Trợ lý giám sát với kinh nghiệm quản lý dự án | Nữ | 1990 | Mê Linh – Hà Nội

Assistant Supervisor, Project Management, Procurement, Inventory Management, Quality Assurance, Accounting …

● Kinh Nghiệm:

○ Katolec

• Quản lý dự án, cập nhật kế hoạch sản xuất cho dự án khi có kế hoạch mới
• Gửi PO và Dự báo (FC) cho nhà cung cấp, giải thích về sự thay đổi FC nếu cần
• Sắp xếp lịch giao hàng để đảm bảo kế hoạch sản xuất và tồn kho tối thiểu
• Nhận tài liệu vận chuyển từ nhà cung cấp và phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu để thông quan kịp thời
• Kiểm tra và cung cấp tài liệu thanh toán cho bộ phận Kế toán
• Phối hợp với bộ phận Đảm bảo chất lượng để giải quyết các vấn đề chất lượng
• Cập nhật thông báo thay đổi kỹ thuật (ECN) và theo dõi đến khi nhận được linh kiện mới từ nhà cung cấp
• Nhận báo giá từ nhà cung cấp cho linh kiện mới
• Hoàn thiện bộ tài liệu để tạo tài khoản mới cho nhà cung cấp mới (hợp đồng, thông tin ngân hàng, đảm bảo chất lượng, v.v.)
• Giải quyết vật liệu NG và khiếu nại với nhà cung cấp
• Liên hệ với nhà cung cấp về chứng nhận ISO và khảo sát theo yêu cầu từ khách hàng
• Làm báo cáo theo yêu cầu của cấp trên

○ Elentec

• Nhân viên mua hàng
• Lãnh đạo mua hàng

• Tiếp nhận kế hoạch, phân tích, báo cáo và lập kế hoạch mua sắm
• Lập kế hoạch mua dựa trên kế hoạch sản xuất, phối hợp với quản lý sản xuất và bán hàng để ưu tiên mua sắm
• Xác định tiêu chí mua để lựa chọn nguyên liệu đầu vào
• Nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và hàng hóa đảm bảo chất lượng
• Đàm phán giá hợp lý
• Thực hiện mua hàng
• Quản lý hợp đồng cung cấp, thời gian giao hàng, theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp
• Kiểm soát tồn kho nguyên liệu, kiểm soát định mức trong kho để lập kế hoạch mua thêm
• Thanh toán và các chức năng khác liên quan đến mua hàng

○ TMC International

• Kế toán nội bộ

• Tìm kiếm, chọn nhà cung cấp phù hợp, cập nhật biến động giá nguyên liệu để kịp thời điều chỉnh chi phí
• Quản lý nguyên liệu đầu vào, biên nhận từ nhập khẩu, xuất khẩu, NVL, thành phẩm
• Kiểm soát dữ liệu, mã hàng trong quá trình sản xuất
• Cập nhật và theo dõi dữ liệu trên phần mềm công ty
• Thực hiện quy trình bán hàng, hợp đồng, thanh toán hàng hóa cho khách hàng, theo dõi công nợ và chi phí nội bộ

● KỸ NĂNG KHÁC

• Thành thạo phần mềm văn phòng như Word, Excel, GMES, KPIC
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt

● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

• Phát triển kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp, khẳng định công việc là một sự nghiệp thực sự và chuyên nghiệp.