Vị trí Nhân viên Hành chính Bán hàng | Nữ | 1992 | Biên Hòa – Đồng Nai
Giới thiệu về ứng viên
Sale Admin, Admin Staff, Purchase Staff, Communication, Interpersonal Skills, Document Management …
● Kinh Nghiệm:
○ Classic Fashion Apparel
• Hỗ trợ các phòng ban sắp xếp phòng họp khi có cuộc họp
• Theo dõi báo cáo điểm danh hàng ngày
• Tổ chức và quản lý tất cả tài liệu vào ra
• Đặt bữa trưa và bữa tối cho phòng ban
• Theo dõi tình trạng văn phòng phẩm và tình trạng chung
• Kết nối với đội ngũ nhân sự để tổ chức khóa đào tạo nội bộ cho nhân viên mới
• Làm việc với nhà cung cấp để giải quyết vấn đề liên quan đến thiết bị hoặc dịch vụ của nhà máy
○ EVEPIA
• Đặt bữa trưa và bữa tối cho tất cả các phòng ban
• Mua, phát hành và theo dõi văn phòng phẩm cho tất cả các phòng ban
• Mua một số vật liệu để sửa chữa trong công ty, đồ nội thất văn phòng
• Bảo trì điều hòa cho tất cả các phòng ban, cập nhật tình trạng máy móc
• Nhận báo giá, so sánh giá, lập hợp đồng xây dựng và sửa chữa cho công ty
• Hiệu chuẩn công cụ và thiết bị may cho công ty, hỗ trợ các phòng ban liên quan cho kiểm toán công ty
• Tổ chức tiệc cuối năm cho công ty
○ Fashion Garments
• Nhận đơn hàng mới từ đội phát triển
• Kiểm tra BOM, Techpack trên hệ thống Server và liệt kê tất cả các mặt hàng cần đặt
• Cập nhật xác nhận kiểu dáng, màu sắc, bố cục, giá từ đội phát triển
• Đặt hàng gửi nhà cung cấp
• Xác nhận với nhà cung cấp về kiểu dáng, mặt hàng, màu sắc, số lượng và hóa đơn Proforma
• Xin chữ ký hợp đồng, thanh toán (nếu thanh toán trước khi giao hàng)
• Theo dõi hàng hóa đến kho qua DHL, FEDEX hoặc bằng đường biển
• Khai báo hàng hóa khi đến cảng Việt Nam
• Gửi thông tin cho IT để tạo PO, đăng PO trên hệ thống AX và cập nhật cho kho nhập hàng
• Giải quyết vấn đề trong quá trình kho nhập hàng
• Thanh toán cho thanh toán sau
● HỌC VẤN
○ Cử nhân Quản trị Kinh doanh tại Đại học Lạc Hồng, Biên Hòa
○ Kỹ năng máy tính bao gồm Word, Excel và Microsoft PowerPoint
○ Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh
