Chuyên viên mua hàng và xuất nhập khẩu | Nữ | 1986 | Hà Đông – Hà Nội

Purchasing Officer, Supplier Evaluation, Contract Management, Negotiation, Import-Export, Shipment Planning, Communication Skills, Microsoft Office …

● Kinh Nghiệm:

○ Truong Loc Phat

• Làm việc với bộ phận nghiên cứu và bán hàng về hàng hóa/vật liệu
• Yêu cầu và khối lượng của nhân viên mua hàng
• Tìm kiếm nhà cung cấp dựa trên yêu cầu; Kiểm tra, so sánh và thương lượng với nhà cung cấp về giá hàng hóa dựa trên phân tích chi phí, khối lượng sản xuất, năng lực… để có giá tốt nhất
• Đánh giá nhà cung cấp, đưa ra khuyến nghị và nhận sự phê duyệt của quản lý
• Theo dõi kiểm tra vật liệu để đáp ứng yêu cầu và đúng thời hạn
• Sắp xếp hợp đồng, đơn đặt hàng
• Theo dõi sản xuất của nhà cung cấp để đảm bảo xử lý mọi vấn đề kịp thời
• Thu thập tài liệu thanh toán và sắp xếp thanh toán cho nhà cung cấp
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất
• Làm việc với quản lý mua hàng để thương lượng với các nhà cung cấp lớn/quan trọng
• Lập kế hoạch mua hàng để đáp ứng yêu cầu tiến độ của các phòng ban liên quan
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng và báo cáo công việc cho Quản lý

○ Start Fashion

• Lấy tóm tắt Pos từ hệ thống của nhân viên xuất khẩu
• Lọc hàng hóa theo: Quốc gia; ngày yêu cầu giao hàng
• Lập kế hoạch vận chuyển và đặt chỗ trên hệ thống trước 2 tuần
• Chuẩn bị và nâng PR, đơn đặt hàng và lịch trình đặt hàng
• Liên hệ với đơn vị vận chuyển để thúc đẩy họ gửi xác nhận đặt chỗ
• Lập danh sách đóng gói và thông báo vận chuyển gửi đến kho
• Chuẩn bị tài liệu vận chuyển như: Hóa đơn thương mại, CO…
• Lập kế hoạch tải, gửi đơn hàng vận chuyển và SI, VGM cho các hãng tàu
• Kiểm tra Bill of Lading, Airway Bill
• Theo dõi quy trình tài liệu và lưu trữ
• Hợp tác với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ chung
• Lập kế hoạch vận chuyển cho tuần tiếp theo và gửi đến Quản lý sản xuất để chuẩn bị hàng hóa
• Lập báo cáo thanh toán và báo cáo KPI
• Liên hệ với nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề về giá cả, chất lượng, giao hàng hoặc hóa đơn
• Báo cáo hàng tuần và hàng tháng cho Quản lý

○ K + K Fashion

• Lập tài liệu như hóa đơn, danh sách đóng gói và SI
• Chịu trách nhiệm về quy trình nhập khẩu, đảm bảo nguyên liệu cho sản xuất
• Sử dụng Hệ thống Thông quan Tự động
• Chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu cho việc nhập khẩu máy móc và thiết bị phục vụ việc thành lập nhà máy và xưởng mới
• Hợp tác với phòng kế toán, phòng mua hàng để lập hồ sơ lưu trữ cho từng trường hợp trong quy trình thanh khoản với Hải quan

● KỸ NĂNG VÀ CHỨNG CHỈ

• Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm, nhanh chóng thích nghi với môi trường mới và làm việc dưới áp lực cao

• Có ý thức trách nhiệm cao và tự động viên; chăm chỉ, cẩn thận, kiên nhẫn và năng động

• Kỹ năng giao tiếp tốt bằng văn bản và lời nói

• Thành thạo Microsoft Word, Excel, Powerpoint

• Sharepoint, Smartsheet

● NGÔN NGỮ

• Tiếng Việt: Tiếng mẹ đẻ

• Tiếng Anh: Thành thạo nói, viết, nghe, đọc

● THAM CHIẾU

• Nguyễn Việt Nga – Quản lý phòng xuất nhập khẩu tại K + K Fashion

• Nguyễn Chí Quang – Quản lý phòng xuất nhập khẩu tại Star Fashion

● SỞ THÍCH

• Du lịch

• Nghe nhạc

• Nấu ăn

• Thể thao: chạy bộ và khiêu vũ

● MỤC TIÊU NGẮN HẠN VÀ DÀI HẠN

• Tìm kiếm vị trí trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và thách thức, đặc biệt là trong các công ty xuất nhập khẩu

• Đạt được vị trí phù hợp để tôi có thể đóng góp kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng tốt nhất của mình

• Có cơ hội trở thành chuyên viên tài liệu cao cấp