Thư ký Tổng giám đốc kiêm trợ lý CEO | Nữ Thủ Đức – Hồ Chí Minh

Thư ký tổng giám đốc, trợ lý giám đốc, trợ lý CEO, quản lý lịch trình, điều phối công việc, tổ chức sự kiện, chăm sóc khách hàng, tuyển dụng, hành chính văn phòng …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ TRẦN THỊ NGỌC ANH

○ Thư ký / Trợ lý TGĐ

○ Mong muốn có khả năng thăng tiến và đạt được những thành tựu cho bản thân. Góp phần phát triển công ty ngày càng lớn mạnh

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ Urban Garden Center and Osho Living Company

• Thư ký CEO kiêm bán hàng tại showroom

• 09/2018 – 10/2021

• Quản lý và bán hàng tại showroom, setup và trang trí showroom

• Kết nối với bộ phận thiết kế, kiến trúc sư và nhà cung cấp để truyền thông và marketing

• Cùng Tổng giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức sự kiện trong công ty và doanh nghiệp

• Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp và hội nghị

• Xây dựng hành trình công tác cho Tổng giám đốc, bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở

• Trả lời điện thoại, tin nhắn, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến

• Quản lý tài liệu điện tử và giấy tờ

• Triển khai công việc từ cấp trên xuống các phòng ban

• Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc và các phòng ban liên quan

• Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách

• Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc

○ Galaxy ID Design and Build

• Assistant CEO / Thư ký TGĐ

• 10/2021 – Hiện tại

• Đại diện Tổng giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức sự kiện trong công ty và doanh nghiệp

• Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp và hội nghị

• Xây dựng hành trình công tác cho Tổng giám đốc, bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt khách sạn

• Trả lời điện thoại, tin nhắn, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến

• Quản lý tài liệu điện tử và giấy tờ

• Triển khai công việc từ cấp trên xuống các phòng ban

• Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc và các phòng ban liên quan

• Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách

• Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc

• Kiêm công việc tuyển dụng như đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, tham gia phỏng vấn

• Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công đúng tiến độ

• Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý tình huống phức tạp, đàm phán và thương lượng với khách hàng

• Tham gia đóng góp ý kiến, đề xuất cải tiến quy trình của công ty

● KỸ NĂNG

○ Giao tiếp và ứng xử tốt

○ Tư vấn, đàm phán và thuyết phục khách hàng

○ Truyền đạt và giải quyết vấn đề hiệu quả

○ Tổ chức, phân bổ thời gian hợp lý

○ Tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác

○ Kỹ năng văn phòng tốt với Word, Excel, PowerPoint, Xbos, 1C

○ Khả năng phối hợp, tôn trọng đồng nghiệp và làm việc nhóm

○ Am hiểu nhiều lĩnh vực kiến thức khác nhau

○ Khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả

● HOẠT ĐỘNG

○ Tình nguyện viên

• 2018 – Hiện tại

• Tham gia hoạt động team building của công ty

• Phân phát thức ăn cho người vô gia cư

• Tổ chức các buổi đi thị trường để nắm bắt xu hướng và tình hình kinh doanh chung

● HỌC VẤN

○ Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại

• Chuyên ngành Logistics

• 2016 – 2018

● CHỨNG CHỈ

○ Tốt nghiệp tại Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại

• 2018

● SỞ THÍCH

○ Mua sắm

○ Chụp hình

○ Đi làm đẹp

○ Xem phim

● DANH HIỆU VÀ GIẢI THƯỞNG

○ Tình nguyện viên xuất sắc trong các hoạt động tình nguyện của trường

○ Nhân viên bán hàng giỏi và phát triển thương hiệu tốt cho Urban Garden Center trong suốt 2 năm làm việc

○ Nhân viên xuất sắc tại Galaxy ID Design & Build – The Art Showroom