Assistant Manager Procurement and Contract Management | Nữ | 1988 | Ấp Bắc – Hồ Chí Minh

Procurement, import purchasing, contract management, supplier management, supply chain, import export, negotiation, customs clearance, sales support …

● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

○ Mong muốn làm việc trong môi trường ổn định, chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển sự nghiệp.

● KINH NGHIỆP LÀM VIỆC

○ Secom Vietnam Security Service

• Assistant Manager, Procurement and Contract Management
• 06/2019 – Hiện tại
• Quản lý nhà cung cấp, duy trì quan hệ hợp tác chiến lược với các nhà cung cấp chủ chốt
• Xây dựng quy trình quản lý nhà cung cấp gồm lựa chọn, đánh giá, quản lý hiệu suất và cải tiến liên tục
• Theo dõi quy trình mua hàng nhập khẩu, nghiên cứu và phát triển nguồn cung mới
• Hỗ trợ triển khai hoạt động xuất nhập khẩu
• Hỗ trợ Phòng Kinh doanh phát triển cơ hội kinh doanh mới, tìm nhà cung cấp và sản phẩm mới
• Dẫn dắt lựa chọn nguồn cung tin cậy cho từng dự án
• Phối hợp với nhà cung cấp để nâng cao giá trị tổng thể cho các dự án lớn
• Xây dựng và triển khai kế hoạch đàm phán với nhà cung cấp, phối hợp chuẩn bị và phát hành hồ sơ thầu minh bạch
• Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý, môi trường, xã hội và thương mại
• Phân tích dữ liệu để tối ưu quyết định mua hàng và xác định cơ hội cải thiện chi phí, chất lượng và rủi ro
• Đảm bảo các cơ hội thương mại được truyền đạt, hiểu rõ, triển khai và quản lý xuyên suốt dự án
• Phân tích tài chính chi tiết để hỗ trợ chiến lược nguồn cung thay thế hoặc cơ hội tiết kiệm chi phí
• Xác định và triển khai các chương trình cải tiến liên tục và giảm chi phí
• Phân tích, tổng hợp và báo cáo dữ liệu hiệu suất nhà cung cấp
• Theo dõi xu hướng thị trường và nghiên cứu nguồn cung mới
• Rà soát hợp đồng để đảm bảo tuân thủ quy định Việt Nam và chính sách nội bộ
• Đàm phán hợp đồng với khách hàng
• Chuẩn bị hồ sơ mua hàng và các tài liệu liên quan đến hợp đồng
• Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp theo phân công của GA Manager

○ Tongkook Viet Nam Spinning Co., Ltd

• Import Purchasing Supervisor
• 08/2016 – 05/2019
• Hỗ trợ quản lý duy trì quan hệ tốt với nhà cung cấp hiện tại và tìm kiếm nhà cung cấp mới
• Lập báo cáo thị trường và kế hoạch nhập nguyên liệu theo kế hoạch sản xuất dự kiến
• Kiểm tra hợp đồng, đảm bảo các điều khoản và thông số kỹ thuật được hai bên hiểu rõ
• Đảm bảo điều khoản hợp đồng có lợi nhất cho kế hoạch nhập khẩu
• Mở thư tín dụng cho nhà cung cấp và giám sát quy trình nhập khẩu theo đúng chính sách công ty
• Giám sát kiểm tra trước khi giao hàng đối với nguyên liệu tại nước xuất khẩu
• Phối hợp với các bộ phận Kế toán, Sản xuất, Kho, Hải quan để sắp xếp tiến độ giao hàng phù hợp kế hoạch sản xuất
• Làm việc với nhà cung cấp, đại lý, ngân hàng, đơn vị giao nhận, hãng tàu và bộ phận kiểm soát để xử lý các vấn đề phát sinh
• Lập báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công của Manager

○ Peguni Corporation

• Import Export Executive
• 01/2011 – 07/2016
• Tiếp nhận yêu cầu từ Phòng Kinh doanh để liên hệ nhà cung cấp, lấy báo giá và lấy mẫu kiểm tra
• Đàm phán với nhà cung cấp để điều chỉnh tiêu chuẩn phù hợp yêu cầu kinh doanh
• Lựa chọn nhà cung cấp có giá cạnh tranh và chất lượng tốt
• Theo dõi sát tiến độ đơn hàng, thúc đẩy và trao đổi với nhà cung cấp để đảm bảo giao hàng đúng hạn
• Kiểm tra chứng từ bản mềm của đơn hàng nhập khẩu trước khi chuyển cho bộ phận khai báo hải quan
• Duy trì và phát triển quan hệ tốt với nhà cung cấp
• Phối hợp xử lý khi phát sinh hư hỏng sản phẩm
• Quản lý hàng tồn kho để lập kế hoạch phân bổ phù hợp cho bộ phận sản xuất

○ Sales Support cum Documentary
• 01/2011 – 12/2013
• Duy trì và cải thiện quan hệ kinh doanh với khách hàng hiện tại
• Đàm phán với khách hàng về giá, phương thức giao hàng và các điều khoản khác
• Tổ chức các chuyến thăm khách hàng cùng Sales Manager
• Phản hồi kịp thời các yêu cầu liên quan đến chất lượng, ứng dụng kỹ thuật và các vấn đề liên quan
• Chuẩn bị chuyến thăm khách hàng và báo cáo cho cấp quản lý
• Ký kết hợp đồng kinh doanh, duy trì tăng trưởng doanh số và xử lý đơn hàng
• Soạn hợp đồng bán hàng, kiểm tra draft L/C, theo dõi lịch giao hàng, lấy xác nhận booking từ forwarder
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ vận chuyển như B/L, Invoice, Packing List, C/O, tờ khai hải quan nhập và xuất
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ và luồng thông tin
• Theo dõi việc thực hiện đơn hàng và thanh toán của khách hàng
• Nghiên cứu, phân tích xu hướng thị trường, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu dịch vụ
• Chuẩn bị báo cáo thị trường, đối thủ và khách hàng theo tuần và theo tháng

○ Viet Delta Industry Company Limited

• Sales Executive
• 06/2010 – 12/2010
• Phát triển sản phẩm công ty thông qua mạng lưới B2B
• Cập nhật website công ty để phù hợp với hoạt động marketing trực tuyến
• Nghiên cứu thị trường nông sản và lập báo cáo thị trường hàng tháng
• Tìm kiếm khách hàng, liên hệ qua email và điện thoại, thỏa thuận điều khoản hợp đồng và giá
• Tổ chức các chuyến thăm khách hàng cùng Sales Manager
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng
• Duy trì quan hệ với khách hàng
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Sales Manager

● HỌC VẤN

○ University of Economics, HCMC

• Cử nhân Quản trị Kinh doanh
• Chuyên ngành: Foreign Trade
• Xếp loại: Credit
• 07/2010

○ General Department of Viet Nam Customs

• Professional Certificate in Customs Clearance
• 11/2014

○ University of Education, HCMC

• Certificate C in English
• 12/2009

○ University of Science, HCMC

• Certificate A in Microsoft Office
• 05/2007

● KỸ NĂNG

○ Persuasion and negotiation
○ Time Management
○ Teamwork
○ Work independently
○ Planning
○ Problem Solving
○ Leadership
○ SAP

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Họ và tên: Phạm Thủy Tiên
○ Giới tính: Nữ
○ Ngày sinh: 18/05/1988
○ Tình trạng hôn nhân: Độc thân
○ Ngoại ngữ: Tiếng Anh – Cao cấp
○ Cấp bậc hiện tại: Trưởng nhóm / Giám sát
○ Cấp bậc mong muốn: Quản lý
○ Vị trí mong muốn: Assistant, Procurement, Sale, Supply chain
○ Ngành nghề mong muốn: Tiếp thị
○ Ngành nghề mong muốn khác: Xuất nhập khẩu, Ngân hàng
○ Nơi làm việc mong muốn: Hồ Chí Minh
○ Mức lương mong muốn: Lương thỏa thuận