Chuyên viên mua sắm với kinh nghiệm quản lý giá và giao hàng | Nữ Gia Lâm – Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Purchasing officer, price management, delivery management, supplier negotiation, report generation, document arrangement …
● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
○ Hamadén
• Nhân viên mua sắm
• Chịu trách nhiệm mua hàng gián tiếp cho sản phẩm công ty
• Quản lý giá cả: Nhận PR từ các bộ phận yêu cầu, xác nhận, thương lượng giá với nhà cung cấp và phát hành PO cho các nhà cung cấp được phê duyệt giá.
• Quản lý giao hàng: Theo dõi tình trạng giao hàng và thông báo cho người yêu cầu.
• Hợp tác với các bộ phận yêu cầu, kế toán và nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giá, chất lượng, hóa đơn.
• Sắp xếp tài liệu thanh toán cho nhà cung cấp.
• Lập báo cáo hàng tháng để nộp cho cấp trên.
• Đề xuất ý tưởng Kaizen để cải tiến công việc cá nhân hoặc bộ phận.
• Các công việc khác liên quan đến bộ phận mua sắm theo yêu cầu của quản lý và giám sát.
• Chịu trách nhiệm mua các bộ phận trực tiếp cho sản phẩm công ty
• Quản lý đơn hàng: Nhận thông tin từ bộ phận kiểm soát sản xuất và phát hành PO cho nhà cung cấp.
• Quản lý giá: Kiểm tra, thương lượng giá định kỳ với nhà cung cấp và điều tra thực hiện các hoạt động giảm chi phí.
• Quản lý giao hàng: Theo dõi tình trạng giao hàng của nhà cung cấp.
• Kiểm soát yêu cầu thay đổi quy trình (PCR) nhận từ nhà cung cấp: tổ chức họp để triển khai các thay đổi của nhà cung cấp đến các bộ phận liên quan và theo dõi lịch trình để PCR được phê duyệt đúng hạn, không ảnh hưởng đến giao hàng.
• Hợp tác với bộ phận đảm bảo chất lượng, kế toán và nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giá, chất lượng, hóa đơn.
• Sắp xếp tài liệu thanh toán cho nhà cung cấp.
• Lập báo cáo hàng tháng để nộp cho cấp trên.
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý và giám sát.
○ Julie Sandlau
• Nhân viên hành chính
• Sắp xếp hiệu quả việc sử dụng xe thuê và lập yêu cầu thanh toán hàng tháng cho các khoản phí cơ sở (phí thuê xe, phí taxi, phí thuê tòa nhà, phí điện thoại và internet).
• Đặt hàng mực cho máy in, máy photocopy, nước, đồ nội thất văn phòng cho toàn công ty.
• Đặt vé máy bay và khách sạn cho Giám đốc và nhân viên cho các chuyến công tác.
• Lập yêu cầu thanh toán cho Giám đốc và chi phí nhân viên sau các chuyến công tác.
• Hỗ trợ thủ tục cấp visa, giấy phép lao động, thẻ cư trú cho nhân viên nước ngoài.
• Dịch tài liệu theo yêu cầu.
• Các nhiệm vụ khác theo phân công của trưởng phòng và Giám đốc.
○ TYM Fund, thuộc Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam
• Tình nguyện viên tại Bộ phận Tổ chức – Đào tạo (thời sinh viên)
• Dịch tài liệu cho Bộ phận Tổ chức – Đào tạo.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
● THÔNG TIN BỔ SUNG
○ Sử dụng hiệu quả internet để tìm kiếm và tạo thông tin.
○ Ứng dụng MS Office.
○ TOEIC 775.
