Thư ký văn phòng chuyên nghiệp, hỗ trợ quản lý hiệu quả. | Nữ | 1993 | Quận Bình Tân – TP.HCM

Thư Ký Văn Phòng, Kinh Doanh Quốc Tế, Quản Trị Dữ Liệu, Kỹ Năng Giao Tiếp, Hỗ Trợ Quản Lý, Văn Thư, Tiếng Anh, Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề, Lập Kế Hoạch, Hậu Cần, Quản Lý Thời Gian, Kỹ Năng Tổ Chức …

Trần Thị Thảo Nhiên
THƯ KÝ VĂN PHÒNG BIẾT TIẾNG ANH
Ngày sinh: 01 – 05 – 1993
Giới tính: Nữ
Điện thoại: 091.88.540.81
Email:
Địa chỉ: 574 Sinco, Quận Bình Tân, TP.HCM

MỤC TIÊU
– Chuyên nghiệp ở vị trí trợ lý giám đốc tại công ty bằng việc tận dụng kỹ năng:
+ Quản trị dữ liệu, mối quan hệ khách hàng
+ Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt
– Phấn đấu trở thành trưởng ban thư ký, trợ lý với nhiều trách nhiệm, đóng góp tích cực cho công việc và công ty

HỌC VẤN
10/2011 – 10/2014
Cao đẳng Kinh Tế TP.HCM – Chuyên ngành: Kinh doanh Quốc tế
Loại hình tốt nghiệp: KHÁ
Các môn học đã được đào tạo:
– Soạn thảo, lưu trữ văn thư
– Marketing Quốc tế
– Anh văn thương mại Quốc tế
– Thanh toán Quốc tế
– Chuyển đổi ngoại hối
– Nghiệp vụ Kinh doanh Quốc tế
– Luật Kinh doanh Quốc tế

Kinh Nghiệm:
01/2017 – 11/2017
THÁI SƠN
THƯ KÝ VĂN PHÒNG
– Soạn thảo văn bản hành chính (Thông báo, công văn, tờ trình, quyết định, …).
– Lấy số công văn, lưu giữ, bảo quản và thực hiện công tác đóng dấu các loại văn bản hành chính.
– Sắp xếp lịch làm việc, tiếp khách của Ban Tổng Giám Đốc.
– Book khách sạn, vé máy bay, thanh toán chi phí công tác cho Ban Giám Đốc.
– Liên hệ, quản lý, thu mua, cấp phát VPP, đồng phục cho CBNV, đặt hoa, quà cho các sự kiện liên hoan, sinh nhật.
– Chịu trách nhiệm tham dự – ghi chép trong các cuộc họp.
– Đảm bảo hậu cần cho các buổi họp, các chuyến công tác của cấp trên được diễn ra hoàn chỉnh.
– Lưu trữ và sắp xếp có trật tự công văn gửi – nhận tới văn phòng.
– Trợ giúp quản lý văn phòng và thực hiện các công việc do quản lý, Ban Giám đốc giao phó.
– Hỗ trợ việc lên kế hoạch và các chính sách mới của Ban Tổng Giám Đốc để hoàn thành mục tiêu mà công ty đã đề ra.

10/2015 – 1/2017
DUHAL
LỄ TÂN KIÊM THƯ KÝ VĂN PHÒNG
– Thực hiện công tác văn thư: photo, scan, in ấn, đóng dấu, lấy số cho các loại công văn.
– Sắp xếp lịch làm việc, tiếp khách của Ban Tổng Giám Đốc.
– Điều phối xe đưa đón Ban Giám Đốc, cán bộ nhân viên đi công tác.
– Book khách sạn, vé máy bay, thanh toán chi phí công tác cho Ban Giám Đốc.
– Liên hệ, quản lý, thu mua, cấp phát VPP, đồng phục cho CBNV, đặt hoa, quà cho các sự kiện liên hoan, sinh nhật.
– Chịu trách nhiệm tham dự – ghi chép trong các cuộc họp.
– Lưu trữ và sắp xếp có trật tự công văn gửi – nhận tới văn phòng.
– Trợ giúp quản lý văn phòng và thực hiện các công việc do quản lý, Ban Giám Đốc giao phó.

10/2014 – 10/2015
KIM XUÂN GIA
THƯ KÝ VĂN PHÒNG
– Soạn thảo văn bản hành chính (Thông báo, công văn, …).
– Chịu trách nhiệm tham dự – ghi chép trong các cuộc họp.
– Tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong việc thuê văn phòng tại Kim Xuân Gia Building.
– Vượt chỉ tiêu ký kết 12 hợp đồng thuê văn phòng mới trong năm vừa qua.
– Chăm sóc và lắng nghe ý kiến phản hồi – Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
– Kiểm soát lượng xe ra – vào mỗi ngày tại Tòa nhà.
– Lưu trữ và sắp xếp có trật tự công văn gửi – nhận tới văn phòng.
– Trợ giúp quản lý văn phòng và thực hiện các công việc do quản lý giao phó.
– Hỗ trợ việc lên kế hoạch và các chính sách mới để hoàn thành mục tiêu của công ty.

04/2014 – 10/2014
NHÀ HÀNG TIỆC CƯỚI DIAMOND PLACE
NHÂN VIÊN TƯ VẤN TIỆC – BÁN THỜI GIAN
– Giới thiệu thông tin các sản phẩm, dịch vụ, khuyến mãi tới khách hàng.
– Thương lượng, đàm phán với khách hàng để ký kết hợp đồng đặt tiệc.
– Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
– Duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện có.
– Chăm sóc khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới.

01/2014 – 4/2014
KID CITY
NHÂN VIÊN LƯU TRỮ – MARKETING – BÁN THỜI GIAN
– Lưu trữ Hợp đồng, phiếu thu – chi các hoạt động mua sắm phát sinh.
– Quản trị viên trang Facebook – marketing về khu vui chơi.
– Tham gia hoạt động hậu cần, chuẩn bị, sắp xếp trò chơi.
– Chăm sóc khách hàng.

03/2014 – 6/2014
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SINH VIÊN THỰC TẬP
– Thực tập tại phòng Xuất – Nhập khẩu.
– Thu thập số liệu và thông tin về lượng nông sản xuất – nhập trong 3 năm liền kê của công ty.
– Tiến hành phân tích điểm mạnh, yếu và đề xuất phương án cải thiện.
– Tìm hiểu đặc điểm, chất lượng xuất – nhập của các loại nông sản nói chung và lúa gạo nói riêng.
– Hoàn thành bài luận tốt nghiệp với nhận xét Rất Tốt từ phía công ty.

2011 – 2016
NHÓM THIỆN NGUYỆN TỪ HẠNH
SINH HOẠT VIÊN
– Tổ chức các chương trình quyên góp, thiện nguyện cho trẻ em mồ côi tại chùa Từ Hạnh.
– Tổ chức các chương trình hoạt náo, sự kiện trung thu, Lễ, Tết cho các bé thiếu nhi cơ nhỡ.
– Vận động và tiếp nhận sự đóng góp về vật chất và tinh thần của tất cả các cá nhân và tập thể, các tổ chức từ thiện, nhân đạo trong và ngoài nước đến các bé thiếu nhi hiện đang cư trú tại chùa Từ Hạnh.

CHỨNG CHỈ
– GIẢI THƯỞNG
20/5/2014 Giải triển vọng Sinh viên năng động khóa 7 tại Trường Cao đẳng Kinh tế TP.HCM
10/2014 Cử nhân Chuyên ngành Kinh doanh Quốc Tế

KỸ NĂNG
– Tin học – Thành thạo Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, …
– Ngoại ngữ – Anh ngữ: Cử nhân tiếng Anh thương mại quốc tế
– Hàn ngữ: Sơ cấp
– Hoa ngữ: Sơ cấp

Kỹ năng mềm:
– Nhạy bén
– Am hiểu nhiều mảng kiến thức
– Trí nhớ tốt
– Có tính độc lập
– Khả năng diễn thuyết – giao tiếp tốt.
– Sắp xếp công việc một cách trật tự, logic, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn theo chỉ thị của cấp trên.

MỨC LƯƠNG MONG MUỐN:
9,000,000 – 12,000,000 VND

NGƯỜI LIÊN HỆ:
Ms Băng

SỞ THÍCH
– Đọc sách
– Du lịch
– Chăm sóc người thân
– Chăm sóc chó – mèo
– Làm thiện nguyện