Chuyên viên mua hàng và quản lý mua sắm | Nữ Hoàng Mai – Hà Nội

Purchasing Officer, Project Management, Supplier Negotiation, Inventory Control, Cost Management, Team Building …

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ Kim Tin

• Chuyên viên mua hàng và quản lý mua sắm từ 2007 đến nay

○ Chuyên viên mua hàng (2008-2016):

• Chịu trách nhiệm về nhiều loại hàng hóa như vật liệu hàn, dây thép, máy hàn…
• Đặt hàng và tìm kiếm nhà cung cấp mới
• Lập đơn hàng và gửi cho nhà cung cấp
• Chọn nhà cung cấp tốt nhất
• Lập bảng tổng hợp và đề xuất mua hàng
• Lập hợp đồng và theo dõi hợp đồng theo quy định
• Đàm phán và ký hợp đồng với nhà cung cấp
• Thiết lập, giám sát và thực hiện hợp đồng mua bán
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để nhận hàng, kiểm tra chất lượng hàng hóa
• Kiểm tra chứng từ thanh toán, lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động thanh toán cho nhà cung cấp
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng từ thời điểm ký kết đến thanh lý
• Giải quyết các tình huống phát sinh ngoài kế hoạch, ngoài hợp đồng
• Đặt hàng, cập nhật hàng hóa cho các bên liên quan
• Thực hiện thủ tục kiểm tra và thanh tra của cơ quan nhà nước theo quy định
• Lập tờ khai hải quan
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để nhận hàng, kiểm tra chất lượng hàng hóa
• Duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện tại, tìm kiếm đối tác mới để mở rộng nguồn cung
• Kiểm soát hàng tồn kho
• Báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của quản lý

○ Quản lý mua sắm (2016-nay):

• Lập kế hoạch và tổ chức cung cấp hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu và dịch vụ cho hoạt động kinh doanh
• Phát triển chiến lược chức năng và chính sách cung cấp và mua hàng cho công ty
• Lập kế hoạch, định hướng kế hoạch, thực hiện và kiểm tra việc cung cấp hàng hóa và vật liệu theo đơn đặt hàng
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để phát triển các thông số kỹ thuật
• Nghiên cứu và đề xuất giá mua/bán cho Ban Giám đốc
• Phát triển và sửa đổi tiêu chuẩn và quy trình
• Trực tiếp chịu trách nhiệm mua một số mặt hàng chính hoặc mặt hàng mới
• Tham gia đàm phán, ký hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp
• Xử lý tình huống phối hợp với các phòng ban, nhà cung cấp trong quá trình thực hiện cung cấp
• Tư vấn và báo cáo cho Ban Giám đốc
• Xây dựng quản lý, chức năng, nhiệm vụ và hồ sơ nhân sự của Phòng Mua sắm
• Giao nhiệm vụ công việc, đo lường, kiểm tra và đánh giá hiệu suất nhân viên trong phòng
• Hướng dẫn, đào tạo nhân viên nâng cao kỹ năng chuyên môn
• Tạo động lực, khuyến khích nhân viên làm việc, đóng góp ý tưởng hoàn thành nhiệm vụ
• Phát triển và điều chỉnh bảng mô tả công việc, quy trình phối hợp khi cần thiết
• Đi công tác nước ngoài để mở nguồn hàng mới

● KỸ NĂNG KHÁC

• Kỹ năng máy tính tốt: MS Word, MS Excel, Power Point và Internet
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt
• Kỹ năng quản lý tốt, có khả năng phân tích
• Am hiểu về thanh toán quốc tế và thực tiễn thương mại quốc tế
• Tiếng Anh tốt

● THÔNG TIN BỔ SUNG

• Tính cách cá nhân: Trung thực, nhanh nhẹn, chăm chỉ, sáng tạo, chủ động và độc lập
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, độc lập và làm việc nhóm
• Tư duy tiết kiệm thời gian và chi phí

• Sở thích: Du lịch, ca hát, đọc sách, thể thao, khám phá văn hóa mới, mua sắm và thời trang

Tôi xin cam đoan tất cả các thông tin trên là chính xác và tôi sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn về điều đó.

Chữ ký ứng viên
Do Thi Thuong