Nhân viên văn phòng với kinh nghiệm quản lý hành chính | Nữ Bắc Từ Liêm – Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Office Staff, Administration, Economics, Finance, Communication, Teamwork, Microsoft Office, Customer Service, Logistics, Accounting …
● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
○ Young Dong
• Nhân viên văn phòng
• Công việc hành chính:
○ Chào đón khách và phục vụ đồ uống cho khách.
○ Dọn dẹp khu vực gọn gàng.
○ Nhận điện thoại, thư từ, chuyển phát tài liệu đến các phòng ban liên quan.
○ Sao chép, quét, đóng dấu tài liệu pháp lý và giữ hồ sơ hành chính theo yêu cầu.
○ Chịu trách nhiệm về công tác logistics, mua sắm văn phòng phẩm như văn phòng phẩm, nước uống, danh thiếp và thiết bị làm việc, phân loại, phân phối và bảo quản các mặt hàng trên.
○ Duy trì, sắp xếp hồ sơ, tài liệu.
○ Soạn thảo, truyền đạt thông báo hành chính hoặc tài liệu liên quan, hỗ trợ tổ chức các hoạt động, cuộc họp của công ty.
○ Đặt vé máy bay và khách sạn cho nhân viên công ty đi công tác.
○ Kiểm tra và ghi nhận hợp đồng văn phòng như hợp đồng mới ký, hợp đồng gia hạn và theo dõi thanh toán với nhà cung cấp đúng hạn.
○ Hỗ trợ trưởng phòng hành chính xử lý các vấn đề hành chính hàng ngày và các phòng ban khác để hoàn thành công việc.
○ Hoàn thành các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý và giám đốc.
• Công việc kế toán:
○ Lập phiếu chi liên quan đến hoạt động thu và chi.
○ Kiểm tra, lưu trữ và giữ tài liệu kế toán và sổ sách.
○ Chuẩn bị hóa đơn, phiếu thu để lập báo cáo tài chính và kê khai thuế.
○ Theo dõi quỹ tiền mặt và giao dịch ngân hàng.
○ Hỗ trợ kế toán trong các hoạt động chi phí hàng ngày như ghi chép kịp thời và chính xác trên phần mềm kế toán (Misa).
○ … và các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý cấp cao theo thời gian.
● HỌC VẤN
○ Southern New Hampshire University (Mỹ)
• Cử nhân Kinh tế và Tài chính
• GPA: 3.3/4
● CHỨNG CHỈ
○ Chứng chỉ năng lực ngoại ngữ khung B2 (2015)
● KỸ NĂNG
○ Ngôn ngữ: Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Hàn
○ Tin học: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook …)
○ Ưu điểm: Giao tiếp tốt và tương tác
○ Nhiệt tình, có trách nhiệm cao, cẩn thận với công việc được giao.
○ Tinh thần làm việc nhóm cao và làm việc độc lập.
○ Sẵn sàng làm thêm giờ trong trường hợp khẩn cấp và dưới áp lực.
○ Nhược điểm: Thói quen học hỏi quá chi tiết.
