Trợ lý Giám Đốc với 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản. | Nữ | 1990 | Bình Thạnh – Hồ Chí Minh

Trợ lý Giám Đốc, Quản trị Kinh doanh, Đào tạo, Bất động sản, Tuyển dụng, Kỹ năng giao tiếp …

TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

KINH NGHIỆM

2015-2018:
Trợ lý Giám Đốc – Chuyên viên Training
SMARTREALTORS AND PARTNERS
– Theo Dõi Dòng Tiền:
– Theo dõi dòng tiền từng dự án mà công ty phân phối để kịp thời thông báo cho Giám đốc các khoản dự chi.
– Quản Lý Đội Ngũ Bán Hàng:
– Theo dõi đôn đốc các team bán hàng thông qua báo cáo bán hàng hàng ngày, tuần, tháng.
– Tổ Chức Cuộc Họp:
– Tổ chức, sắp xếp các cuộc họp và thông báo với Ban Quản Lý.
– Ghi chép nội dung cuộc họp thành văn bản trình Giám đốc ký và gửi mail cho các Quản lý thực hiện theo biên bản.
– Soạn Thảo Văn Bản:
– Soạn thảo nội quy, quy chế, thông báo, quyết định gửi đến toàn thể nhân viên thông qua sự đồng ý của Giám Đốc.
– Thay Mặt Giám Đốc:
– Thay mặt giám đốc xử lý các công việc khi Giám Đốc không có mặt tại công ty.
– Liên hệ, gặp gỡ Chủ đầu tư.
– Quản Lý Lịch Làm Việc:
– Sắp xếp lịch làm việc cho Giám Đốc, đặt vé máy bay và liên hệ làm visa khi Giám Đốc đi công tác.
– Lập Quy Chế Lương Thưởng:
– Lập quy chế lương thưởng cho nhân viên.
– Tổng Hợp Báo Cáo:
– Tổng hợp báo cáo bán hàng gửi Giám Đốc.
– Theo Dõi Công Việc:
– Theo dõi công việc của phòng Marketing và Telesales.
– Tổ Chức Teambuilding:
– Tổ chức các buổi giao lưu, teambuilding cho công ty.

THÔNG TIN LIÊN HỆ
– Liên hệ các website, nhà trường để tìm ứng viên mới.
– Tuyển dụng nhân viên: Kinh doanh, telesales, Marketing, các vị trí Quản lý.
– Soạn thảo mô tả công việc phù hợp cho từng vị trí tuyển dụng.
– Phỏng vấn đánh giá ứng viên.

ĐÀO TẠO
– Tổ chức hội nhập cho nhân viên mới: đào tạo về nội quy, quy chế.
– Soạn thảo các bài giảng cho từng vị trí nhân viên: telesales, kinh doanh, Marketing.
– Đào tạo cho từng nhân viên mới các kỹ năng gọi điện thoại, chốt deal.
– Lên lịch và đào tạo sản phẩm cho từng dự án.
– Đánh giá chất lượng nhân viên thông qua các bài tập.
– Thường xuyên tổ chức các buổi chia sẻ chốt deal cho nhân viên, tạo động lực bán hàng.
– Trao đổi và tìm ra các vướng mắc cho nhân viên khi không phát sinh giao dịch trong 2 tháng.

2013-2015:
Trợ lý Giám Đốc
VIET DONG NAM
– Đại Diện và Quản Lý Quan Hệ:
– Đại diện và quản lý các mối quan hệ thay mặt Giám đốc, qua email và điện thoại.
– Bố Trí Du Lịch:
– Bố trí du lịch, thị thực và chỗ ở cho Giám đốc.
– Tổ Chức Cuộc Họp:
– Tổ chức và duy trì nhật ký và lên lịch hẹn.
– Liên Lạc Khách Hàng:
– Liên lạc và giao dịch với khách hàng tiềm năng.
– Thông Báo Lịch Họp:
– Thông báo lịch họp cho người quản lý trong công ty; sắp xếp phòng họp, ghi lại biên bản cuộc họp, gửi biên bản đã đồng ý trong cuộc họp đến ban quản lý.
– Soạn Thảo Văn Bản:
– Soạn thảo các văn bản, thông báo.
– Soạn Hợp Đồng:
– Soạn báo giá hợp đồng cho Satrafood và Sài Gòn Coop.
– Điều Phối Nhân Viên Kỹ Thuật:
– Điều phối nhân viên kỹ thuật lắp đặt và xử lý sự cố tại siêu thị Satrafood và Coopmark tại Hồ Chí Minh.
– Soạn Hồ Sơ Năng Lực:
– Soạn thảo hồ sơ năng lực của công ty để tiến hành đấu thầu dự án mới.