Trợ lý hành chính với kỹ năng giao tiếp tốt | Nữ | 1986 | Gia Lâm – Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Hành chính nhân sự, trợ lý hành chính, giao tiếp, đàm phán, quản lý, tổ chức, báo cáo, khách hàng, văn phòng phẩm, phát triển kinh doanh …
● Kinh Nghiệm:
○ Aeon Delight
• Hỗ trợ hoạt động hành chính tổng hợp tại Văn phòng Hà Nội theo các quy định, chuẩn mực, chính sách đề ra
• Ghi lại biên bản cuộc họp và dịch tài liệu
• Thực hiện các công việc thư ký, gửi và nhận thư từ, thu xếp cuộc họp, đặt vé máy bay, phòng khách sạn
• Đặt văn phòng phẩm và kiểm soát kho văn phòng phẩm để tiết giảm chi phí
• Đặt suất ăn cho nhân viên
• Liên hệ, giao tiếp trực tiếp với các nhà cung cấp để đặt hàng, thiết bị cho công ty
• Thực hiện chấm công cho nhân viên
• Làm đề nghị thanh toán các dịch vụ cung cấp
• Thiết lập và kiểm tra hệ thống lưu trữ hồ sơ và các form biểu mẫu
• Lập báo cáo gửi quản lý hàng tuần, hàng tháng
• Thực hiện và chịu trách nhiệm các công việc hành chính văn phòng khác
○ Spatial Decisions
• Liên hệ với khách hàng và đối tác trong và ngoài nước
• Gửi báo giá cho các khách hàng và đàm phán về giá cả, chất lượng
• Lập các kế hoạch marketing
• Họp thường xuyên để cung cấp các thông tin dự án và chia sẻ thông tin liên quan
• Nghiên cứu và tìm hiểu khách hàng mới
• Xây dựng và duy trì các mối quan hệ tích cực với các khách hàng và đối tác
• Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng
• Lập các kế hoạch phát triển kinh doanh
• Lập các báo cáo tuần gửi cho Giám đốc phát triển kinh doanh về các hoạt động kinh doanh
• Hỗ trợ các dự án và báo cáo cần thiết
• Hỗ trợ phòng kế toán với các thủ tục kê toán trong dự án
• Tổ chức các khóa đào tạo dự án, hội thảo
• Tham gia biên phiên dịch khi có yêu cầu
• Hỗ trợ các chuyên gia nước ngoài trong việc thực hiện dự án và trong các trường hợp cần thiết
● TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
○ Đại học Hà Nội
• Cử nhân Ngôn ngữ Anh
● KỸ NĂNG
○ Sử dụng thành thạo các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết
○ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
○ Tích cực, năng động, chịu khó
○ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt
○ Kỹ năng tổ chức, quản lý
○ Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm
○ Giải quyết vấn đề nhanh và có khả năng chịu áp lực công việc tốt
