Chuyên viên mua hàng và quản lý logistics | Nữ | 1989 | Đông Anh – Hà Nội

Purchasing, Logistics, Supplier Management, SAP, ERP, Cost Reduction, Inventory Control, Quality Assurance, Negotiation, Communication, Teamwork, Problem Solving …

● Kinh Nghiệm:

○ Idea L Pack Vietnam

• Giám sát mua hàng
• Chịu trách nhiệm mua nguyên liệu trong nước và nước ngoài
• Nhận đơn hàng từ bộ phận Merchandiser, tìm kiếm nhà cung cấp mới, so sánh báo giá và chọn báo giá tốt nhất để trình sếp phê duyệt
• Gửi dự báo cho nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu dài hạn
• Theo dõi nhà cung cấp để xác nhận lịch giao hàng
• Làm việc với đơn vị vận chuyển để đặt chỗ cho lô hàng nhập khẩu, thu thập tài liệu nhập khẩu, kiểm tra thông tin để làm thủ tục hải quan nhập khẩu
• Cập nhật lịch giao hàng với các bộ phận liên quan
• Khi hàng đến nhà máy, làm việc với bộ phận QC nếu có vấn đề về chất lượng
• Lập báo cáo KPI, báo cáo mua hàng (tình hình mua hàng, chi phí giao hàng)
• Hoạt động giảm chi phí: giữ chi phí mua hàng và chi phí giao hàng ở mức thấp
• Thu thập đầy đủ tài liệu thanh toán cho nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển
• Nhập dữ liệu vào hệ thống ERP: phát hành PO, đăng hóa đơn để thanh toán
• Theo dõi và quản lý tất cả công việc của đội ngũ mua hàng, tìm ra giải pháp để giải quyết vấn đề
• Báo cáo tất cả vấn đề cho quản lý để nhận được tư vấn và hướng dẫn

○ Panasonic Systems Network Viet Nam

• Giám sát mua hàng
• Chịu trách nhiệm mua nguyên liệu từ nước ngoài (Nhật Bản, Hồng Kông, Trung Quốc) cho các sản phẩm như điện thoại, máy điện thoại cửa, máy thanh toán tự động
• Gửi dự báo cho nhà sản xuất để chuẩn bị nguyên liệu
• Theo dõi dữ liệu trên SAP: phát hành PO cho nhà sản xuất, thay đổi giá, thời gian giao hàng
• Kiểm soát lịch giao hàng để tính toán ngày thiếu hụt, số lượng thiếu hụt và liên hệ với nhà sản xuất để sắp xếp lịch trình
• Theo dõi lịch trình và thông báo cho các bộ phận liên quan
• Ước tính trọng lượng và thể tích của mỗi lô hàng để đặt chỗ cho lô hàng bằng đường hàng không, đường biển, đường bộ
• Kiểm soát hàng tồn kho một cách chặt chẽ
• Giải quyết các vấn đề chất lượng, yêu cầu nhà sản xuất và trả lại hàng hóa không đạt chất lượng

○ Dreamtech Vietnam Co., Ltd

• Giám sát mua hàng
• Chịu trách nhiệm mua nguyên liệu trong nước cho sản xuất PCB cho điện thoại di động, máy hút bụi
• Kiểm soát hàng tồn kho, tính toán nguyên liệu thiếu hụt và theo dõi kế hoạch sản xuất
• Liên hệ với nhà cung cấp, đặt hàng nguyên liệu, theo dõi kế hoạch giao hàng và gửi dự báo cho nhà cung cấp
• Theo dõi lịch trình đến nơi, thông báo cho các bộ phận khác
• Chịu trách nhiệm mua hàng tiêu dùng cho nhà máy
• Hoàn thành tài liệu thanh toán
• Nhập dữ liệu vào hệ thống (hệ thống SAP)

○ Samsung SDI Vietnam Co., Ltd

• Nhân viên mua hàng
• Kiểm soát PSI (Mua hàng – Bán hàng – Tồn kho)
• Gửi dự báo cho nhà cung cấp, đặt hàng nguyên liệu cho sản xuất
• Làm việc với logistics và đơn vị vận chuyển để sắp xếp nguyên liệu kịp thời
• Sử dụng hệ thống: SAP, ERP
• Thực hiện thanh toán

○ Enplas Vietnam Co., Ltd

• Nhân viên mua hàng và logistics
• Chịu trách nhiệm xuất hàng: lập báo giá, nhận đơn đặt hàng để sắp xếp lịch trình
• Chịu trách nhiệm nhập hàng: nhận báo giá, lập đơn đặt hàng cho nhà cung cấp
• Địa phương hóa nhà cung cấp nước ngoài
• Thực hiện thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu – xuất khẩu: chuẩn bị tài liệu cần thiết, liên hệ với đơn vị vận chuyển để mở tờ khai hải quan, theo dõi để nhận hàng kịp thời đáp ứng yêu cầu sản xuất và theo dõi tình trạng hàng hóa đến tay khách hàng.