất, kinh doanh, kỷ luật công ty
.- Phối hợp TBP sàn lọc nhân viên công ty (về tư cách, đạo đức,
tinh thần trách nhiệm, sự tuân thủ nội quy công ty….)
9.Hành chính
– Xây dựng và quản lý các công việc liên quan đến quy trình của
phòng
– Quản lý về việc thực hiện các báo cáo liên quan đến cơ quan
nhà nước:
Báo cáo BHXH, báo cáo lao động….
HR MANAGER CÔNG TY CP THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP HUỲNH LONG
02/2019 – 4/2022
1. Tuyển dụng
– Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm, dự báo nhu cầu nhân sự
trong tương lai.
– Lên kế hoạch tuyển dụng và phối hợp với các bộ phận tuyển
dụng lao động, đáp ứng kế hoạch Công ty và yêu cầu của từng
bộphận.
Triển khai đào tạo hội nhập cho nhân viên mới trong thời
gianđầu tiếp nhận công việc.
– Trực tiếp và gián tiếp thực hiện các nhiệm vụ có liên quan
đếncông tác tuyển dụng, phỏng vấn các ứng viên.
– Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác, cách thức
tuyển dụng
– Lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào các đề xuất thực tế.
Thông tin kế hoạch chất lượng ứng viên, phương pháp tuyển
dụng, chi phí tuyển dụng…
-Xác nhận lại với các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng qua văn
bản/ emailGửi kế hoạch tuyển dụng cho ban quản lý/ giám đốc
xem xét, điều chỉnh và phê duyệt.
-Triển khai kế hoạch tuyển dụngLựa chọn kênh tuyển dụng và
đăng tin tuyển dụng
-Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên.

Liên hệ
với những ứng viên
đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn, gửi thư mời
phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn…)
–

Liên hệ
với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn tổ chức phỏng
vấn.
– Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc
với ứng viên trúng tuyển ( Đạt yêu cầu sẽ gửi thư mời nhận việc,
không đạt yêu cầu sẽ gửi thư cảm ơn đã đến tham gia phỏng
vấn)
-Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm
việc chính thức.
– Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, vị trí làm việc cho nhân viên
mới
2/ Đào tạo
– Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa
vụ, văn hoá công ty… Giám sát quá trình làm việc của nhân viên
mớiPhối hợp với quản lý/ trưởng bộ phận phụ trách để làm bản
đánh giá thử việc.
– Đào taọ Quy chế, nội quy, quy trình làm việc, danh sách chương
trình huấn luyện.
-Đào tạo về

kỹ năng
mềm,

kỹ năng
nghiệp vụ cơ bản.
3/Công việc hành chính
– Xây dựng kế hoạch đánh giá năng lực toàn thể CBCNV theo kế
hoạch đề xuất đã được phê duyệt.
– Xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, đoàn kết, phù hợp xu
hướng phát triển, hiệu quả.
– Đảm bảo nhu cầu nhân sự các phòng ban kịp thời, đúng kế
hoạch.
-Theo dõi biến động lao động, theo dõi phép, tăng lương, cảnh
cáo, thuyên chuyển, bổ nhiệm….
– Theo dõi tăng ca, làm bảng lương chi tiết
– Duyệt báo giá các yêu cầu VPP của các các phòng ban khi đề
xuất mua sắm nội bộ
– Xây dựng các chương trình đào tạo nâng cao tay nghề CBCNV
– Chịu trách nhiệm và phân công công việc cho ban ISO và an
toàn PCCC, an toàn lao động.
– Theo dõi HĐLĐ, thanh lý HĐLĐ (Ban lệnh ERP)
– Theo dõi giấy phép lao động, HĐLĐ người nước ngoài, làm
quyết đinh công tác cho người nước ngoài
– Thực hiện các nghiệp vụ BHXH cho 2 đơn vị người Việt Nam
và người nước ngoài-(tăng, giảm, điều chỉnh, chế độ ), t ính toán
số t iền, đề nghị thanh toán BHXH hàng tháng, đối chiếu số liệu
– Quản lý, lưu trữ hồ sơ và các thủ tục hành chính (HĐLĐ, QĐTV
và các giấy tờ liên quan)
– Soạn thảo, kiểm tra các công văn, thông báo, quyết định.
– Thực hiện báo cáo nộp sở LĐ- TBXH, Ban quản lý khu công
nghệ cao…
– Theo dõi các chế độ phúc lợi công ty .
– Làm báo cáo nhân sự theo định kỳ, báo cáo nhanh theo yêu
cầu của Ban giám đốc
– Tham mưu các vấn đề về lương thưởng, chính sách của lợi
của CB_CNV cho Ban giám đốc
– Phối hợp với bộ phận sản xuất phân bổ giờ giấc làm việc
– Tổ chức các

hoạt động
trong khuôn khổ công ty (khám sức
khỏe định kỳ, du lịch. thiện nguyện…
– Lên kế hoạch và chịu trách nhiệm tổ chức các chương trình
triễn lãm của công ty tham gia, kỷ niệm ngày thành lập công ty,
tổ chức sinh nhật quý cho CBCNV, chương trình tất niên cuối
năm…
– Thực hiện các chế độ đãi ngộ theo đúng quy định công ty
– Theo dõi, giám sát thực hiện quy định An toàn lao động, bảo
hộ lao động, đồng phụ. Công tác quản lý tài sản, thiết bị. Lập kế
hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động. theo
dõi, Giám sát việc cấp phát, Sử dụng trang thiết bị.
HR DEPARTMENT CÔNG TY TNHH NIDEC VIET NAM
2015 – 2018
-Xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng của
toàn công ty theo ISO 9001:
2015
– Hướng dẫn, đào tạo và kiểm tra việc thực hiện áp dụng các
văn bản pháp quy của công ty
– Lập kế hoạch và chương trình đánh giá hệ thống quản lý chất
lượng nội bộ, đánh giá nhà cung cấp bên ngoài
– Đề xuất KPI, lập kế hoạch

hoạt động
, phân bổ KPI cho nhân sự
trong công ty
– Kiểm soát ngăn ngừa các tác nghiệp gây lãng phí, kém hiệu
quả trong sử dụng nguồn lực doanh nghiệp trong

hoạt động
-Kiểm soát tuân thủ văn bản nội bộ
ả ỉ ử ể
cầu của hệ thống ISO liên quan đến phòng ban trong công ty
hoặc theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo công ty
– Giám sát việc tuân thủ các văn bản nội bộ đã ban hành
– Đề xuất và thi hành các biện pháp giải quyết cũng như chế tài
đối với các hành vi vi phạm.
– Phối hợp với các phòng ban lên kế hoạch tuyển dụng
– Chấm công tính lương nhân viên
– Lưu trữ hồ sơ nhân viên, các tài liệu, công văn
– Hình thành thang bảng lương, quy chế trả lương, thưởng
– Làm báo cáo định kỳ, báo cáo nộp sở lao động, liên đoàn
– Tham mưu cho ban giám đốc các quy định luật lao động mới
– Xử lý các tình huấn tranh chấp lao động
– Phụ trách các công việc liên quan đến BHXH
– Chịu trách nhiệm về an toàn PCCC, An toàn lao động và an
toàn vệ sinh thực phẩm
– Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện công ty
– Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của ban giám đốc
QUẢN LÝ SẢN XUẤT CÔNG TY TNHH NIDEC COPAL
2012 – 2015
– Cùng với bộ phận kinh doanh của công ty lên kế hoạch phân
tích đơn hàng của các khách hàng.
– Lập báo cáo thời gian sản xuất và chất lượng của sản phẩm
dựa trên công suất và nguyên liệu hiện có.
– Lập kế hoạch cùng các lịch trình trong sản xuất nhằm đáp ứng
được nhu cầu của khách hàng và doanh nghiệp.
– Phân công các nhiệm vụ công việc cụ cho từng bộ phận sản
xuất.
– Chuẩn bị các thiết bị, vật liệu cùng với nhận sự phục vụ cho
mỗi đơn hàng nhằm đảm bảo rằng quy trình sản xuất được hoạt
động liên tục.
– Phân công công việc và giám sát việc thực hiện công việc cho
leader cùng với Staff để hoàn thành đơn hàng.
– Giám sát quá trình sản xuất cũng như làm việc của công nhân
ở các bộ phận.
– Phát hiện kịp thời khi sản phẩm bị lỗi.Bảo đảm an toàn trong
các

hoạt động
sản xuất hàng ngày.Theo dõi quy trình cũng như
tiến độ sản xuất
– Lập kế hoạch chi tiết mua thêm máy cùng thiết bị mới
– Tổ chức các buổi kiểm tra tay nghề.Lựa chọn ra những ứng
viên có thể đáp ứng tốt được công việc theo yêu cầu của công
ty.
– Triển khai và lên kế hoạch để đào tạo nhân viên mới

KỸ NĂNG

CHỨNG CHỈ
Tin học văn phòng Tiếng anh, tin học
Tiếng Anh GIẢI THƯỞNG
NGƯỜI THAM CHIẾU Nhân viên xuất sắc
2020.2021
HUỲNH THỊ XUÂN MAI
SĐT:
SỞ THÍCH
THÔNG TIN THÊM Đọc sách
Điền các thông tin khác (nếu có)