Chuyên viên quản lý mua hàng và logistic | Nữ | 1988 | Thanh Xuân – Hà Nội

Quản lý mua hàng, Logistic, Hành chính, Quản trị, Kinh doanh, Tiếng Anh …

● Kinh Nghiệm:

○ Language Link Việt Nam

• Giám sát Mua hàng & Hành chính
• Có trách nhiệm xem xét, mua bán & quản lý các đơn hàng thiết bị hàng ngày cho cả hệ thống bao gồm các đơn hàng tiêu dùng & capex: văn phòng phẩm, mực in, photocopy, máy tính, bàn ghế…
• Giám sát, phối hợp với các phòng ban Marketing, Kinh Doanh, Khách Hàng Doanh Nghiệp để thực thi các yêu cầu đặc biệt: hoa các dịp lễ tết, quà tặng chạy chương trình, đồ trang trí, chạy quảng cáo…
• Trực tiếp tham gia các sự kiện, chương trình của Công ty
• Quản lý chi phí điện nước, thuê bảo vệ, tạp vụ hàng tháng, xem xét các công văn tăng giá từ NCC để điều chỉnh cho phù hợp
• Hỗ trợ Ban Giám Đốc & các nhân viên nước ngoài đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phương tiện đi lại với chi phí tối ưu
• Đi khảo sát, hỗ trợ set up văn phòng mới, cải tạo văn phòng hiện tại, liên hệ các NCC để điều phối & lên danh mục hàng hóa cần chuẩn bị. Ước tính chi phí mua sắm & theo dõi để đảm bảo không bị vượt ngân sách
• Kiểm kê & quản lý tài sản các hệ thống trường, làm báo cáo & update hàng tháng
• Xem xét hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán, làm việc với các NCC về giá cả, thương lượng & giữ giá tốt, có lợi cho công ty

○ Attivo

• Quản lý Logistic
• Quản lý, tiếp nhận & cập nhật các đơn đặt hàng từ bộ phận Kinh Doanh
• Quản lý Kho hàng miền Bắc & miền Nam, đảm bảo con số tồn kho chính xác, đúng thực tế
• Sắp xếp kho, kiểm kê vật lý & phần mềm hàng tháng, hàng Quý
• Đặt hàng dựa trên số tồn thực tế, gửi đơn đặt hàng đi cho nhà máy & các nhà cung cấp, tính toán thời gian sản xuất hàng, đóng gói hàng
• Liên hệ với các đơn vị Forwarder để lấy báo giá, đặt tàu, đặt chuyến bay, đảm bảo kịp tiến độ giao hàng. Ước tính khối lượng hàng để sắp xếp đi công lớn hoặc công lẻ, tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển
• Lên dự tính ngày lên tàu, ngày về cảng, ngày về kho, ngày bàn giao thực tế cho dự án
• Chuẩn bị & cung cấp các chứng từ Hải quan: lên tờ khai, hợp đồng, hóa đơn, vận đơn…
• Lên kế hoạch nhận hàng, thông báo với các bộ phận liên quan để sắp xếp nhân lực
• Kiểm tra & yêu cầu nhà máy cung cấp đầy đủ các chứng từ: Giấy chứng nhận nguồn gốc, Giấy chứng nhận chất lượng & số lượng…
• Kiểm hàng, phân loại hàng, chuẩn bị biên bản bàn giao cho khách

○ Trường Quốc tế Anh Việt

• Điều phối viên mua hàng
• Lập kế hoạch mua hàng, phân tích số liệu, quản lý thời gian biểu & đôn đốc, nhắc nhở ban giám đốc
• Tiếp nhận, phân loại & xử lý thông tin các đơn đặt hàng từ Ban giám đốc & giáo viên, nắm bắt nhanh nhu cầu mua hàng
• Chịu trách nhiệm mua các trang thiết bị dạy học, sách vở, đồ dùng trong nước & nước ngoài
• Làm dự tính chi, tổng hợp, so sánh báo giá ít nhất 3 nhà & phối hợp với các trưởng bộ phận điều chỉnh ngân sách mua hàng, đảm bảo mua hàng đúng chủng loại & tiết kiệm chi phí
• Là cầu nối làm việc với các nhà cung cấp: thiết lập thời gian gửi báo giá, xác nhận đơn hàng & làm hợp đồng mua hàng, tiết kiệm cho công ty ít nhất 3-5%
• Phối hợp với Bộ phận kế toán thanh toán cho nhà cung ứng, làm việc hiệu quả với Bộ phận Kho & Quản lý cơ sở vật chất để nhận hàng, làm mã tài sản & bàn giao người đặt hàng
• Liên tục cập nhật tình trạng các nhà cung ứng, tìm kiếm và xây dựng hệ thống các đầu mối làm việc theo sản phẩm cần mua
• Quản lý hồ sơ nhà cung ứng, duy trì, phối hợp với các nhà cung cấp để nâng cao chất lượng dịch vụ
• Xây dựng quy trình làm hàng & phổ biến đến các phòng ban
• Phối hợp với công ty vận chuyển làm tờ khai, nộp thuế VAT, thuế nhập khẩu & các chi phí khác để lấy hàng
• Tổng hợp báo cáo quý, năm tình hình mua hàng & chi phí văn phòng
• Thanh toán các khóa học, các phần mềm online, offline
• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho giáo viên & nhân viên trong và ngoài nước
• Theo dõi, thanh toán các chi phí văn phòng: taxi, chuyển phát
• Tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty & các hoạt động liên quan đến tinh thần của cán bộ nhân viên: Hội chợ, Tết Trung thu, Tết Thiếu Nhi…

○ Grand Plaza

• Nhân viên hành chính nhân sự
• Quản lý phép năm, ngày lễ tết nhân viên: kiểm tra và cập nhật số liệu ngày phép của nhân viên & thông báo đến trưởng bộ phận để sắp xếp lịch nghỉ
• Quản lý hồ sơ khoa học, bài test kiểm tra nhân viên mới
• Sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên, cập nhật các thông tin nhân sự mới
• Làm chế độ bảo hiểm y tế, xã hội cho nhân viên, giải quyết chế độ thai sản, đổi/sửa thẻ bảo hiểm y tế và các vấn đề liên quan đến bảo hiểm: thường xuyên cập nhật thông tin nhân viên ký hợp đồng/nghỉ việc để báo tăng/giảm lao động, nhân viên tăng/giảm lương
• Làm báo cáo phép năm, báo cáo nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc, nhân viên chuyển bộ phận
• Đăng ký vé xe, đổi vé xe, thu hồi
• Gia hạn visa, làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

○ V&V

• Nhân viên hành chính tổng hợp & Chăm sóc khách hàng
• Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, liên hệ hẹn ứng viên đến phỏng vấn, phỏng vấn ứng viên
• Tiếp nhận và làm các thủ tục cho nhân viên mới: giới thiệu, giúp hòa nhập văn hóa…
• Quản lý các trang thiết bị văn phòng & liên hệ sửa chữa khi có sự cố
• Bố trí phòng họp gọn gàng sạch sẽ, lựa chọn nhà cung ứng để trang trí văn phòng & mua sắm các vật dụng văn phòng phẩm
• Thanh toán các hóa đơn điện, nước, chi phí tòa nhà & lên kế hoạch dự toán thu chi hàng tháng cho bộ phận kế toán
• Tiếp nhận trực tiếp các thắc mắc, yêu cầu của khách hàng và giải quyết các vấn đề về quản trị website (bao gồm cả nội dung & hình ảnh website)
• Tham gia xây dựng quy trình chăm sóc khách hàng và đi đào tạo quản trị website cho khách hàng
• Cập nhật các chính sách mới, phân loại khiếu nại và phối hợp với các phòng giải quyết
• Trực văn phòng: nghe & trả lời điện thoại, tiếp khách đến & đi; tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa như văn nghệ, thăm hỏi ốm đau, đi dã ngoại…

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Họ tên: Nguyễn Thị Thanh Thủy

○ Ngày sinh: 21/10/1988

○ Email:

○ Số CMTND:

○ Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point, Yahoo & Gmail

○ Ngoại ngữ: Tiếng Anh
• Nói: Thành thạo
• Nghe, đọc, viết: Tốt

● MỘT VÀI ĐIỀU VỀ BẢN THÂN

○ Nhiệt tình, trách nhiệm với công việc được giao

○ Kiên nhẫn, làm việc độc lập hay theo nhóm đều tốt, chịu được áp lực công việc

○ Khả năng tìm kiếm thông tin tốt, năng động và cầu tiến.