Trợ lý Ban lãnh đạo | Nữ | 1994 | Bình Trung Tây – Hồ Chí Minh
Giới thiệu về ứng viên
Hành chính văn phòng, trợ lý ban lãnh đạo, quản lý tài liệu, hỗ trợ pháp lý, điều phối lịch làm việc, soạn thảo văn bản, quản trị nhân sự, kế toán chứng từ, Microsoft Office, tiếng Anh …
● Kinh Nghiệm:
○ HOA SEN GROUP
• Assistant for the BOD | June 2016 đến June 2018
• Quản lý hệ thống phân phối của công ty, bao gồm thiết lập, thay đổi thông tin, theo dõi tình hình hoạt động, giải thể và lưu trữ hồ sơ
• Theo dõi và lưu trữ tài liệu của Hội đồng Quản trị
• Kiểm tra và rà soát tài liệu như báo cáo, hóa đơn trước khi trình Phó Chủ tịch phê duyệt
• Sắp xếp thời gian hợp lý để trình tài liệu và thông báo lịch làm việc cho Phó Chủ tịch nhanh nhất
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến tăng vốn của công ty con
• Thực hiện các hồ sơ pháp lý với ngân hàng như giải ngân, vay và thế chấp cho công ty
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, dịch tài liệu cho các cuộc họp định kỳ của Hội đồng Quản trị và Đại hội đồng cổ đông thường niên
• Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
• Chấm công, đặt vé, chuẩn bị văn phòng phẩm và thực hiện các công việc hành chính chung của bộ phận
○ Vietnam Construction Materials Joints Stock Company
• Internship | Dec 2015 đến Apr 2016
• Nhập dữ liệu lên hệ thống quy trình làm việc
• Hỗ trợ đội Kế toán kiểm tra chứng từ và tài liệu
• Gửi hóa đơn VAT cho khách hàng
• Ghi nhận và scan tài liệu vào hệ thống, sau đó lưu trữ hồ sơ
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu
● HỌC VẤN
○ University of Economics Ho Chi Minh City
• Human Resources Executive
• Degree classification: Good | Oct 2017 đến Feb 2018
○ ERP Training Program
• Degree classification: Fairly | Feb 2016 đến Apr 2016
○ Computer
• Level B
• Degree classification: Good | Sep 2015
○ TOEIC Test IIG Vietnam
• 585 Points | Mar 2016
○ Degree of Bachelor in Accounting
• GPA: 7.67/10 | 2012 đến 2016
● KỸ NĂNG
○ Hard working, careful, honest and reliable
○ Open minded and good time management
○ Self motivated to work under high pressure
○ Able to work in group or independent
○ Good at English and proficient in Microsoft Office
○ Interested in travelling, reading and doing charity
