Quản lý mua sắm và logistics chuyên nghiệp | Nữ Bắc Ninh

Purchasing, Logistics, Supply Chain, Import-Export, Negotiation, Management …

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ SMART VINA

• Purchasing & Logistics Assistant Manager
• Tổ chức công việc mua sắm nguyên liệu: lập kế hoạch, ước tính chi phí, phân công nhiệm vụ cho nhân viên, quản lý và giám sát cung cấp nguyên liệu kịp thời.
• Hợp tác với các phòng ban liên quan để thực hiện quy trình mua sắm, quy trình đánh giá nhà cung cấp, các biểu mẫu, tài liệu của phòng.
• Quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp, liên tục theo dõi, đánh giá và cải thiện hiệu suất nhà cung cấp.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nguyên liệu, làm việc với nhà cung cấp khi có sự cố xảy ra.
• Chuẩn bị tài liệu cho thanh toán quốc tế (T/T, L/C) đầy đủ và đúng hạn.
• Chịu trách nhiệm cho các hoạt động xuất nhập khẩu: thủ tục hải quan, hoàn thuế và quyết toán hàng hóa không chịu thuế, báo cáo quyết toán hải quan.
• Quản lý các hoạt động logistics và phối hợp với các đơn vị vận chuyển để đạt hiệu quả tốt nhất cho công ty.
• Hợp tác với phòng Sales/Production để chuẩn bị cho kế hoạch tiếp theo.
• Cập nhật nhanh chóng các thay đổi của pháp luật và hành động kịp thời.
• Giám sát công việc hàng ngày của cấp dưới; cung cấp đào tạo và hướng dẫn cho cấp dưới về công việc mua sắm.
• Thực hiện báo cáo và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

○ VIETSING

• Purchasing & Import-Export Supervisor
• Chịu trách nhiệm mua sắm vật liệu, thiết bị, máy móc theo yêu cầu.
• Tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp trong nước và nước ngoài.
• Sắp xếp yêu cầu báo giá; nghiên cứu báo giá và thương lượng để chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Thảo luận về giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán và điều kiện đóng gói xuất nhập khẩu với nhà cung cấp/khách hàng.
• Lập đơn đặt hàng/Hợp đồng bán hàng; sắp xếp thanh toán quốc tế (L/C, T/T) và theo dõi tiến độ vận chuyển.
• Phối hợp với đơn vị vận chuyển về các hoạt động xuất nhập khẩu: chuẩn bị tài liệu vận chuyển, hợp đồng bán hàng, hóa đơn, phiếu giao hàng, CO, đặt chỗ, thủ tục hải quan.
• Theo dõi thời gian giao hàng và tình trạng vận chuyển.
• Theo dõi các khoản phải trả và phải thu theo đơn đặt hàng/Hợp đồng và thực hiện thanh toán.
• Thực hiện báo cáo và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.

○ VREX

• Purchasing & Import-Export Staff
• Mua sắm vật liệu, thiết bị, máy móc và văn phòng phẩm theo yêu cầu của các bộ phận.
• Tìm kiếm nhà cung cấp để mua nguyên liệu.
• Thương lượng với nhà cung cấp về điều kiện mua sắm: giá cả, điều khoản thanh toán, điều khoản giao hàng, chất lượng để lập đơn đặt hàng/Hợp đồng bán hàng.
• Thực hiện các vấn đề mua sắm bằng cách tương tác với các bên liên quan.
• Phối hợp với đơn vị vận chuyển về các hoạt động xuất nhập khẩu: chuẩn bị tài liệu vận chuyển, hợp đồng bán hàng, hóa đơn, phiếu giao hàng, CO, đặt chỗ, thủ tục hải quan.
• Theo dõi thời gian giao hàng và tình trạng vận chuyển; nhập dữ liệu vào bảng quản lý mua sắm.
• Quản lý các khoản phải trả và phải thu theo đơn đặt hàng/Hợp đồng: thu thập hóa đơn và tài liệu thanh toán, đảm bảo tính chính xác và thực hiện yêu cầu thanh toán đúng hạn.
• Dịch tài liệu liên quan và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.

○ MAXTURN

• Merchandiser
• Chịu trách nhiệm cho các hoạt động tiếp thị, hỗ trợ xử lý đơn hàng.
• Theo dõi tình trạng mẫu để gửi kịp thời và nhận báo cáo kiểm tra trước khi giao hàng.
• Theo dõi và xử lý đơn hàng của các đối tác từ Úc, Nhật Bản, Ý, Mỹ, Singapore.
• Nhập số lượng hàng ngày để báo cáo cho quản lý.
• Làm việc với khách hàng nước ngoài về đơn hàng và kế hoạch xuất khẩu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.

● HỌC VẤN & BẰNG CẤP

○ Thai Nguyen University of Sciences

• Cử nhân Tiếng Anh – 6/2011

● KỸ NĂNG NỔI BẬT

○ Kỹ năng lãnh đạo và giải quyết vấn đề tốt
○ Quen thuộc với phần mềm hải quan – ECUS 5, ERP
○ Kỹ năng thương lượng và giao tiếp mạnh mẽ
○ Kỹ năng máy tính tốt (MS.Words, Excel, PowerPoint)
○ Tư duy logic và khả năng thích ứng cao
○ Kiến thức về Luật Hải quan Việt Nam, Incoterms

● NGƯỜI THAM KHẢO

○ Mrs. Trinh Thi Thu – HR Manager
Smart Vina
0983069018 – trinhthu.t3@gmail.com

○ Ms. Dao Thai Binh – Supply Chain Consultant
Viet Sing International Production & Trading
0978 59 7999 – binhdt1607@gmail.com