Quản lý hành chính và nhân sự chuyên nghiệp | Nữ | 1983 | Quận Hoàng Mai – Hà Nội

Quản lý, Hành chính, Nhân sự, Đối ngoại, Kế hoạch ngân sách, ISO, Tuân thủ, Dự án, Giao tiếp, Quản lý rủi ro, Tuyển dụng …

● Kinh Nghiệm:

○ Hino Motors

• Tổng trưởng phòng khối hành chính văn phòng
• Đề xuất các chính sách quản trị văn phòng và đối ngoại phù hợp với định hướng kinh doanh của công ty
• Lên kế hoạch ngân sách hàng năm liên quan đến công tác hành chính và quản trị mạng văn phòng
• Xây dựng quy trình theo ISO, quy định liên quan đến mua sắm, sử dụng trang thiết bị văn phòng, phương tiện của công ty
• Chủ trì tổ chức các sự kiện của công ty như lễ giới thiệu sản phẩm mới, hội nghị đại lý thường niên, họp kinh doanh
• Duy trì cơ sở vật chất của nhà máy theo tiêu chuẩn Hino toàn cầu
• Quản lý công tác đảm bảo an ninh, an toàn cho toàn bộ nhà máy
• Quản lý tổ thư ký và IT đảm bảo sự hỗ trợ tốt nhất cho các phòng ban
• Chịu trách nhiệm đánh giá năng suất làm việc của nhân viên và đưa ra các nhận xét, đề xuất phúc lợi / trợ cấp phù hợp và đề nghị GD / GM xem xét và phê duyệt

○ Colas Rail

• Trợ lý Cấp cao
• Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác đối ngoại với Ban Quản lý dự án đường sát đô thị và đối tác
• Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc tới các phòng ban và theo dõi tiến độ thực hiện
• Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ các gói thầu
• Hỗ trợ phòng nhân sự trong việc tuyển dụng các chuyên gia nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam

○ Diethelm Vietnam

• Trợ lý Tổng Giám Đốc
• Hỗ trợ xác định mục tiêu, thiết lập và thực hiện kế hoạch cho các phòng ban
• Thay mặt TGĐ để giải quyết các công việc được ủy quyền
• Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách nội bộ
• Theo sát các kế hoạch sự kiện và đại diện cho công ty khi cần thiết
• Quản lý, kiểm soát, theo dõi các hợp đồng Kinh tế, công văn giấy tờ trước khi trình ký
• Truyền đạt các thông tin của TGĐ tới các phòng ban/ đơn vị thành viên/ chi nhánh và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch công việc
• Lập kế hoạch công tác, theo dõi lịch làm việc của TGĐ

○ Seogwoo Construction

• Trưởng phòng hành chính
• Hỗ trợ trực tiếp cho TGĐ trong các công việc hàng ngày
• Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp
• Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công việc được giao
• Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ
• Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ
• Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những cuộc họp với đối tác
• Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của TGĐ

● HỌC VẤN

○ Cử nhân Luật Quốc tế

• Diplomatic Academy of Vietnam
• 09/2001 – 05/2006