Chuyên viên mua hàng và trợ lý giám đốc | Nữ | 1993 | Quận 10 – Hồ Chí Minh
Giới thiệu về ứng viên
Mua hàng, trợ lý giám đốc, tuyển dụng nhân sự, đấu thầu, quản lý lịch làm việc, quản lý hồ sơ, review hợp đồng, lập biên bản cuộc họp, giao tiếp tiếng Anh, xử lý công việc …
● THÔNG TIN CÁ NHÂN
○ Trần Kim Phụng
○ Ngày sinh: 12/08/1993
○ Địa chỉ: Quận 10 – Hồ Chí Minh
● HỌC VẤN
○ Cử nhân chuyên ngành Marketing, Western Sydney University
• Tốt nghiệp năm 2018
○ Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh, Đại Học Kinh Tế Hồ Chí Minh
• Đang theo học
● Kinh Nghiệm:
○ Mercedes Benz
• Chuyên viên mua hàng và Trợ lý quản lý
• 2018 – 2021
• Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ các phòng ban, làm rõ nhu cầu và ngân sách
• Tổ chức và tham gia các cuộc họp nội bộ để làm rõ yêu cầu
• Liên hệ nhà cung cấp, tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng và uy tín
• Thực hiện yêu cầu báo giá, so sánh giá theo ngân sách công ty
• Thực hiện mời thầu, tổ chức đấu thầu, chấm thầu và duyệt thầu
• Kiểm tra hàng hóa giao nhận, nghiệm thu công trình và xử lý vấn đề phát sinh
• Lập báo cáo cho trưởng phòng trong các cuộc họp nội bộ
• Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc cho trưởng phòng
• Thay mặt trưởng phòng tham gia các cuộc họp
○ Global Designing Consultant
• Trợ lý giám đốc
• 2021 – 2023
• Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ các phòng ban, làm rõ nhu cầu và ngân sách
• Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc cho giám đốc
• Lưu trữ hồ sơ mềm và hồ sơ cứng cho công ty
• Tham gia các cuộc họp và lập biên bản cuộc họp
• Thực hiện hồ sơ thanh toán và nhắc nhở thanh toán
• Thay mặt giám đốc giao việc cho team thiết kế và trao đổi với đối tác
• Tham gia chuẩn bị hồ sơ đấu thầu
• Review hợp đồng
• Tuyển dụng nhân sự và tham gia phỏng vấn sơ bộ
• Kiểm tra tình trạng máy móc, văn phòng phẩm và vật dụng cần thiết
• Thực hiện công việc mua hàng
● KỸ NĂNG
○ Giao tiếp và thuyết trình tốt
○ Giao tiếp tiếng Anh
○ Xử lý công việc nhanh chóng và linh động
○ Cẩn thận, trung thực
○ Chịu được áp lực công việc
○ Khả năng thích nghi cao
○ Lập kế hoạch
○ Kiểm soát cảm xúc
○ Xử lý rắc rối phát sinh
○ Tinh thần trách nhiệm cao
● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
○ Phát triển bản thân và nâng cao kinh nghiệm làm việc
○ Được thăng tiến lên vị trí cao hơn
○ Đóng góp hiệu quả cho công việc và công ty
○ Làm việc trong môi trường hiện đại, năng động và liên tục đổi mới
○ Tìm được cộng sự tốt
○ Có mức lương cao hơn
● SỞ THÍCH
○ Đọc sách
○ Nấu ăn
○ Trang trí nhà cửa
○ Du lịch
○ Thời trang
○ Động vật
○ Trò chuyện
○ Vẽ
○ Sưu tập mô hình
○ Giúp đỡ người khác
