Nhân viên phòng vật tư với kinh nghiệm quản lý | Nữ Đông Anh – Hà Nội

Quản lý vật tư, mua hàng, SAP, kế hoạch sản xuất, giao hàng, quản lý kho, tiếng Nhật, báo cáo …

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ Nippon Kouatsu Electric

• Nhân viên Phòng Vật Tư (Mua bán – Xuất Nhập Khẩu) (16/10/2017~ 30/4/2023)

○ MUA HÀNG

• Nguyên liệu sản xuất: Hàng tháng, dựa vào đơn đặt hàng của khách hàng và tồn kho, nợ đơn hàng để tính toán lượng nguyên vật liệu thiếu hụt.
• Phát hành yêu cầu mua hàng cho nhà cung cấp (Nhật Bản, Trung Quốc, Việt Nam).
• Theo dõi đơn hàng, quản lý kế hoạch giao hàng của nhà cung cấp để đáp ứng đúng tiến độ sản xuất.
• Khi phát sinh dự án mới: dịch bản vẽ sang tiếng Việt, gửi nhà cung cấp xin báo giá, so sánh giá, báo cáo, triển khai làm hàng mới.
• Quản lý, theo dõi biến động giá cả của nguyên vật liệu.
• Tìm kiếm nhà cung cấp mới đảm bảo về chất lượng, thương lượng đàm phán về giá cả để đạt được mức giá tốt nhất, đảm bảo thời gian giao hàng.

○ QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG CỦA KHÁCH HÀNG

• Dựa vào đơn đặt hàng của khách hàng và kế hoạch sản xuất của các bộ phận để lập kế hoạch xuất hàng. Thông báo cho các bên liên quan.
• Theo dõi lượng nợ đơn hàng sau mỗi chuyến giao hàng, update cho các bộ phận liên quan.

○ HỖ TRỢ QUẢN LÝ KHO

• Nhập dữ liệu xuất nhập kho vào file quản lý.
• Đối chiếu dữ liệu kiểm kê thực tế hàng tháng và dữ liệu trên máy tính, điều tra nguyên nhân sai lệch.

○ NHIỆM VỤ KHÁC

• Quản lý thanh toán cho nhà cung cấp.
• Xác nhận, tìm ra chênh lệch giữa số lượng nhập kho thực tế và số lượng thanh toán.

○ Tamron Optical

• Nhân viên phòng kế hoạch (03/2013 => 09/2017)

○ MUA HÀNG

• Dựa vào kế hoạch sản xuất, tồn kho tiến hành đặt mua nguyên vật liệu thông qua hệ thống SAP.
• Trong trường hợp thay đổi KHSX: tiến hành xác nhận khả năng đối ứng của nguyên vật liệu, điều tiết thời hạn hàng về cho phù hợp.
• Xác nhận, quản lý tình trạng đơn hàng để đảm bảo không ảnh hưởng đến KHSX.
• Quản lý tồn kho nguyên liệu, đảm bảo KHSX, kế hoạch bán hàng.

○ THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ TRÊN HỆ THỐNG SAP, MES

• Đăng ký, sửa đổi BOM lên trên hệ thống SAP.
• Lập kế hoạch sản xuất, input vào hệ thống, theo dõi sản lượng thực tế.
• Lập báo cáo khác trên hệ thống SAP: như báo cáo giờ công, báo cáo hàng lỗi, thanh toán.

○ Katolec

• Nhân viên phòng sản xuất (4/2012~11/2012)

○ HỖ TRỢ PHIÊN DỊCH

• Hỗ trợ phiên dịch hiện trường, cuộc họp.
• Dịch tài liệu, bản hướng dẫn thao tác.
• Tổng hợp báo cáo sản lượng thực tế hàng ngày, lên biểu đồ, phân tích dữ liệu.