Quản lý nhân sự và hành chính chuyên nghiệp | Nữ | 1994 | Bắc Ninh

HR management, recruitment, employee relations, payroll, labor contracts, visa processing, compliance, administration, purchasing, communication, teamwork …

● Kinh Nghiệm:

○ Doosung EMS Vina

• Quản lý tuyển dụng, phỏng vấn nhân viên
• Nhận nhân viên mới, phát đồng phục, lấy dấu vân tay
• Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân viên
• Lập hợp đồng lao động cho nhân viên
• Thực hiện chấm công, tính lương cho nhân viên
• Khai báo tăng, giảm bảo hiểm xã hội, giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội
• Mua sắm văn phòng phẩm, hàng tiêu dùng
• Ký hợp đồng với nhà cung cấp
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và yêu cầu hóa đơn hàng tháng
• Nhập khẩu máy móc và nguyên liệu từ nước ngoài
• Đặt bữa ăn cho nhân viên Việt Nam và Hàn Quốc
• Tóm tắt chi phí bữa ăn cuối tháng, so sánh với nhà cung cấp, yêu cầu hóa đơn
• Làm visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài
• Báo cáo tình trạng thiết bị hỏng và sửa chữa trong công ty hoặc nhà máy
• Quản lý vấn đề vệ sinh, xe cộ, văn phòng phẩm, hàng tiêu dùng
• Chịu trách nhiệm về Phòng cháy chữa cháy, Môi trường, An toàn lao động, Điện, Hóa chất
• Làm tài liệu phục vụ kiểm toán từ khách hàng
• Phản hồi các cơ quan nhà nước trong việc kiểm tra, thanh tra tại doanh nghiệp

○ JMT VN

• Quản lý tuyển dụng, phỏng vấn nhân viên
• Nhận nhân viên mới, lấy dấu vân tay
• Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân viên
• Lập hợp đồng lao động cho nhân viên
• Thực hiện chấm công, tính lương cho nhân viên
• Khai báo tăng, giảm bảo hiểm xã hội, giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội
• Làm visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài
• Theo dõi danh sách người nước ngoài trong công ty
• Làm tài liệu và đối chiếu phục vụ kiểm toán từ Samsung
• Phản hồi các cơ quan nhà nước trong việc kiểm tra, thanh tra tại doanh nghiệp

○ Gigalane

• Mua sắm:
○ Thu thập đơn đặt hàng từ các phòng ban khác
○ Xác nhận nhu cầu, xem xét tồn kho
○ Gửi đơn hàng cho nhà cung cấp, nhận báo giá và xác nhận thời gian giao hàng
○ Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa theo đơn đặt hàng
○ Giao hàng cho các phòng ban yêu cầu
○ Lập báo cáo mua sắm cuối tháng

• Nhập khẩu:
○ Xác nhận nhu cầu nguyên liệu từ phòng lập kế hoạch sản xuất
○ Gửi đơn đặt hàng cho công ty mẹ
○ Nhận thông báo hàng đến từ công ty logistics
○ Tạo đơn hàng trong hệ thống ERP (SAP)
○ Nhận nguyên liệu và các chứng từ từ công ty logistics
○ Lập báo cáo nhập khẩu, thu thập tất cả tài liệu nhập khẩu và bàn giao cho phòng kế toán

• Quản lý căng tin:
○ Tổng hợp số lượng suất ăn hàng ngày từ tất cả các phòng ban
○ Phân phối vé ăn cho tất cả các phòng ban
○ Kiểm tra số lượng thực phẩm hàng ngày
○ Kiểm tra và lưu mẫu thực phẩm hàng ngày
○ Yêu cầu thực đơn cho tuần tiếp theo, gửi cho người liên hệ và quản lý các phòng ban

○ MISA

• Thu thập tài liệu đầu vào, đầu ra, tài liệu ngân hàng hàng tháng
• Khai báo thuế giá trị gia tăng hàng tháng
• Khai báo thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân hàng quý và hàng năm
• Lập báo cáo tài chính hàng năm

● HỌC VẤN

○ Tháng 7 năm 2005: Cử nhân Kinh tế, Chuyên ngành Kế toán và Quản lý Tài chính, Trường Đại học Công đoàn Việt Nam

○ Tháng 1 năm 2006: Cử nhân Ngoại ngữ, Chuyên ngành Tiếng Anh, Trường Đại học Ngoại ngữ Hà Nội

○ Tháng 4 năm 2005: Chứng chỉ Microsoft Office, Cấp B, Trường Đại học Công đoàn Việt Nam

○ Tháng 7 năm 2005: Chứng chỉ Chương trình Kế toán Nhanh, Cấp B, Viện Tin học Ứng dụng (IAI)

● KỸ NĂNG

• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, làm việc độc lập và làm việc nhóm
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, chăm chỉ, cẩn thận và chủ động
• Thành thạo 4 kỹ năng tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết
• Có khả năng tiếng Hàn trung cấp
• Thành thạo các chương trình máy tính: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Phần mềm Kế toán (FAST, MISA), chương trình ERP (SAP, PAS), internet

● SỞ THÍCH

• Âm nhạc, du lịch và đọc sách