Senior Finance Executive và Chief Accountant | Nữ | 1985 | Hồ Chí Minh

Kế toán trưởng, Tài chính, Báo cáo tài chính, Thuế, Công nợ phải thu, Công nợ phải trả, Ngân hàng điện tử, SAP S4Hana, Oracle, Quản lý dòng tiền …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Họ và tên: Hoang Thi Quyen
○ Ngày sinh: August 31, 1985
○ Giới tính: Female
○ Tình trạng hôn nhân: Marriage

● HỌC VẤN

○ Cử nhân Kế toán, HCM Economic University, 2008
○ Chứng chỉ Kế toán trưởng, HCM Economic University, 2012
○ Certificate of Level C English, Intermediate Business English, ILA
○ Đang theo học CPA và IFRS, SAPP CertIFR

● TÓM TẮT CHUYÊN MÔN

○ Hơn 10 năm kinh nghiệm trong vai trò Senior Finance Executive và Chief Accountant
○ Có kinh nghiệm vận hành tài chính kế toán hằng ngày, quản lý nhân sự và phối hợp với các phòng ban để kiểm soát quy trình tài chính kế toán, báo cáo năm và triển khai hệ thống
○ Thành thạo phần mềm kế toán SmartPro, Oracle, SAP S4Hana, Concur
○ Sử dụng tốt Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook
○ Giao tiếp tiếng Anh tốt bằng cả văn bản và lời nói

● Kinh Nghiệm:

○ KEPPEL LAND VN
• Senior Finance Executive
• 04/2016 đến nay
• Quản lý chức năng ngân hàng trực tuyến, xác minh thanh toán qua H2H payments
• Phối hợp với đối tác và ngân hàng như HSBC, DBS để xử lý sự cố phát sinh
• Kiểm tra Sales Summary Report, đối chiếu dữ liệu với Bank Account Receivables cho từng dự án
• Kiểm tra báo cáo Loyalties, Referrals, Commission Agencies và quản lý Units mortgage
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra và tính chính xác của VAT trên hóa đơn
• Quản lý Accounts Receivable và Accounts Payable, lập báo cáo cash flow hằng tuần, chuẩn bị Fixed Deposits
• Rà soát quy trình Receivables và Payables để tuân thủ Standard Operating Procedure
• Kiểm tra Aging Report của Accounts Receivable và Accounts Payable, xác định các khoản quá hạn và đảm bảo dữ liệu chính xác
• Thực hiện UAT testing để đảm bảo dữ liệu đúng và tuân thủ tiêu chuẩn, chính sách, quy định
• Kiểm soát giao dịch hằng ngày và rà soát General Ledgers
• Phụ trách báo cáo tài chính gồm Trial Balance, Income Statement, Balance Sheet, P&L, Statistic report và các báo cáo hỗ trợ khác như bank reconciliation, cash count
• Phụ trách kê khai thuế và các vấn đề thuế khác gồm VAT, FCT, PIT, CIT
• Xây dựng, cập nhật và đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy trình tài chính

○ LOVE TOURIST CO., LTD
• Chief Accountant
• 02/2015 đến 04/2016
• Phụ trách triển khai toàn bộ nghiệp vụ kế toán, kiểm soát và báo cáo chi phí
• Chuẩn bị hồ sơ vay ngân hàng
• Kiểm tra và phê duyệt bảng lương cho nhân viên hành chính và tài xế, SHUI & TU, PIT cho nhân viên
• Theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng
• Lập và phân tích journal entry hằng ngày, báo cáo closing hằng tháng và hằng năm
• Chuẩn bị hồ sơ vay ngân hàng, tài chính thuê mua và báo cáo kiểm soát công nợ
• Lập báo cáo khấu hao và ghi nhận chi phí hằng tháng
• Thực hiện báo cáo định kỳ, kê khai thuế và xử lý các vấn đề thuế gồm VAT, PIT, CIT
• Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm gồm income statement, balance sheet, cash flow và cost analysis report
• Phụ trách Statutory report, social insurance, health insurance và các vấn đề thuế
• Rà soát kế hoạch tài chính và ngân sách để tìm cơ hội giảm chi phí
• Lập sale profit forecast và management reports
• Làm việc chặt chẽ với Tax Department, Audit và Bank để xử lý kịp thời các vấn đề liên quan

○ UPGAIN VN MANUFACTURING CO., LTD
• Supervisor Accountant
• 04/2011 đến 02/2015
• Thực hiện nghiệp vụ accounts payable cho các khoản chi phí phát sinh tại nhà máy và văn phòng
• Kiểm tra hóa đơn nhà cung cấp và chứng từ nhập xuất để đảm bảo chính xác
• Theo dõi và ghi nhận chi phí công ty
• Theo dõi thanh toán và lập lịch thanh toán trong tương lai
• Xác minh tính chính xác của từng khoản chi trước khi xử lý thanh toán
• Đối chiếu và phân bổ thanh toán cho nhiều nhà cung cấp
• Phát hành báo cáo vận hành hằng ngày
• Quản lý lịch thanh toán và chi phí vận chuyển
• Quản lý chức năng ngân hàng trực tuyến
• Thực hiện đối chiếu ngân hàng và lập bank reconciliation hằng tháng
• Lập báo cáo chi phí hằng tháng và phân tích chi phí
• Lập Weekly Cash Flow Statements
• Lập lịch cuối tháng, đối chiếu và khóa sổ tất cả tài khoản hằng tháng
• Xử lý journal entries hằng tháng, lập Job costing, P/L reports và Balance sheet
• Lập báo cáo thuế CIT
• Xây dựng ngân sách và dự báo cho ban quản lý
• Cập nhật kiến thức về yêu cầu pháp lý trong kế toán, quản lý tài chính và quy định thuế

○ TS LINES CO., LTD.
• Accountant Staff
• 05/2009 đến 04/2011
• Quản lý hồ sơ accounts receivable, lập customer statements, bills và invoices
• Đối chiếu số tiền thu bằng tiền mặt và ngân hàng hằng ngày với hệ thống
• Phối hợp đảm bảo hệ thống accounts payable chính xác
• Thực hiện posting, processing và verification cho receipts, refunds, interest charges và các nghiệp vụ tương tự
• Lập báo cáo thường kỳ và báo cáo đặc biệt
• Giải quyết các khoản hóa đơn chưa rõ ràng, giá cả và thông tin liên quan
• Giám sát accounts receivable, đảm bảo hệ thống accounts receivable chính xác
• Chịu trách nhiệm điều chỉnh tài khoản khách hàng, đối chiếu revenue accounts, general journal entries, phát hành invoices và posting sales
• Theo dõi giao dịch hằng ngày của bộ phận AR, lập monthly receivable statements
• Lập cash receipt cho bank deposit, daily cash reports, đối chiếu cash drawer và cash bank hằng ngày
• Hướng dẫn và hỗ trợ junior cashiers
• Tính tổng tiền nhận trong kỳ và đối chiếu với doanh số
• Theo dõi quầy thu ngân để đảm bảo đủ tiền mặt và nhân sự phù hợp

● THẾ MẠNH

○ Chăm chỉ, ngăn nắp và có trách nhiệm
○ Sẵn sàng nhận công việc thử thách
○ Biết lắng nghe, có kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định