Chuyên gia Logistics với 8 năm kinh nghiệm trong quản lý chuỗi cung ứng. | Nữ | 1987 | Huyện 9 – HCMC

Supply Chain Management, Logistics, Import/Export, Customs Clearance, Transportation, Warehouse Management, Cost Management, Contract Negotiation, KPI Evaluation, Third-Party Logistics, Problem Solving, Team Leadership …

LÊ THỊ DIỆU HIỀN
07/11/1987
Kinh nghiệm 8 năm trong lĩnh vực Xuất Nhập Khẩu, Logistics và Chuỗi Cung Ứng. Với khả năng thích ứng tốt, tinh thần trách nhiệm cao và quyết tâm thành công, tôi tự tin sẽ là tài sản quý giá cho công ty của bạn.

KINH NGHIỆM

1. Tháng 12/2016 – Hiện tại:
Quản lý Chuỗi Cung Ứng – Grand Universial Trading
Việt Nam
**Hoạt động Logistics/ Phân phối**
– Chịu trách nhiệm về vận chuyển tại khu vực Nam, Đồng bằng sông Cửu Long, khu vực Bắc và toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.
– Nhận Đơn hàng từ Nhóm Bán hàng, tính toán và sắp xếp xe tải để giao hàng cho nhà phân phối.
– Làm việc chặt chẽ với đội ngũ kho, đội ngũ vận chuyển để đảm bảo Đơn hàng được giao đến khách hàng với sản phẩm đúng, số lượng đúng, đúng thời gian.
– Tiết kiệm chi phí vận chuyển bằng cách kết hợp xe tải, tối ưu hóa hiệu suất tải.

**Quy trình mua sắm và nhập khẩu**
– Nhận dự báo từ Nhóm Bán hàng hàng tháng. So sánh với tồn kho. Kiểm tra khả năng kho. Cuối cùng xác định số lượng dự báo và gửi cho nhà cung cấp.
– Lập đơn đặt hàng. Theo dõi đơn hàng cho đến khi hàng được xuất xưởng.
– Theo dõi lô hàng từ khi khởi hành đến khi đến nơi.
– Thực hiện thủ tục thông quan và sắp xếp nhận hàng vào kho.
– Giải quyết tất cả vấn đề trong quá trình này: xuất hàng muộn, sản phẩm sai, số lượng sai, trường hợp hư hỏng và mất mát.

**Quy trình xuất khẩu**
– Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng nước ngoài. Kiểm tra và gửi xác nhận bán hàng.
– Làm việc với đội ngũ sản xuất để chuẩn bị sản phẩm.
– Đặt chỗ với nhà vận chuyển.
– Làm việc với đại lý hải quan để sắp xếp nhận container rỗng, tải container, thông quan và vận chuyển.
– Theo dõi tài liệu gốc với nhà vận chuyển. Theo dõi ETD, ETA, bất kỳ sự chậm trễ nào trong lịch trình.
– Sắp xếp bảo hiểm nếu có.
– Làm việc với khách hàng để cập nhật trạng thái lô hàng và thanh toán.
– Thực hiện thanh toán cho công ty bảo hiểm, nhà vận chuyển.

**Hoạt động Kho**
– Chịu trách nhiệm cho 2 kho ở khu vực Nam và Bắc.
– Sắp xếp sản phẩm trong kho theo loại: hàng hóa hoàn thiện, cuộn jumbo, nguyên liệu thô.
– Lập và thông báo kế hoạch nhập/xuất cho đội ngũ kho hàng ngày.
– Kiểm soát và chịu trách nhiệm cho tất cả hoạt động trong kho: xử lý hàng vào, hàng ra, trạng thái sản phẩm/nguyên liệu thô.

**Quản lý hợp đồng và 3PL**
– Khảo sát và lựa chọn 3PL.
– Đàm phán và lập hợp đồng dịch vụ với 3PL.
– Thiết lập SOP cho từng quy trình và theo dõi.
– Họp với 3PL hàng tháng để giải quyết mọi vấn đề nếu có.

2. Tháng 9/2009 – Tháng 10/2016:
Trợ lý Quản lý Logistics, Samsung Vina
Electronics Co., Ltd., HCMC (Samsung Electronics HCMC CE Complex)
**Hoạt động Logistics:**
– Quản lý một đội ngũ hơn 10 thành viên (bao gồm bên thứ ba, nhân viên công ty).
– Xây dựng quy trình nhập khẩu và xuất khẩu, thiết lập và kiểm soát thời gian dẫn cho từng bước.
– Thiết lập KPI cho quản lý LSP, đánh giá KPI cho LSP.
– Làm việc với các nhà vận chuyển và đại lý trong việc sắp xếp lịch trình vận chuyển và các vấn đề liên quan khác.
– Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan để đảm bảo các thời hạn và mục tiêu đã định được đáp ứng.
– Thiết lập kế hoạch, lịch trình và theo dõi giao hàng.
– Quản lý trạng thái giao hàng, thực hiện các hành động để giữ hợp đồng với nhà cung cấp.
– Tìm kiếm các đối tác mới để phát triển cơ sở cung cấp logistics.

**Thủ tục thông quan hải quan:**
– Hỗ trợ bên thứ ba để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu được giao đến nhà máy kịp thời và hàng hóa xuất khẩu đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
– Làm việc với hải quan và các cơ quan nhà nước để xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giấy phép nhập khẩu, thuế và mã HS cho nguyên liệu.
– Cập nhật tỷ lệ thuế và thay đổi quy định pháp lý có thể ảnh hưởng đến công ty.
– Kiểm tra quy định FTA để áp dụng giảm thuế phải trả cho nguyên liệu của công ty.
– Xử lý miễn giảm, thanh lý, thủ tục hoàn thuế cho C/O hoặc nguyên liệu tái xuất.

**Quản lý chi phí logistics & hợp đồng:**
– Đàm phán giá cả, điều kiện, phạm vi dịch vụ với khách hàng để hoàn tất hợp đồng.
– Thực hiện các hành động để giảm chi phí chất lượng kém cho công ty (bao gồm phí lưu kho tại sân bay, phí giữ container và phí chậm trễ).
– Lập dự báo chi phí logistics hàng tuần/tháng/quý.
– Lập báo cáo hàng tháng và ước tính chi phí cho công ty.
– Tăng tỷ lệ tải cho FCL, kết hợp lô hàng LCL để giảm chi phí.
– Tóm tắt tài liệu, thực hiện thanh toán cho bên thứ ba hàng tuần.
– Đàm phán và ký hợp đồng dịch vụ hàng năm với bên thứ ba, bao gồm thỏa thuận giá cả và xác minh cho các khoản phụ phí ngoài hợp đồng.

**Bảo hiểm:**
– Kiểm tra và mua bảo hiểm cho từng lô hàng nội địa và xuất nhập khẩu.
– Thực hiện yêu cầu bồi thường bảo hiểm bằng cách tham gia kiểm tra, chuẩn bị tài liệu cần thiết, đàm phán bồi thường hợp lý, theo dõi số tiền yêu cầu.

GIÁO DỤC
2005 – 2009:
Cử nhân Quan hệ Kinh tế Quốc tế, Đại học Kinh tế và Luật, Đại học Quốc gia TP.HCM

KỸ NĂNG & NĂNG LỰC
– Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
– Sử dụng tốt email và Internet để tìm kiếm thông tin
– Có khả năng sử dụng phần mềm SAP

NGÔN NGỮ NGOẠI
– Tiếng Anh: Trình độ làm việc chuyên nghiệp.

KỸ NĂNG LÀM VIỆC
– Kiến thức sâu rộng về các hoạt động logistics cho thương mại nội địa và quốc tế.
– Hiểu biết vững về các phương thức vận chuyển, phí/cost phải trả, nghĩa vụ của các bên và các vấn đề khác trong Incoterms 2000/2010.
– Kinh nghiệm làm việc với các cơ quan hải quan, nhà vận chuyển, đại lý, bảo hiểm và các đối tác quốc tế khác tại SEA, Hàn Quốc, Trung Quốc, EU.
– Kiến thức tốt với khả năng xử lý xuất nhập khẩu, thuế, thủ tục hải quan và giấy tờ trong thời gian nhanh nhất có thể.
– Khả năng và kinh nghiệm làm việc và giải quyết các vấn đề phát sinh với bên thứ ba.
– Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và tư vấn tốt.
– Có khả năng làm việc hiệu quả cả độc lập và theo nhóm.
– Kỹ năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ với tư duy phân tích tốt.
– Quản lý thời gian tốt và vượt qua áp lực để đảm bảo quy trình làm việc.

THAM KHẢO
Ông Hồ Huy Thế, Quản lý Logistics, Samsung Vina Electronics Co., Ltd.
– Số điện thoại: