Thư ký hỗ trợ điều hành và quản lý dự án | Nữ | 1993 | Thái Hòa – Nghệ An

Thư ký, quản lý dự án, giao tiếp, kiểm soát tín dụng, báo cáo, hỗ trợ điều hành, quản lý hồ sơ, chuyên viên …

● Kinh Nghiệm:

○ POWERIDE

• Trợ lý Tổng Giám đốc từ tháng 10/2017 đến nay
• Liên hệ, giao dịch với các đối tác bên ngoài để giải quyết công việc cấp trên phân công
• Kiểm soát tiến độ dự án đối với các phòng ban trong công ty
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, ký kết
• Quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của công ty theo quy định
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc điều hành công việc
• Tổng hợp báo cáo của các bộ phận liên quan
• Hỗ trợ theo dõi tiến độ, hiệu quả công việc của các trưởng bộ phận theo kế hoạch
• Trợ giúp Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc
• Kiểm tra các văn bản, chứng từ từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt
• Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
• Kiểm soát, giám sát việc thực hiện các tiêu chuẩn, quy trình, quy định mang tính định hướng và hướng dẫn thực hiện cho các bộ phận
• Truyền đạt hiệu quả và đảm bảo thông tin thông suốt, kịp thời giữa Tổng Giám đốc với các bộ phận và ngược lại
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

○ Ngân hàng Hàng Hải Việt Nam

• Chuyên viên Kiểm soát Tín dụng từ tháng 8/2016 đến 10/2017
• Kiểm soát hạn mức, kiểm tra hồ sơ giải ngân của doanh nghiệp và hạch toán chuyển tiền giải ngân cho đối tác
• Kiểm soát tuân thủ các điều kiện tín dụng trước khi thực hiện mở hạn mức tín dụng
• Kiểm soát tuân thủ điều kiện tín dụng trong quá trình thực hiện khoản tín dụng
• Đảm bảo việc phối hợp công việc giữa các đơn vị kinh doanh và trung tâm hỗ trợ tín dụng được nhanh chóng, an toàn, thuận lợi và hiệu quả
• Định kỳ hoặc đột xuất lập các báo cáo liên quan đến hoạt động cấp tín dụng theo yêu cầu của cấp trên hoặc các bộ phận có liên quan

○ MobiFone

• Nhân viên phòng Khoa học Công nghệ từ tháng 8/2015 đến tháng 8/2016
• Chuyên làm các báo cáo tuần, tháng, năm
• Thu thập, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ chứng từ giao dịch
• Lên kế hoạch mua sắm và theo dõi các tài sản, văn phòng phẩm của phòng
• Phổ biến, phối hợp và hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng quy định về hồ sơ, chứng từ liên quan
• Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo quy định và yêu cầu lãnh đạo
• Tham gia vào quá trình chuẩn bị sổ sách, báo cáo phục vụ công tác kiểm tra nội bộ của trung tâm

● QUÁ TRÌNH HỌC TẬP

○ Trường THPT Thái Hòa

• Tốt từ năm 2007 đến 2011

○ Đại học Công nghiệp Hà Nội

• Khá từ năm 2011 đến 2015
• Ngoại ngữ TOEIC 2 năm 2014
• Tin học ứng dụng trình độ B 2 năm 2014

● KỸ NĂNG

○ Giao tiếp hiệu quả

● THÔNG TIN BỔ SUNG

○ Năng khiếu: Văn nghệ, thuyết trình, tham gia vào các hoạt động nhóm, teambuilding
○ Sở thích: Giao tiếp với mọi người, đi du lịch, chụp ảnh, bơi lội, shopping
○ Tính cách: Vui vẻ, lạc quan, hòa đồng, thân thiện trong giao tiếp, tháo vát, tận tụy trong công việc, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao
○ Mong muốn: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trau dồi kiến thức, đóng góp vào quá trình kinh doanh và phát triển của công ty
○ Mục tiêu 3 năm tới: Trở thành nhân viên gương mẫu, có năng lực, giữ được niềm tin và truyền kinh nghiệm cho đồng nghiệp
○ Mục tiêu xa hơn: Trở thành cán bộ chủ chốt, đảm nhiệm vai trò quản lý trong công ty

Tôi xin cam đoan những thông tin ở trên là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc cung cấp những thông tin trên.