Trợ lý giám đốc với kinh nghiệm đa dạng | Nữ | 1991 | Tây Hồ – Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Trợ lý, quản lý dự án, tổ chức sự kiện, giao tiếp, báo cáo, quản lý thời gian …
● Kinh Nghiệm:
○ HFC
• Trợ lý giám đốc kinh doanh
• Sắp xếp lịch họp, nhắc nhở lịch trình Giám đốc, chuẩn bị nội dung họp
• Sử dụng thành thạo MOS: Word, Excel/Google Sheets, Outlook, Power Point, Power BI
• Phụ trách hoạt động vận hành đội kinh doanh khu vực Hà Nội
• Chuẩn bị hợp đồng, hồ sơ năng lực, báo giá, tiếp nhận đơn đặt hàng
• Đối chiếu công nợ, tiến hành đặt hàng với Nhà cung cấp
• Theo dõi quá trình giao nhận hàng hoá, xử lý phát sinh
• Xuất hóa đơn, lập hồ sơ thanh toán trên hệ thống CRM
• Xây dựng mẫu báo cáo và tổng hợp báo cáo kinh doanh định kỳ
○ IIG Việt Nam
• Thư ký Chủ tịch
• Sắp xếp lịch họp, nhắc nhở lịch trình Chủ tịch, chuẩn bị nội dung họp
• Xử lý các công tác hậu cần cho chuyến công tác của Chủ tịch
• Theo dõi, phối hợp các bên liên quan, báo cáo mức độ thực hiện KPI
• Tổ chức sự kiện, phối hợp với bộ phận Marketing
○ VMO Holdings
• Trợ lý Giám đốc vận hành
• Điều phối phân bổ các dự án về các trung tâm phần mềm
• Hỗ trợ đội pre-sale chuẩn bị tài liệu trong quá trình đấu thầu dự án
• Tuyển dụng và đào tạo team vận hành
• Theo dõi, thiết lập các báo cáo đánh giá chỉ số hoạt động của trung tâm
● HỌC VẤN
○ Troy University
• Chuyên ngành Quản trị kinh doanh 10/2009 – 06/2013
• IELTS: 6.5
