Tìm vị trí trợ lý hành chính tại công ty đa quốc gia | Nữ | 1992 | Tan Phong – Đồng Nai

Administrative assistant, office management, minute taking, diary management, time management, customer service …

● Kinh Nghiệm:

○ TAEKWANG VINA INDUSTRIAL JOINT STOCK COMPANY

• Co-ordinator từ tháng 10 năm 2014 đến tháng 2 năm 2017
• Minute taking, duy trì hồ sơ, cập nhật tài liệu và tạo báo cáo hoặc đề xuất
• Hỗ trợ các đội khác với các nhiệm vụ hành chính khác nhau
• Chào đón và hỗ trợ khách khi họ đến văn phòng
• Xử lý tất cả hợp đồng văn phòng (thuê, dịch vụ, v.v.)
• Theo dõi tồn kho văn phòng và đặt hàng
• Lên lịch và tổ chức cuộc họp/sự kiện và duy trì lịch trình
• Đảm bảo công nghệ được sử dụng đúng cách cho tất cả các hoạt động
• Theo dõi quy trình làm việc văn phòng để đảm bảo hiệu quả tối đa
• Có thể giám sát nhân sự bao gồm các khuyến nghị cho việc tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, đào tạo, phân bổ công việc và giải quyết vấn đề
• Giúp xây dựng mối quan hệ tích cực trong nhóm và các bên bên ngoài
• Giám sát và phối hợp các hoạt động kế toán khi cần thiết
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công việc khác theo yêu cầu

○ CHI HUNG CO., LTD

• Administrative Assistant từ tháng 7 năm 2014 đến tháng 9 năm 2014
• Dịch tài liệu, MSDS, SOP
• Tham dự các cuộc họp, ghi biên bản và giữ ghi chú
• Sao chép và in các tài liệu khác nhau
• Hỗ trợ quản lý
• Quản lý hệ thống lưu trữ giấy và điện tử, xử lý và chuyển tiếp thư
• Xử lý các cuộc gọi đến/đi
• Gặp gỡ và chào đón khách hàng hoặc khách tham quan
• Giới thiệu quy trình Rubber Room cho khách hàng Adidas

○ PST PRODUCTION – SERVICE – TRADING ONE MEMBER LIMITED COMPANY

• Secretary cum Accountant từ tháng 7 năm 2013 đến tháng 1 năm 2014
• Gặp gỡ và chào đón khách hàng và khách tham quan văn phòng
• Gõ tài liệu và phân phối thông báo
• Xử lý các cuộc gọi đến/đi, thư từ và lưu trữ
• Gửi fax, in, sao chép, lưu trữ và quét tài liệu
• Cập nhật, xử lý và lưu trữ tất cả tài liệu
• Viết và trả lời email
• Thiết lập và phối hợp các cuộc họp và hội nghị
• Dịch tất cả tài liệu trong văn phòng từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại
• Tham dự các cuộc họp và ghi chú biên bản cuộc họp
• Tổ chức và lưu trữ giấy tờ và tài liệu
• Chuẩn bị báo cáo hàng ngày, hàng tháng
• Các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu
• Tính toán lương
• Nhập dữ liệu

● KỸ NĂNG CÁ NHÂN

• Kỹ năng chính xác, kiểm tra chính tả và kỹ năng máy tính xuất sắc
• Khả năng duy trì tính bảo mật
• Kiến thức làm việc xuất sắc về tất cả các gói Microsoft Office
• Khả năng đa nhiệm và quản lý các yêu cầu mâu thuẫn
• Khả năng viết tài liệu rõ ràng, toàn diện và ngữ pháp chính xác bằng tiếng Anh

● HOẠT ĐỘNG XÃ HỘI

• Hiến máu
• MC cho hầu hết các sự kiện của Bộ phận Tiếng Anh từ năm 2010 đến 2013
• Tình nguyện viên thường xuyên

● TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

• Cử nhân Tiếng Anh Thương mại
• Đại học Đồng Nai 2010 – 2013

● THAM CHIẾU – Có sẵn theo yêu cầu