Chuyên viên mua sắm và quản lý chuỗi cung ứng | Nữ Duy Tiên – Hà Nam

Purchasing, Supply Chain, Inventory Management, Negotiation, Procurement, Contract Management …

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ Seoul Semi Conductor Vina

• Quản lý tồn kho cùng bộ phận lập kế hoạch sản xuất và kho
• Tính toán và lập kế hoạch mua hàng đáp ứng yêu cầu sản xuất
• Đảm bảo sản xuất liên tục và tồn kho an toàn cho nguyên vật liệu
• Nhận đơn đặt hàng từ các phòng ban về tài sản cố định, thiết bị, phụ tùng
• Liên hệ với nhà cung cấp trong nước và nước ngoài để nhận báo giá và thương thảo
• So sánh giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng để chọn nhà cung cấp tốt nhất
• Soạn thảo hợp đồng, phát hành đơn đặt hàng theo quy định công ty
• Đảm bảo phối hợp hiệu quả trong toàn bộ chuỗi cung ứng và hoạt động của dây chuyền sản xuất
• Sắp xếp phương thức vận chuyển tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo nguyên liệu cho dây chuyền sản xuất
• Liên hệ với nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển về lịch giao hàng và xử lý các vấn đề liên quan
• Kiểm tra và chuẩn bị tài liệu vận chuyển cho khai báo hải quan
• Đảm bảo thời gian giao hàng của nguyên liệu, công cụ, máy móc
• Cập nhật kịp thời tình trạng giao hàng cho các phòng ban liên quan
• Lập báo cáo mua hàng và kế hoạch chi tiêu
• Kiểm soát thời hạn thanh toán, lập yêu cầu thanh toán trên hệ thống SAP
• Theo dõi và đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chí chất lượng, chi phí, giao hàng, dịch vụ
• Cập nhật tồn kho hàng ngày
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao

○ Anam Electronics Viet Nam

• Tính toán nhu cầu nguyên vật liệu dựa trên kế hoạch sản xuất, BOM, hệ thống ERP
• Tính toán và phát hành đơn đặt hàng, kiểm soát số lượng và giá trị tồn kho
• Lập hướng dẫn vận chuyển từ cảng HK đến cảng HP và phối hợp với kho để kiểm soát mức tồn kho
• Làm việc với bộ phận logistics và nhà cung cấp để kiểm soát kế hoạch giao hàng đúng hạn
• Xác nhận tình trạng nguyên vật liệu và hỗ trợ bộ phận lập kế hoạch sản xuất
• Sắp xếp cuộc họp với nhà cung cấp khi nguyên vật liệu không đạt yêu cầu
• Giải quyết vấn đề với nhà cung cấp và kho khi có sai sót về tên linh kiện, thiếu số lượng
• Kiểm soát SGS, RoHS, MSDS của nguyên vật liệu
• Hợp tác với Văn phòng Mua sắm Nội bộ, R&D và Bộ phận Kỹ thuật để địa phương hóa nguyên vật liệu
• Nộp đơn đặt hàng, hóa đơn cho bộ phận kế toán để thanh toán
• Lập báo cáo và chia sẻ thông tin với các phòng ban khác
• Hỗ trợ quản lý đạt được mục tiêu và cải thiện tổ chức
• Chuẩn bị tài liệu cho việc trả nguyên vật liệu không đạt yêu cầu về nhà cung cấp
• Hợp tác với đơn vị vận chuyển để đặt chỗ cho lô hàng trả lại
• Hỗ trợ tính toán phí vận chuyển và thông báo cho nhà cung cấp
• Kiểm soát việc thanh toán bù hoặc thay thế cho nguyên vật liệu không đạt yêu cầu
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao

● KỸ NĂNG

○ Kỹ năng tiếng Anh:
• Cơ bản (giao tiếp và viết email)

○ Kỹ năng máy tính:
• MS Excel: Tốt
• MS Word: Tốt
• PowerPoint: Tốt

Tôi xin cam đoan rằng tất cả thông tin trên là chính xác và mong nhận được phản hồi sớm từ quý công ty.

Hà Nam, Ngày 16 tháng 5 năm 2020

Bùi Thị Hà