Quản lý nội bộ và trưởng phòng kinh doanh | Nữ | 1984 | Tân Bình – Hồ Chí Minh

Quản lý nội bộ, trưởng phòng kinh doanh, hỗ trợ kinh doanh, quản lý dự án, kế toán ngân hàng, kế toán kho, chăm sóc khách hàng, điều phối công việc, phát triển thị trường …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Trần Trúc My

○ Ngày sinh: 08/11/1984

○ Giới tính: Nữ

○ Địa chỉ: 68 Trần Văn Danh, Phường 13, Quận Tân Bình

● HỌC VẤN

○ Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh

• Chuyên ngành: Tài chính Ngân hàng
• Xếp loại: Khá

● Kinh Nghiệm:

○ Công ty Khoa học và Kỹ thuật Olympic

• Thời gian: 2020 đến nay
• Địa điểm: TP Hồ Chí Minh
• Vị trí: Quản lý nội bộ và kiêm Trưởng phòng Kinh doanh
• Theo dõi, điều phối và chịu trách nhiệm tiến độ công việc của các phòng ban
• Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh nội bộ trong phạm vi quyền hạn
• Xây dựng danh mục mặt hàng chủ đạo và giá bán theo từng thời điểm
• Phối hợp kinh doanh khai thác thị trường tại các tỉnh, chủ yếu khu vực Miền Tây và Miền Nam
• Hỗ trợ kinh doanh gặp khách hàng khi cần thiết
• Chịu trách nhiệm về doanh số và chi phí của phòng kinh doanh
• Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng theo chỉ đạo của Ban giám đốc
• Thường xuyên liên hệ khách hàng để tư vấn và tìm hiểu nhu cầu
• Theo dõi các dự án lớn của công ty và chốt hợp đồng phù hợp với từng khách hàng
• Phối hợp cùng đội Marketing xây dựng chiến lược tiếp cận khách hàng
• Làm việc với bộ phận xuất nhập khẩu để cập nhật tình hình hàng hóa nhập khẩu
• Tổ chức họp giữa các phòng ban để xây dựng quy trình nội bộ
• Báo cáo với Giám đốc định kỳ hàng tháng

○ Công ty Thiết bị Y tế Minh Tâm

• Thời gian: 09/2014 đến 2019
• Địa điểm: TP Hồ Chí Minh
• Vị trí: Trưởng nhóm Hỗ trợ Kinh doanh
• Theo dõi khách hàng sau khi làm việc với kinh doanh để tiến hành hợp đồng và thủ tục thanh toán
• Liên hệ khách hàng đang có sẵn để lấy đơn hàng phát sinh đối với các hợp đồng dài hạn
• Gặp khách hàng thường xuyên để thúc đẩy các khoản công nợ đến hạn và quá hạn
• Theo dõi và làm việc với bộ phận nhập khẩu để đảm bảo tồn kho đáp ứng nhu cầu khách hàng
• Chịu trách nhiệm các vấn đề bảo hành, đổi trả sản phẩm
• Tiếp nhận phản hồi từ khách hàng và trao đổi với kinh doanh để xử lý kịp thời
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ
• Hỗ trợ kinh doanh chăm sóc khách hàng thường xuyên để duy trì mối quan hệ lâu dài
• Họp với kinh doanh, nhận và phản hồi thông tin để xử lý công việc hiệu quả hơn
• Báo cáo tiến độ công việc cho cấp quản lý theo định kỳ hàng tháng

○ Tổ chức Phi Chính phủ Oxfam

• Thời gian: 2012 đến 08/2014
• Địa điểm: Tỉnh Tiền Giang
• Vị trí: Quản lý Dự án khu vực Huyện Gò Công Tây
• Theo dõi và chịu trách nhiệm các hoạt động hội thảo nâng cao kiến thức cho người dân tại các xã vùng sâu vùng xa về ứng phó với biến đổi khí hậu
• Tổ chức hoạt động ngoại khóa để người dân học hỏi cách chăn nuôi gia súc, gia cầm và trồng trọt từ các hộ có kinh nghiệm
• Phối hợp với tổ chức chính quyền và liên hệ doanh nghiệp địa phương để hỗ trợ đào tạo nghề cho người dân
• Chịu trách nhiệm giải ngân nguồn ngân sách tài trợ cho hộ nghèo thông qua cấp phát gia súc nuôi tại nhà và hỗ trợ dụng cụ phù hợp cho công việc thủ công
• Kết nối đầu vào và đầu ra cho các hộ gia đình làm công việc thủ công tại địa phương
• Họp với tổ chức Oxfam định kỳ hàng quý để xây dựng kế hoạch triển khai và giải ngân đúng tiến độ
• Báo cáo tiến độ và kết quả công việc cho cấp quản lý trực tiếp định kỳ hàng tháng và hàng quý

○ Công ty Dược phẩm Thuận Gia

• Thời gian: 2006 đến 2011
• Địa điểm: TP Hồ Chí Minh
• Vị trí: Kế toán kho và Kế toán ngân hàng
• Giai đoạn 2006 đến 2008
• Theo dõi và chịu trách nhiệm số lượng hàng hóa trong kho giữa sổ sách kế toán và kho thực tế
• Kiểm tra, đối chiếu số lượng đã xuất hóa đơn với số lượng xuất kho thực tế
• Kiểm tra toàn bộ chứng từ nhập xuất kho từ thủ kho
• Tổ chức kiểm kê kho thực tế định kỳ hàng tháng
• Giai đoạn 2009 đến 2011
• Chịu trách nhiệm làm hồ sơ giải ngân ngân hàng theo chỉ đạo của Ban giám đốc
• Theo dõi nguồn tiền khách hàng thanh toán vào tài khoản công ty để giải tỏa các hợp đồng tín dụng đúng thời hạn
• Theo dõi tỷ giá ngoại tệ để làm hồ sơ giải ngân mua hàng nhập khẩu
• Nhập chứng từ ngân hàng vào phần mềm kế toán
• Theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp

● KỸ NĂNG

○ Tin học văn phòng

• Word
• Excel

○ Kỹ năng làm việc

• Giao tiếp tốt
• Nhận xét và đánh giá sự việc tương đối chính xác
• Giải quyết vấn đề nhanh chóng và dứt khoát

● CHỨNG CHỈ

○ Chứng chỉ tin học trình độ B

● SỞ THÍCH

○ Đọc sách
○ Xem phim
○ Chụp ảnh

● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

○ Khẳng định giá trị bản thân trong công việc là mục tiêu hàng đầu
○ Tiếp tục trau dồi kiến thức và kinh nghiệm để trở thành quản lý chuyên nghiệp trong tương lai