Trợ lý Tổng Giám đốc giàu kinh nghiệm | Nam | 1997 | 0
Giới thiệu về ứng viên
Trợ lý Tổng Giám đốc, trợ lý điều hành, quản lý dự án, tuyển dụng nhân sự, quan hệ đối nội đối ngoại, điều phối công việc, thư ký cuộc họp, marketing truyền thông …
● THÔNG TIN CÁ NHÂN
○ Nguyễn Hoàng Sơn
○ Trợ lý Tổng Giám đốc
○ linkedin.com/in/hoangsontdtu
○ ENFJ
● Kinh Nghiệm:
○ Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư HP Florence
• Trợ lý Tổng Giám đốc
• 06/2022 – Nay
• Phối hợp nghiên cứu, phân tích, đánh giá tình hình thực tế của các dự án được đầu tư
• Phối hợp lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính và kế hoạch phát triển chiến lược cho các dự án đã được duyệt và triển khai
• Kiểm soát việc thực hiện các dự án, chiến lược và tính toán các hạng mục liên quan
• Kiểm tra, theo dõi, đôn đốc hoàn chỉnh hồ sơ thiết kế, dự toán phù hợp với quy định hiện hành và thực tế triển khai dự án
• Hỗ trợ Trưởng Bộ phận HCNS tuyển dụng các vị trí nòng cốt, quan trọng cho công ty
• Nhắc nhở lịch làm việc, sắp xếp tổ chức cuộc họp, ghi biên bản và phổ biến xử lý các đầu mục công việc còn dang dở
• Thực hiện các công việc khác được giao từ Tổng Giám đốc
○ Công ty TNHH SX TM DV Trí Hải
• Trợ lý Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc
• 01/2022 – 06/2022
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc giám sát, đôn đốc và theo dõi các phòng ban thực hiện đúng chỉ đạo
• Đề xuất giải pháp thực hiện và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại
• Sắp xếp lịch trình, lên kế hoạch họp, hội nghị, gặp gỡ đối tác và khách hàng
• Ghi nhận và tổng hợp biên bản cuộc họp phục vụ quản lý, điều hành
• Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bộ phận liên quan về kế hoạch, báo cáo và kết quả thực hiện
• Hỗ trợ tuyển dụng các vị trí nòng cốt cho công ty ở các phòng ban được phụ trách
• Cắt giảm được 50% chi phí tuyển dụng trong quá trình làm việc
• Tham gia các chương trình PR, Marketing, sự kiện truyền thông và trao giải thưởng
• Đại diện phát ngôn của công ty ở một số sự kiện được chỉ định
• Dịch thuật các văn bản, tài liệu của công ty
• Thực hiện các công việc khác được chỉ định từ Tổng Giám đốc
○ Khách sạn Pullman Saigon Centre
• Trợ lý cá nhân Tổng Giám đốc người Pháp
• 03/2019 – 05/2021
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc giám sát và tăng tốc hệ thống khu nghỉ dưỡng để thực hiện đúng và đầy đủ nhiệm vụ được giao
• Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc của các phòng ban được phụ trách
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại
• Tham gia và phối hợp tổ chức các cuộc họp
• Dịch thuật, chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc
• Thư ký các cuộc họp do Tổng Giám đốc điều hành
• Sắp xếp, quản lý giấy tờ hành chính
• Kiểm tra và rà soát văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng Giám đốc
• Ghi chép, quản lý và lưu trữ các văn bản trong và ngoài nội bộ có liên quan
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để tăng sự kết nối và hiệu quả chung
• Thực hiện các công việc được Tổng Giám đốc yêu cầu hỗ trợ
○ Công ty TNHH TM DV MediiKorea
• Trợ lý Tổng Giám đốc người Hàn Quốc
• 2018 – 2019
• Nghiên cứu, khảo sát và thực hiện công việc liên quan đến phát triển sản phẩm mới tại Việt Nam
• Đề xuất giải pháp thực hiện và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại
• Sắp xếp lịch trình, lên kế hoạch họp, hội nghị, gặp gỡ đối tác và khách hàng
• Ghi nhận và tổng hợp biên bản cuộc họp phục vụ quản lý, điều hành
• Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bộ phận liên quan về kế hoạch và báo cáo được giao
• Phụ trách làm việc với KOL cho các chiến dịch truyền thông, Marketing
• Làm việc với đối tác nước ngoài, thương thảo hợp đồng và ký kết
• Thực hiện các công việc khác được giao từ Tổng Giám đốc
● HỌC VẤN
○ Đại học Tôn Đức Thắng
• Quản trị Kinh doanh
• GPA: 3.3/4
● THÀNH TÍCH HỌC TẬP
○ Top 10 sinh viên có thành tích học tập cao nhất khoa
○ Quán quân cuộc thi Hospitality Spirit năm 2018
○ Quán quân cuộc thi Đánh thức thương hiệu cá nhân năm 2018
○ Quán quân cuộc thi Chief Marketing Officer năm 2019
○ Ba lần đạt danh hiệu Sinh viên 5 Tốt
● KỸ NĂNG
○ Kỹ năng giao tiếp và quản trị con người
○ Kỹ năng xã hội và giải quyết vấn đề
○ Kỹ năng giám sát, phối hợp và làm việc đội nhóm
○ Kỹ năng tin học, ngoại ngữ tiếng Anh
● THÀNH TÍCH CÔNG VIỆC
○ Best New Employee – Pullman Saigon Centre 2018
○ Best Trip Advisor Hunter – Liberty Central Saigon CityPoint 2017
● SỞ THÍCH
○ Chụp ảnh và chỉnh sửa ảnh
○ Gym, bơi lội, trekking
○ Du lịch và ăn uống
