International and Domestic Purchasing Specialist | Nam | 1990 | Bình Chiểu – Thủ Đức – Hồ Chí Minh

Purchasing Specialist, Procurement, Vendor Management, Contract Negotiation, Import Export, Invoice Auditing, Supply Chain, Purchasing Operations …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ TRAN AN SON LAM

○ 1/3 Street No.9, Binh Chieu Ward, Thu Duc District, Ho Chi Minh City

○ Nam

○ 1990

○ Độc thân

● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

○ Chuyên viên Mua hàng Quốc tế và Nội địa

○ Mong muốn phát triển chuyên môn trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và ổn định

● HỌC VẤN

○ Nong Lam University, HCM

• Cử nhân Quản trị Kinh doanh

• 2008 – 2013

● Kinh Nghiệm:

○ NAMCONG CORPORATION

• Chuyên viên Mua hàng Quốc tế và Nội địa

• 01/2016 đến nay

• Chuẩn bị yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu báo giá, mua hàng, theo dõi tiến độ, phân tích hồ sơ thầu và kiểm tra hóa đơn cho thiết bị sản xuất và vật tư số lượng lớn

• Làm việc với các văn phòng trung tâm, nhà cung cấp hoặc kho khi cần thiết

• Đàm phán trực tiếp với hải quan khi lô hàng gặp vấn đề về thủ tục pháp lý

• Đảm bảo các quy trình hợp đồng và hành chính được thực hiện đúng và chuyên nghiệp

• Lựa chọn sản phẩm thông qua nghiên cứu và lấy mẫu để đảm bảo chất lượng, chi phí và giá trị tốt nhất

• Đánh giá đơn hàng và hồ sơ chào thầu để đảm bảo sử dụng đúng nguồn lực của trung tâm trong việc mua sắm thiết bị và dịch vụ

• Trao đổi với nhà cung cấp về danh mục sản phẩm và giá cả

• Đánh giá năng lực nhà cung cấp theo tiêu chuẩn đã thiết lập

• Đàm phán điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp để trình CFO và hoặc CEO ký kết

• Lập kế hoạch dự án, sắp xếp lịch và điều phối các cuộc họp liên quan đến hoạt động mua hàng

• Phối hợp với các phòng ban để cập nhật tình trạng đơn hàng và hỗ trợ đảm bảo giá tốt nhất

• Hỗ trợ ban quản lý trong các dự án đặc biệt

• Đảm bảo hoạt động mua hàng phù hợp với quy định và yêu cầu của đơn vị, đồng thời xử lý các vấn đề mua sắm với nhà cung cấp

• Lưu trữ hồ sơ mua hàng, yêu cầu báo giá, đơn đặt hàng, hồ sơ nhà cung cấp và tài liệu liên quan để đảm bảo tuân thủ chính sách và quy định

• Tham gia xây dựng, đề xuất và triển khai chính sách, quy trình mua hàng cho tổ chức

• Đối chiếu và rà soát đơn đặt hàng, phiếu giao hàng, lệnh công việc và hóa đơn; quản lý thẻ tín dụng của nhà cung cấp và sổ theo dõi

○ MESA GROUP, Ho Chi Minh City

• Trợ lý Quản lý Mua hàng

• 2015 – 2016

• Hỗ trợ quản lý mua hàng trong quá trình đặt hàng

• Đảm bảo chi phí, chất lượng và khả năng cung ứng của sản phẩm trước khi mua

• Cập nhật báo cáo bán hàng và mua hàng phục vụ dự báo và theo dõi chi phí

• Hỗ trợ hành chính cho bộ phận mua hàng

• Chọn và gửi sản phẩm đến phòng thí nghiệm kiểm nghiệm người tiêu dùng

• Theo dõi tình trạng sản phẩm gửi kiểm nghiệm và duy trì báo cáo

• Đánh giá đơn đặt hàng và đề xuất phương án tiết kiệm chi phí

• Phối hợp với bộ phận kế toán trong xử lý hóa đơn

• Cập nhật cho các bộ phận liên quan về tình trạng mua nguyên vật liệu

• Lập C/O, FITO cho hoạt động xuất nhập khẩu

○ PALM LOGISTICS VN CO., LTD, Ho Chi Minh City

• Tư vấn dịch vụ

• 2014 – 2015

• Cung cấp thông tin cho khách hàng để hỗ trợ lựa chọn phù hợp nhất

• Xác định khách hàng cần hỗ trợ tại cảng

• Xử lý chính xác các phương thức thanh toán

• Làm việc nhóm và hỗ trợ đồng nghiệp khi cần

• Tiếp nhận hàng từ nhà cung cấp hoặc kho đúng quy trình

• Gặp gỡ khách hàng để nắm bắt nhu cầu một cách phù hợp và chuyên nghiệp

● KỸ NĂNG

○ Phân tích số liệu và tư duy logic

○ Giải quyết vấn đề và tổ chức công việc hiệu quả

○ Hiểu biết về môi trường thương mại

○ Quản lý nhà cung cấp

○ Đàm phán

○ Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban

○ MS Office

○ Phân tích dữ liệu cơ bản

○ Làm việc đa nhiệm trong môi trường áp lực cao