Chuyên viên mua sắm và quản lý nhà cung cấp | Nữ | 1991 | Duy Tiên – Hà Nam
Giới thiệu về ứng viên
Purchasing, procurement, supplier evaluation, contract management, quality control, business trip coordination …
● Kinh Nghiệm:
○ Anam Electronics
• Nhân viên mua sắm
• Nhân viên GA
1. Hỗ trợ Ban Giám Đốc, người nước ngoài
○ Làm visa cho người nước ngoài vào Việt Nam
○ Làm visa cho tất cả nhân viên công ty đi công tác
○ Đặt vé máy bay cho Ban Giám Đốc và tất cả nhân viên công ty đi công tác
○ Làm bảo hiểm du lịch cho họ
○ Đặt khách sạn và sắp xếp xe cho khách hàng
○ Đặt nhà hàng
○ Thanh toán tất cả chi phí liên quan đến chuyến công tác hoặc giải trí
2. Đặt hàng mua sắm
○ Tìm kiếm nhà cung cấp liên quan đến sản xuất
○ Kiểm tra nhà cung cấp về mặt hàng, hệ thống sản xuất, khả năng sản xuất linh kiện
○ Tìm và kiểm tra chất lượng của linh kiện hoặc hàng hóa dựa trên tiêu chuẩn như ISO, Ross
○ Kiểm tra giá và chọn giá hợp lý dựa trên phân tích
○ Làm, kiểm tra hợp đồng với nhà cung cấp
○ Tóm tắt hợp đồng và báo cáo cho Giám Đốc
○ Nhận tất cả đơn hàng từ các phòng ban
○ Lập kế hoạch mua sắm phù hợp với khả năng sản xuất
○ Lập PO và gửi cho quản lý
○ Theo dõi và kiểm soát các mặt hàng chưa được thay đổi, trong trường hợp hàng hóa có vấn đề, tìm lỗi và giải quyết
○ Kiểm tra và gửi hóa đơn chính thức, danh sách đóng gói, tài liệu hải quan
○ Làm yêu cầu thanh toán
○ Báo cáo và giải thích lý do cho Giám Đốc
○ Yeedo Trading
• Nhân viên mua sắm
○ PIC cho một số khách hàng, một số đơn hàng của công ty
○ Tìm kiếm nhà cung cấp mới cho các dự án mới
○ Yêu cầu báo giá từ tất cả nhà cung cấp và so sánh
○ Chọn giá tốt nhất và gửi cho quản lý xem xét và quyết định nhà cung cấp nào có thể nhận dự án mới
○ Làm tài liệu, hợp đồng và gửi cho Giám Đốc ký, đóng dấu
○ Nhận đơn hàng từ đội sản xuất và liên hệ với nhà cung cấp để mua nguyên liệu
○ Liên hệ với nhà cung cấp để cập nhật tình trạng hàng hóa về sản xuất, số lượng, chất lượng và giao hàng đúng hạn
○ Sau khi nhận hàng, yêu cầu nhà cung cấp làm hóa đơn đỏ và tài liệu hải quan (hóa đơn, danh sách đóng gói, khai báo hải quan xuất khẩu) và gửi cho logistics làm khai báo hải quan nhập khẩu
○ Thực hiện thanh toán trên hệ thống ERP
○ Gửi tài liệu cho kế toán để thanh toán cho nhà cung cấp
