Chuyên viên mua hàng và quản lý nhân sự | Nữ | 1992 | Tiên Du – Bắc Ninh

HR staff, Purchase staff, Leader Purchase department, Business Administration, Inventory management, Supplier negotiation …

● Kinh Nghiệm:

○ Shinwoo Tech

• Nhân viên nhân sự
• Quản lý hồ sơ nhân viên
• Thời gian làm việc, bảo hiểm cho nhân viên
• Quản lý văn phòng phẩm, bữa ăn, vệ sinh công ty
• Quản lý theo dõi phương tiện, làm thủ tục cho người nước ngoài theo yêu cầu của cấp trên
• Thực hiện tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu từng phòng ban

○ RFTECH

• Nhân viên mua hàng
• Mua sắm linh kiện điện tử từ nước ngoài
• Hỗ trợ khai báo xuất nhập khẩu
• Kiểm soát tất cả mã vật tư
• Xây dựng danh sách tồn kho hợp lý và hiệu quả, kiểm soát và giảm thiểu chi phí tồn kho
• Theo dõi và cập nhật lịch giao hàng, thúc giục nhà cung cấp giao hàng đảm bảo tiến độ sản xuất
• Lập kế hoạch mua hàng cho các mặt hàng có thời gian giao hàng dài để tối ưu hóa dòng tiền và kế hoạch sản xuất
• Cung cấp dự báo cho nhà cung cấp để đảm bảo vật tư, linh kiện luôn có sẵn cho sản xuất
• Duy trì tồn kho an toàn của vật tư và nguyên liệu cần thiết để đáp ứng nhu cầu sản xuất
• Kiểm tra hàng ngày tồn kho và mua sắm để đảm bảo sản xuất luôn có đủ vật tư
• Làm việc với đội ngũ logistics để đưa vật tư về kho kịp thời
• Cung cấp thông tin ETA của đơn hàng/giao hàng cho quản lý sản xuất và các phòng ban liên quan
• Thực hiện mua sắm cho các yêu cầu bất ngờ phát sinh hoặc khi có yêu cầu
• Tìm kiếm nhà cung cấp mới, thương lượng giá cả và các điều kiện khác
• Xử lý báo cáo hàng ngày, báo cáo hàng tháng để trình bày cho quản lý

○ NC LED VINA

• Trưởng phòng mua hàng
• Mua sắm nguyên liệu thô và thực hiện kế hoạch mua nguyên liệu theo quy trình và tiêu chuẩn
• Lập PO, DO gửi nhà cung cấp và theo dõi tồn kho, nhập dữ liệu vào hệ thống ERP
• Lập PO dài hạn cho các nhà cung cấp nước ngoài
• Nhận thông tin chứng từ nhập khẩu từ các bên nước ngoài và kiểm tra tất cả chi tiết trước khi gửi cho bộ phận xuất nhập khẩu
• Làm việc với bộ phận xuất nhập khẩu để kéo vật tư về
• Trực tiếp nhận thông tin từ cấp trên để yêu cầu truyền đạt đến nhân viên
• Tóm tắt báo cáo và kiểm tra báo cáo của nhân viên trong phòng
• Quản lý và chỉ đạo nhân viên trong phòng làm việc
• Kiểm tra chi phí của từng chứng từ nhập khẩu
• Hỗ trợ bộ phận xuất nhập khẩu và kế toán khi có thanh tra hải quan
• Hỗ trợ thanh lý cuối năm
• Kết thúc tháng đóng nợ với tất cả nhà cung cấp trong nước và nước ngoài
• Kiểm tra và tóm tắt tài liệu gửi cho bộ phận kế toán

● KỸ NĂNG

○ Tin học văn phòng: Sử dụng tốt Excel, tất cả báo cáo đều bằng Excel
○ Kỹ năng thuyết trình
○ Kỹ năng lập kế hoạch

● NGÔN NGỮ

○ Tiếng Anh

• Nghe: Tốt
• Nói: Tốt
• Đọc: Tốt
• Viết: Tốt

○ Tiếng Trung

• Nghe: Khá
• Nói: Khá
• Đọc: Khá
• Viết: Khá

● ĐIỂM MẠNH VÀ ĐIỂM YẾU TRONG CÔNG VIỆC

○ Điểm mạnh

• Tôi là người học nhanh
• Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
• Thích làm việc nhóm và cũng có thể làm việc độc lập hiệu quả
• Khả năng thích ứng và làm việc dưới mọi hoàn cảnh

○ Điểm yếu

• Đôi khi tôi quá tập trung vào công việc vì muốn hoàn thành nhiệm vụ trước thời hạn, nên cần tìm thêm thời gian để thư giãn.