Trợ lý Giám đốc Kinh doanh | Nữ | 1993 | Bình Tân – Hồ Chí Minh
Giới thiệu về ứng viên
Trợ lý giám đốc, trợ lý phó tổng giám đốc, vận hành kinh doanh, quản lý dự án, hành chính nhân sự, báo cáo quản trị, điều phối liên phòng ban, bất động sản …
● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
○ Mong muốn phát triển sự nghiệp trong vai trò quản lý cấp cao, đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp.
● Kinh Nghiệm:
○ Á Châu Capital
• Trợ lý Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh, 2021 – 2023
• Tham mưu và triển khai chiến lược kinh doanh, marketing bán hàng
• Xây dựng chương trình chính sách thưởng cho các dự án bất động sản và nội bộ
• Truyền đạt chỉ đạo đến các đối tác, phòng ban và cá nhân liên quan
• Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ công việc
• Chủ động xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý dự án
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác
• Rà soát văn bản, hợp đồng trước khi trình phê duyệt
• Chuẩn bị tài liệu, tham gia họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh hoàn thiện thủ tục hành chính
• Lập báo cáo tuần, tháng, quý và đột xuất
• Lên kế hoạch ngân sách cho bộ phận kinh doanh theo dự án và theo tháng
• Quản lý nhân sự bộ phận kinh doanh và làm cầu nối giữa các phòng ban
○ Aura
• Trợ lý COO, 2020 – 2021
• Hỗ trợ quản lý vận hành 8 cơ sở thẩm mỹ viện quốc tế tại nhiều tỉnh thành
• Triển khai và kiểm soát các khâu vận hành kinh doanh và chương trình marketing
• Phối hợp với giám đốc chi nhánh và phòng Marketing để đề xuất chương trình bán hàng
• Đề xuất giải pháp cải tiến, khắc phục kịp thời cho COO
• Xây dựng biểu mẫu, quy trình và quy định liên quan đến công việc
• Là cầu nối giữa các cơ sở và các phòng ban như Sale, Telesale, Nhân sự, Kế toán, Mua hàng, Kỹ thuật
• Cải tiến service tại các cơ sở để nâng cao chất lượng
• Kiểm tra, giám sát quy trình, thúc đẩy bán hàng và tuân thủ nội quy
• Xử lý khiếu nại cấp độ 3
• Thực hiện báo cáo hiệu quả từng cơ sở theo tuần, tháng, quý
• Khảo sát thị trường và đối thủ cạnh tranh
• Thực hiện các công việc khác theo phân công
○ Thắng Lợi
• Trợ lý Giám đốc Kinh doanh, 2018 – 2020
• Quản lý file, dữ liệu, hồ sơ và giao dịch khách hàng
• Cập nhật bảng giá, khuyến mãi, chính sách hoa hồng và sản phẩm đến các phòng kinh doanh
• Tổng hợp báo cáo tình hình dự án đang triển khai
• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch và chiến lược hành động tuần
• Triển khai KPI đầu tháng và tổng hợp đánh giá KPI cuối tháng
• Đào tạo nhân sự mới hội nhập và đảm bảo thực hiện đúng chính sách công ty
• Lên kế hoạch và chi phí marketing hàng tháng
• Ghi chép biên bản làm việc và biên bản cuộc họp
• Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu trước khi trình phê duyệt
• Theo dõi thanh toán chi phí công tác và tiếp khách
• Soạn thảo chính sách, quy định, thông báo
• Chấm công, quản lý ngày phép bộ phận kinh doanh
• Thực hiện công tác hành chính văn phòng
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu
○ Nhật Trường Vinh
• Hành chính Nhân sự, 2016 – 2018
• Soạn thảo và ban hành văn bản theo yêu cầu
• Quản lý thiết bị và dịch vụ văn phòng
• Chấm công và kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy định
• Phụ trách dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, điện, nước
• Thực hiện đề nghị thanh toán các khoản chi hàng tháng và phát sinh
• Xây dựng biểu mẫu, quy định phục vụ công việc
• Lập bảng công, bảng lương và thực hiện thanh toán lương hằng tháng
• Thực hiện nghiệp vụ BHXH
• Đăng ký, tính toán, quyết toán thuế TNCN
• Theo dõi chế độ chính sách như phép năm, thưởng lễ
• Hỗ trợ nhân sự xử lý lỗi và thao tác trên phần mềm Ecount
• Theo dõi, lưu trữ và quản lý HĐLĐ
• Phụ trách tuyển dụng, phỏng vấn và đào tạo hội nhập nhân sự mới
● HỌC VẤN
○ Đại học Sài Gòn
• Luật, 2011 – 2015
● KỸ NĂNG
○ Tổng hợp và phân tích báo cáo
○ Tham mưu kế hoạch chiến lược
○ Làm việc cá nhân và đội nhóm
○ Giao tiếp
○ Xử lý tình huống và ra quyết định độc lập
○ Edit hình ảnh, thiết kế cơ bản
○ Vi tính văn phòng
● SỞ THÍCH
○ Du lịch
○ Xem phim
○ Đọc sách
