Trưởng phòng Hành chính Nhân sự | Nam Tân Bình – Hồ Chí Minh
Giới thiệu về ứng viên
Hành chính nhân sự, hành chính tổng hợp, trưởng phòng hành chính, quản lý văn phòng, tuyển dụng, chấm công, lương, văn thư lưu trữ, lễ tân, quản lý chi phí …
● THÔNG TIN CÁ NHÂN
○ NGUYỄN CHÂU HOÀNG OANH
○ Chuyên ngành Hành Chính
○ Nguyễn Bặc, phường 03, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
○ Tập đoàn Tân Á Đại Thành
• Trưởng phòng Hành Chính khu vực Miền Nam
• Aug 2020 — Present
• Quản lý hoạt động và kiểm soát chi phí của bộ phận Hành Chính khu vực Miền Nam
• Quản lý các công việc hành chính tại nhà máy, chi nhánh và toàn khu vực phía Nam
• Phụ trách thư từ, chứng từ đi đến, văn thư lưu trữ, an ninh, vệ sinh, bảo vệ
• Quản lý đội xe, quyết toán chi phí xăng dầu, cầu đường, đăng kiểm, bảo dưỡng
• Phối hợp tổ chức truyền thông nội bộ và các sự kiện như lễ, Tết, teambuilding, sinh nhật công ty
• Giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương và các cơ quan chính quyền khác
○ TCE Co., Ltd
• Hành chính tổng hợp
• 2018 — Mar 2020
• Công tác kế toán: hoàn ứng, thanh toán tạm ứng, hạch toán và theo dõi công nợ CBNV
• Kiểm tra và xử lý các chứng từ kế toán phát sinh
• Công tác nhân sự: theo dõi, chấm công, chấm KPI cho các bộ phận
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh của chi nhánh
• Công tác thủ quỹ: lập phiếu thu chi, thực hiện thu chi tiền, rút séc, nộp tiền ngân hàng
• Công tác hành chính văn phòng: mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, đặt vé máy bay, quản lý xe ô tô văn phòng
• Công tác văn thư lưu trữ: soạn thảo, lưu trữ tài liệu, hợp đồng, văn bản công ty
• Công tác lễ tân: đón tiếp khách, theo dõi hệ thống PCCC và vệ sinh công ty
○ Hoàng Gia Phát Co., Ltd
• Hành chính nhân sự
• Feb 2016 — Sep 2018
• Nhận đề xuất tuyển dụng từ trưởng phòng
• Lên chương trình tuyển dụng theo vị trí, số lượng, chất lượng, thời gian và phương pháp tuyển dụng
• Tổ chức tuyển dụng, đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, sơ tuyển, phỏng vấn chuyên môn, báo cáo kết quả
• Theo dõi, đánh giá quá trình làm việc của nhân viên
• Thực hiện công tác chấm công, lương
• Hỗ trợ các phòng ban và tham gia các sự kiện, hoạt động truyền thông nội bộ
• Giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương
○ Rạng Đông Co., Ltd
• Lễ tân
• Nov 2013 — Jan 2016
• Chịu trách nhiệm khu vực lễ tân
• Nhận, gửi, báo cáo công văn, quản lý công văn bằng sổ lưu trữ
• Nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban
• Quản lý, sắp lịch phòng họp
• Tiếp khách đến giao dịch tại công ty và thông báo đến người liên quan
• Hỗ trợ các sự kiện và quản lý sự ra vào của CBNV trong công ty
○ LG Comestic Vietnam Co., Ltd
• Quản lý bán hàng
• Jun 2010 — Oct 2013
• Báo cáo hàng ngày và hàng tuần
• Thúc đẩy bán hàng, đạt doanh số
• Truyền đạt và hướng dẫn nhân viên về kiến thức, kỹ năng bán hàng
• Quản lý và chịu trách nhiệm về tác phong làm việc của nhân viên
● KỸ NĂNG
○ Quản lý và kiểm soát chi phí văn phòng
○ Quản lý hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở hạ tầng
○ Quản lý trang thiết bị và cơ sở vật chất văn phòng
○ Phối hợp tổ chức truyền thông nội bộ và sự kiện công ty
○ Giao dịch với cơ quan, ban ngành địa phương
○ Tuyển dụng, chấm công, lương
○ Hành chính tổng hợp
○ Văn thư lưu trữ
○ Lễ tân
● NGÔN NGỮ
○ English
