Quản lý hành chính và phiên dịch chuyên nghiệp | Nữ | 1991 | Mỹ Đức – Hà Nội

● Kinh nghiệm:

○ Kinden

• Quản lý và ghi chép dữ liệu dự án
• Thực hiện các nhiệm vụ quản lý chung như quản lý văn phòng phẩm, xe đưa đón và nhân viên dự án
• Lập kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý tài sản và thiết bị tại văn phòng dự án
• Phối hợp với Giám đốc Dự án và Giám đốc Công trường để giám sát các vấn đề quản lý vật liệu và nhân sự tại công trường
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu họp và lập biên bản cuộc họp
• Phiên dịch khi cần thiết
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của quản lý

○ JGCS

• Kiểm soát hệ thống hành chính và quản lý tài liệu của Bộ phận
• Quản lý văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiết
• Duy trì và kiểm tra tồn kho văn phòng
• Lập lịch làm thêm và kiểm soát bảng chấm công
• Sắp xếp lịch trình đi lại và đặt phòng
• Hỗ trợ quản lý tìm kiếm nhân viên mới
• Nhận thư tài liệu từ nhà thầu phụ và chuyển cho các bộ phận liên quan
• Kiểm soát hệ thống Giấy phép làm việc và nộp báo cáo hàng tuần
• Hỗ trợ gia hạn VISA/Giấy phép làm việc/TRC
• Hỗ trợ quản lý trong giao tiếp với cấp dưới và chuyên gia
• Kiểm tra và trả lời email cho nhà thầu phụ theo chỉ đạo của quản lý
• Hỗ trợ và nhắc nhở quản lý về lịch trình của mình
• Hỗ trợ lập kế hoạch và chuẩn bị tài liệu họp, ghi chú cuộc họp
• Theo dõi, phân tích và cập nhật cơ sở dữ liệu cho báo cáo hàng tuần hoặc hàng tháng
• Dịch tài liệu liên quan đến báo cáo sự cố, tuyên bố, thư
• Phiên dịch cho chuyên gia trong các cuộc họp và sự kiện

○ Chie Shop

• Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên
• Tạo ra một số sản phẩm mới
• Giao dịch với khách hàng
• Đào tạo kỹ năng cho nhân viên mới, phiên dịch và dịch thuật
• Dịch tài liệu khi được yêu cầu
• Hỗ trợ ý tưởng cho sản phẩm mới
• Lưu trữ tài liệu về khách hàng, thông tin dự án của cửa hàng
• Kiểm tra và trả lời email cho khách hàng liên quan đến sản phẩm
• Sửa chữa báo cáo doanh số hàng tháng
• Kiểm tra hàng tồn kho hàng tháng

○ White Horse

• Cung cấp và giải thích các món ăn chính của nhà hàng
• Nhận đơn hàng và phục vụ thực phẩm và đồ uống cho khách hàng
• Hỗ trợ lập kế hoạch cho thực đơn mới trong tháng
• Hỗ trợ đào tạo vệ sinh thực phẩm cho nhân viên mới, phiên dịch và dịch thuật, giải thích thực đơn

● HỌC VẤN

○ Cử nhân Tiếng Anh

• Hanoi Open University
• Chuyên ngành Văn hóa Quốc tế, Phiên dịch, Dịch thuật, Tiếng Anh Thương mại

● KỸ NĂNG VÀ KHÓA HỌC

○ Kỹ năng CNTT

• Microsoft Word: tốt
• Excel: tốt
• Power Point: tốt
• Internet, email: tốt

○ Ngôn ngữ

• Tiếng Việt: tiếng mẹ đẻ
• Tiếng Anh: thông thạo

● HOẠT ĐỘNG KHÁC

○ Lãnh đạo đội IIF, tổ chức chương trình giúp công nhân hiểu về an toàn lao động tại dự án NSRP (2015-2017)

○ Tham gia Chiến dịch Tình nguyện Mùa hè Xanh với vai trò là Trưởng nhóm năm 2008

○ Làm thành viên của Đoàn Thanh niên liên quan đến tổ chức các hoạt động xã hội như: hoạt động tình nguyện, chương trình âm nhạc và sự kiện thể thao

● THAM CHIẾU

○ Bà Trương Thị Thu Thủy
• Quản lý Chie Shop
• Điện thoại: 0912684950
• Email: Chie.taybac@gmail.com

○ Ông Lee Won Hyeong
• Giám đốc HSSE / SK Engineering
• Email: future@sk.com

○ Ông Lưu Mạnh Kiên
• Giám đốc Khu vực / Bộ phận Xây dựng
• Điện thoại: 0912 783 883
• Email: luu-manh-kien@kinden.com.vn