Nhân viên Sales Admin và Hành chính nhân sự | Nữ | 1990 | Long Biên – Hà Nội

Sales Admin, Nhân sự, Hành chính, Quản lý, Tài chính ngân hàng, Giao tiếp …

● Kinh Nghiệm:

○ IPC Metal

• Nhân viên Sales Admin
• Làm việc chặt chẽ với khách hàng trong quá trình Báo giá, Đơn đặt hàng, Hợp đồng, Chứng từ hậu cần, Chứng từ thanh toán
• Hỗ trợ nhân viên bán hàng xử lý khách hàng về các yêu cầu bán hàng và sản phẩm
• Theo dõi tồn kho hàng ngày, cập nhật hàng hóa xuất-nhập-tồn gần nhất
• Chịu trách nhiệm thông báo cho khách hàng/đại lý/công ty con tại địa phương và nội bộ công ty tất cả các thông báo về những thay đổi trong hướng dẫn và chính sách mới
• Hỗ trợ sales bán hàng: kiểm tra công nợ, theo dõi phát sinh đầu vào, đầu ra; hỗ trợ kế toán thu nợ khi đến hạn
• Thực hiện bán hàng trong nhà khi có cơ hội
• Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại
• Chịu trách nhiệm duy trì tài khoản của khách hàng mới để đạt được mục tiêu hàng tháng
• Tích cực tìm kiếm cơ hội để phát triển kinh doanh khách hàng hiện tại
• Theo dõi báo giá khách hàng qua điện thoại chặt chẽ để đảm bảo đơn hàng
• Làm việc với các bộ phận chức năng chéo để đảm bảo xử lý các yêu cầu của khách hàng một cách suôn sẻ
• Các nhiệm vụ khác được giao

○ JFE Engineering

• Nhân viên hành chính
• Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng
• Tổ chức lưu trữ quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
• Theo dõi và kiểm tra CBCNV về việc tuân thủ nội quy quy định của Công ty
• Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ theo yêu cầu của từng bộ phận và các chi phí văn phòng
• Mua sắm các máy móc, thiết bị theo yêu cầu của các bộ phận để phục vụ cho công tác thi công lắp đặt nhà máy
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của Tổng Công ty
• Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi
• Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của BGĐ Công ty
• Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng, lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng
• Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
• Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
• Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp

○ Evergreen

• Nhân viên hành chính nhân sự
• Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng
• Chấm công, quản lý thời gian làm việc và theo dõi ngày phép CBCNV
• Theo dõi và kiểm tra CBCNV về việc tuân thủ nội quy quy định của Công ty
• Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và các chi phí văn phòng
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của Tổng Công ty
• Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi
• Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của BGĐ Công ty
• Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng, lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng
• Thực hiện công tác tính lương cho CBCNV
• Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT
• Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
• Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự
• Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
• Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
• Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp

○ Faro Recruitment

• Nhân viên Sales Admin – Phòng Dịch vụ Tuyển dụng
• Soạn thảo hợp đồng dịch vụ, Báo giá, hồ sơ đề xuất, hồ sơ mời thầu
• Quản lý và cập nhật Tài khoản và Hợp đồng lên hệ thống CRM và theo dõi các hoạt động hàng ngày
• Liên hệ và duy trì mối quan hệ với các Nhà cung cấp
• Lên kế hoạch các công việc marketing cho team tuyển dụng
• Phân công nhiệm vụ cho người quản trị khác
• Đăng tuyển lên tất cả các kênh tuyển dụng để thu hút nhân tài
• Tìm kiếm và dịch Mô tả công việc sang tiếng Anh
• Hỗ trợ Chuyên viên tư vấn chỉnh sửa CV để nộp cho Khách hàng
• Các nhiệm vụ khác

○ Amslink

• Consultant (Part-time)
• Tư vấn khách hàng và đánh giá trình độ tiếng Anh của học viên
• Đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa học sinh, phụ huynh và giáo viên
• Quản lý thời khóa biểu, điểm danh học viên, nội dung học của các lớp
• Đảm nhận các công việc hành chính
• Theo dõi khách hàng, trả lời phản hồi của Khách hàng
• Quản lý mọi thông tin, yêu cầu của khách hàng để cung cấp gói dịch vụ tốt nhất

● KỸ NĂNG

○ Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, quản lý thời gian
○ MS Office: Word, Excel, PowerPoint
○ Phần mềm: Hệ thống quản lý trường học trực tuyến, Quản lý bán hàng (CRM), Base
○ Photoshop (cơ bản)
○ Sẵn sàng học hỏi, thích nghi với môi trường làm việc
○ Sẵn sàng đi công tác
○ Ngoại ngữ: Tiếng Anh B2