Japanese Interpreter and Admin Staff | Nữ | 1992 | Tân Bình – Hồ Chí Minh

Japanese interpreter, translator, general affairs, admin staff, accounting, project management, invoice management, CAD …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Họ và tên: NGUYEN THI TRUC MAI

○ Ngày sinh: 1992年 07月 22日

○ Giới tính: Nữ

○ Địa điểm: Tân Bình – Hồ Chí Minh

● HỌC VẤN

○ IT短期大学 経理学部

• 2010 09 nhập học

• 2013 12 tốt nghiệp

○ ドンズー日本語の学校

• 2014 04

○ 桜日本語の学校

• 2016 11

● Kinh Nghiệm:

○ JCEMベトナム株式会社

• 2021 03 đến nay

• 日本語の通訳・翻訳兼総務・アドミンスタッフ

• Quản lý hồ sơ quản lý dự án, dòng tiền và tiến độ

• Soạn thảo hợp đồng giữa khách hàng và nhà cung cấp bằng tiếng Anh và tiếng Việt

• Phát hành và quản lý báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, biên bản bàn giao, hóa đơn, e invoice, invoice, packing list

• Dịch tài liệu dự án

• Soạn thảo hợp đồng lao động và hợp đồng thử việc, tính lương và bảo hiểm, quản lý văn phòng phẩm

• Quản lý thu chi qua tài khoản ngân hàng

• Tổng hợp chứng từ kế toán hàng tháng và gửi cho I Glocal

• Thực hiện các công việc hành chính

○ 戸田建設課株式会社

• 2018 10 đến 2020 10

• 日本語の通訳・翻訳兼総務スタッフ

• Dịch tài liệu xây dựng và tài liệu hành chính

• Tạo mô hình kết cấu đơn giản bằng ARCHICAD

• Tạo video bằng Lumion

• Quản lý file báo cáo công việc và tiến độ dự án

• Tính lương, quản lý văn phòng phẩm

• Soạn thảo và quản lý báo giá, hóa đơn, đơn đặt hàng

• Quản lý thu chi từ tài khoản ngân hàng

• Thực hiện các công việc hành chính

○ ルナネクサス株式会社

• 2017 08 đến 2018 10

• 日本語の通訳兼総務スタッフ

• Dịch tài liệu cơ khí gồm bản vẽ chi tiết, tài liệu khái niệm và hướng dẫn sử dụng

• Quản lý hàng gia công và giá trị hàng gia công

• Soạn thảo và quản lý tờ trình, báo giá, đơn đặt hàng, hóa đơn, invoice, packing list

• Soạn thảo hợp đồng và hợp đồng thử việc, tính lương và bảo hiểm, quản lý văn phòng phẩm

• Tạo bản vẽ chi tiết gia công cửa bằng AUTO CAD và JWW CAD

• Phiên dịch cho kỹ sư phần mềm

• Thực hiện các công việc hành chính

○ T.L-. Kホ事ー務ル所デ仕ィ事ン。グ 会社

• 2016 04 đến 2017 08

• 日本語の通訳兼総務スタッフ

• Phiên dịch bản vẽ CAD và PDF, bản vẽ kiến trúc và hệ thống điện

• Phiên dịch email từ khách hàng

• Chuẩn bị tài liệu họp

• Phiên dịch tại công trường về kiến trúc và hệ thống điện

• Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn và biên bản bàn giao

• Thực hiện công việc hành chính

• Cải thiện kỹ năng giao tiếp và ngoại ngữ

○ JUN AND RAK 会社

• 2014 01 đến 2016 03

• 研究生 từ 2014/01 đến 2014/12

• 内部経理スタッフ từ 2015/01 đến 2016/03

• Kế toán nội bộ

• Tính lương

• Lập phiếu lương và chuyển khoản

• Quản lý văn phòng phẩm

• Soạn thảo và quản lý báo giá, hóa đơn, đơn đặt hàng

• Tạo invoice và packing list

• Soạn thảo mẫu chứng nhận xuất xứ C O form AJ

• Liên hệ forwarder để đặt tàu

• Thực hiện các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu

● CHỨNG CHỈ

○ 2013 12

• TOEIC 550

• Chứng chỉ máy tính B

○ 2014 07

• AUTO CAD 2D

○ 2022 01

• Đang học N2

● KỸ NĂNG

○ Tin học văn phòng

• Word

• Excel

• Outlook

○ Ngoại ngữ

• Tiếng Nhật

• Phiên dịch

• Biên dịch

○ Chuyên môn

• Kế toán

• Hành chính

• Quản lý hồ sơ

• Quản lý dự án

• CAD

● THÔNG TIN KHÁC

○ Sức khỏe: Tốt

○ Sở thích: Âm nhạc, đọc sách, xem phim, học và nói ngoại ngữ

○ Mục tiêu nghề nghiệp: Mong muốn phát huy kinh nghiệm trong công việc hành chính, kế toán và phiên dịch tiếng Nhật

○ Vị trí mong muốn: Công việc văn phòng, tổng vụ, kế toán, sales admin, phiên dịch và biên dịch

○ Mức lương mong muốn: 20 triệu đồng trở lên