Chuyên viên lập kế hoạch và chuỗi cung ứng | Nam Thường Tín – Hà Nội

Planning, Supply Chain, Procurement, Negotiation, Quality Control, Inventory Management …

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ Vi Na Australia

• Nhân viên Lập kế hoạch và Chuỗi cung ứng từ 01/2015 đến 07/2016
• Kiểm tra báo cáo vật liệu từ kho
• Lập kế hoạch đặt hàng vật liệu dựa trên dự báo từ bộ phận Bán hàng
• Kiểm soát tồn kho an toàn của vật liệu cho sản xuất
• Lập báo cáo so sánh giữa dự báo và số lượng thực tế của đơn hàng khách hàng hàng tháng và hàng năm
• Gửi dự báo đặt hàng vật liệu cho nhà cung cấp cho ba và sáu tháng
• Dựa trên dự báo từ bộ phận bán hàng để xây dựng biểu đồ tiêu thụ vật liệu hàng tháng trong một năm
• Lập kế hoạch đặt hàng vật liệu thô và gửi cho bộ phận Kế toán
• Xem xét dự báo vật liệu khi nhu cầu của khách hàng thay đổi
• Tính toán công suất kho để phù hợp với việc đặt hàng vật liệu thô và giao hàng sản phẩm hoàn thiện
• Lập kế hoạch sản xuất cho ba dây chuyền bao gồm Thổi, In, Hoàn thiện sản phẩm hàng tuần
• Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng cho tất cả các dây chuyền sản xuất
• Lập báo cáo thực tế từ bộ phận sản xuất để so sánh kế hoạch và gửi cho bộ phận liên quan
• Theo dõi thời gian giao hàng sản phẩm hoàn thiện từ bộ phận Bán hàng
• Họp với bộ phận sản xuất để thay đổi kế hoạch sản xuất vào lúc 10 giờ sáng hàng ngày
• Theo dõi báo cáo từ tất cả các bộ phận sản xuất về số lượng hàng hóa và gửi cho bộ phận Kinh doanh

○ Vi Na Australia

• Trưởng phòng Lập kế hoạch và Chuỗi cung ứng từ 07/2016 đến 02/2021
• Nhận yêu cầu mua hàng từ tất cả các bộ phận liên quan
• Lập kế hoạch mua hàng cho tất cả yêu cầu mua
• Tìm kiếm nhà cung cấp để mua hàng theo kế hoạch
• Nhận báo giá cho yêu cầu mua và kiểm tra giá
• Thương lượng giá cả, thời gian giao hàng và thanh toán cho báo giá tốt nhất
• Phê duyệt báo giá tốt nhất cho yêu cầu mua từ quản lý
• Lập đơn đặt hàng mua và gửi cho nhà cung cấp
• Thực hiện thanh toán cho đơn đặt hàng của nhà cung cấp
• Lập hợp đồng cho đơn hàng có giá trị trên 20 triệu
• Kiểm tra quy trình nhập khẩu bao gồm mở L/C, hợp đồng, vận đơn, danh sách đóng gói và hóa đơn
• Lập tài liệu cho khai báo hải quan, thông quan và thuế
• Theo dõi thời gian giao hàng cho vật liệu, phụ tùng hoặc thiết bị
• Lập báo cáo về thời gian giao hàng và gửi cho bộ phận liên quan
• Theo dõi hóa đơn của nhà cung cấp cho bộ phận kế toán
• Kiểm soát tồn kho an toàn của vật liệu và phụ tùng
• Làm việc với quản lý kỹ thuật để kiểm tra số lượng phụ tùng cho mức tồn kho an toàn
• Hỗ trợ nhân viên trong việc xây dựng tồn kho an toàn cho vật liệu và phụ tùng
• Đào tạo nhân viên lập kế hoạch sản xuất cho tất cả dây chuyền sản xuất
• Kiểm tra báo cáo mua hàng của nhân viên
• Hỗ trợ nhân viên trong việc thương lượng giá cả, thời gian giao hàng và thanh toán
• Hỗ trợ nhân viên giải quyết vấn đề như giao hàng muộn, sai sót trong đơn hàng về kỹ thuật
• Hoàn thành mục tiêu KPI của phòng lập kế hoạch như giảm 5-10% giá cho tất cả đơn hàng và 95% giao hàng đúng hạn
• Hoàn thành kiểm toán ISO cho tất cả tài liệu phòng lập kế hoạch để nhận chứng nhận ISO

○ Viet Star

• Nhân viên QC từ 08/2011 đến 04/2015
• Kiểm tra nguyên liệu thô và sản phẩm hoàn thiện
• Lập báo cáo chất lượng nguyên liệu hàng ngày
• Lập báo cáo chất lượng sản phẩm hoàn thiện hàng ngày
• Lập chứng nhận chất lượng cho sản phẩm hoàn thiện giao cho khách hàng
• Giải quyết vấn đề khi khách hàng khiếu nại về chất lượng sản phẩm hoàn thiện
• Lập báo cáo hành động khắc phục gửi cho khách hàng
• Lập báo cáo hư hỏng hàng ngày và báo cáo tháng, năm

● HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA

○ 2007-2009:
• Thành viên câu lạc bộ tiếng Anh của Đại học Mỏ – Địa chất Hà Nội

○ 2010-2011:
• Thành viên câu lạc bộ RES tiếng Anh (do trung tâm RES tổ chức)

● KHẢ NĂNG NGÔN NGỮ
• Tiếng Anh: Nghe, Nói, Đọc, Viết: Tốt

● KỸ NĂNG MÁY TÍNH
• Sử dụng thành thạo phần mềm Autocad, hệ thống Microsoft Office

● KỸ NĂNG KHÁC
• Làm việc nhóm và làm việc độc lập
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng thương lượng giá cả và quy định trong hợp đồng bán hàng
• Tư duy linh hoạt, phân tích và giải quyết vấn đề khẩn cấp