Trợ lý cho Giám đốc điều hành | Nữ | 1984 | Ba Đình – Hà Nội

Document control, project coordination, translation, report preparation, document archiving, teamwork …

● Kinh Nghiệm:

○ TID

• Trợ lý Giám đốc điều hành
• Dịch email và biên bản cuộc họp
• Lưu trữ và duy trì tài liệu công ty dưới dạng điện tử và vật lý
• Dịch cho nhân viên nước ngoài trong các cuộc họp
• Quét, hình ảnh, chỉ mục và tổ chức tài liệu theo dự án
• Tuân thủ quy trình và nguyên tắc của vòng đời tài liệu công ty
• Lưu trữ, kiểm soát và truy xuất hồ sơ khi cần thiết
• Giữ hồ sơ chi tiết dự án, biên bản cuộc họp, thông số kỹ thuật, bản vẽ, v.v.
• Phân loại, sắp xếp và phân nhóm tài liệu theo thứ tự alpha-numeric
• Kiểm soát việc phát hành tài liệu và tìm kiếm sự phê duyệt đúng từ cấp trên
• Xem xét tính đầy đủ, chính xác và xác thực của tài liệu
• Thực hiện kiểm tra chất lượng tài liệu theo quy trình kiểm soát tài liệu

○ ARTELIA

• Trợ lý dự án
• Dịch email và biên bản cuộc họp
• Lưu trữ và duy trì tài liệu công ty dưới dạng điện tử và vật lý
• Dịch cho nhân viên nước ngoài trong các cuộc họp hoặc công việc tại hiện trường
• Quét, hình ảnh, chỉ mục và tổ chức tài liệu theo dự án
• Tuân thủ quy trình và nguyên tắc của vòng đời tài liệu công ty
• Lưu trữ, kiểm soát và truy xuất hồ sơ khi cần thiết
• Giữ hồ sơ chi tiết dự án, biên bản cuộc họp, thông số kỹ thuật, bản vẽ, v.v.
• Phân loại, sắp xếp và phân nhóm tài liệu theo thứ tự alpha-numeric
• Kiểm soát việc phát hành tài liệu và tìm kiếm sự phê duyệt đúng từ cấp trên
• Xem xét tính đầy đủ, chính xác và xác thực của tài liệu
• Thực hiện kiểm tra chất lượng tài liệu theo quy trình kiểm soát tài liệu

○ PETROLIMEX

• Điều phối viên dự án trong Dự án Chevron Lubrication
• Thực hiện trách nhiệm di chuyển hồ sơ và hỗ trợ kiểm toán
• Đào tạo nhân viên junior trong việc duy trì, lưu giữ và truy xuất tài liệu
• Thực hiện tiêu hủy và phục hồi thảm họa theo yêu cầu của tình huống và quản lý
• Thực hiện các hoạt động kiểm soát chất lượng tài liệu và xác thực báo cáo thử nghiệm
• Duy trì và truy xuất dữ liệu trong và từ bảng tính
• Kiểm soát phân phối tài liệu cho các phòng ban nội bộ và tìm kiếm giải thích đúng
• Giảm thiểu rủi ro mất tài liệu và tối đa hóa cơ hội dự án

● HỌC VẤN

○ Trade Union University

• Cử nhân Quản trị Kinh doanh (Tháng 7 năm 2002 – Tháng 7 năm 2006)

● CHỨNG CHỈ

○ Chứng chỉ tiếng Anh cấp C (2014)

○ Chứng chỉ Tin học cấp B (2014)

● HOẠT ĐỘNG

○ Hội nghị Don Computing tại Malaysia

• Thành viên của Don Computing Australia
• Tổ chức sự kiện
• Chia sẻ cách săn học bổng và kinh nghiệm sống của sinh viên Mỹ

● KỸ NĂNG

○ Ngôn ngữ: Tiếng Anh

○ Tin học: Word, Excel, PowerPoint

● SỞ THÍCH

○ Cầu lông, yoga, nhạc pop

● THAM KHẢO

○ Ông Nguyễn Văn Sơn

• Giám đốc Petrolimex Joint Stock Company

○ Ông Cho Seung Joo

• Phó Giám đốc TID