Operation Manager | Nữ | 1985 | Phước Long B – Hồ Chí Minh

Operation Manager, Office Manager, HR Operations, Legal Compliance, Payroll, Project Management, Administration, Vendor Management, Construction Management …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ TRAN THI THUY TRINH

○ Chức danh: Operation Manager

○ Giới tính: Nữ

○ Ngày sinh: October 04th, 1985

○ Quốc tịch: Vietnamese

○ Hôn nhân: Married

○ Địa chỉ: Unit 9.13, TDH Phuoc Long Apart., Phuoc Long B ward, District 9, HCMC

● HỒ SƠ NĂNG LỰC

○ Khả năng giao tiếp tiếng Anh

○ Am hiểu kế toán và luật lao động Việt Nam

○ Có khả năng lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả

○ Tư duy dự báo và nhìn nhận tình huống

○ Giỏi về số liệu

○ Có kinh nghiệm thành lập công ty mới

● HỌC VẤN VÀ CHỨNG CHỈ

○ HCMC University of Architecture

• 2003 – 2008
• Civil Engineer Graduation

○ HCMC University of Economics

• 2011 – 2014
• Quantity Surveying Certificate

○ Other Training

• Human Resource Management: Not yet finished
• Communication Certificate: 2008
• Structural Software Certificate: 2006 – 2007
• Business Administration Graduation

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ Hansa Vietnam

• July, 2018 – Present
• Operation Manager
• Quản lý văn phòng và vận hành nội bộ
• Triển khai quy trình và vận hành nội bộ của công ty
• Phụ trách các thủ tục pháp lý liên quan đến Investment Registration Certificate, Enterprise Registration Certificate và cổ đông
• Quản lý hoạt động hành chính, cải tạo văn phòng, cơ sở vật chất, vệ sinh và vận hành văn phòng
• Quản lý nhà cung cấp văn phòng và quy trình thanh toán
• Phụ trách visa, work permit, căn hộ cho chuyên gia nước ngoài
• Phụ trách nhân sự, ngân sách lương, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng, thưởng, C&B, lao động và nhân sự
• Quản lý và nộp PIT theo quý và theo năm
• Làm việc với công ty tư vấn thuê ngoài về kế toán và thuế
• Kiểm soát hóa đơn VAT đầu vào, đầu ra, hợp đồng và hồ sơ thanh lý hợp đồng
• Kiểm tra kê khai thuế tháng, quý, năm và cập nhật sổ sách kế toán
• Quản lý dự án và phối hợp với khách hàng về báo giá, hợp đồng, tiến độ
• Quản lý nhà cung cấp, so sánh giá, phân tích giá và lựa chọn nhà cung cấp
• Phối hợp với Project Manager người nước ngoài để đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án
• Quản lý quy trình thanh toán cho nhà cung cấp và thu tiền từ khách hàng

○ Kirby SEA

• Mar, 2011 – July, 2018
• Construction Management Manager Assistant
• Hỗ trợ quản lý dự án và đấu thầu
• Cung cấp chi phí, tiến độ và thông tin dự án cho hồ sơ thầu
• Chuẩn bị thư mời và phân tích giá để lựa chọn nhà thầu phụ
• Soạn thảo và quản lý hợp đồng thầu phụ
• Kiểm tra chi phí và khối lượng phát sinh từ nhà thầu phụ
• Theo dõi tiến độ và yêu cầu thanh toán từ nhà thầu phụ
• Lập báo cáo dự án ngày, tuần và tháng
• Chuẩn bị hồ sơ hoàn công
• Hỗ trợ quản lý nhà thầu phụ và phân công kỹ sư hiện trường
• Phụ trách công việc hành chính của bộ phận Construction Management
• Hỗ trợ hồ sơ công tác cho nhân sự bộ phận CM
• Hỗ trợ sales về quantity take off và BOQ khi cần

○ PEB Steel Buildings

• Nov, 2008 – Mar, 2011
• Sales Support Engineer
• Chuẩn bị hồ sơ thầu gồm proposal drawings, BOQ và quotation
• Soạn thảo hợp đồng với khách hàng
• Làm việc với nhà cung cấp và nhà thầu phụ để có giá tốt nhất cho vật liệu mới
• Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo giải pháp phù hợp và tiến độ công việc

○ Song Phuc Construction

• Feb, 2008 – Nov, 2008
• Civil Engineer
• Thiết kế kết cấu cho hồ sơ thầu và thi công
• Bóc tách khối lượng cho công trình

● SỞ THÍCH

○ Giải Sudoku hoặc xem phim hoạt hình

○ Quan tâm đến lịch sử và các chương trình khám phá

○ Thường xuyên đọc sách, báo, tạp chí để nâng cao kiến thức và kỹ năng làm việc