Nhân viên hành chính văn phòng và nhân sự | Nữ | 1982 | Phú Nhuận – Hồ Chí Minh

Hành chính văn phòng, thư ký, nhân sự, lễ tân, QA QC, kiểm tra chất lượng, báo cáo sản xuất, quản lý hồ sơ, tiếng Anh giao tiếp, vi tính văn phòng …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Họ và tên: Dương Thị Phương Thành

○ Giới tính: Nữ

○ Ngày sinh: 30/10/1982

○ Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

○ Chỗ ở hiện tại: 564 Trường Sa, P.2, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh

● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

○ Tìm kiếm công việc phù hợp, ổn định và lâu dài.

○ Mong muốn phát huy kinh nghiệm làm việc để nhanh chóng nắm bắt công việc và hoàn thành tốt vai trò được giao.

● Kinh Nghiệm:

○ IAtelier VN

• OCA staff Open Carton Audit và QA QC Assistant

• Thực hiện kiểm tra OCA theo kế hoạch giao hàng cho sản phẩm được chọn ngẫu nhiên

• Lập báo cáo OCA và gửi kết quả cho nhà máy

• Kiểm tra, chụp hình và đối chiếu sản phẩm với mẫu MCS theo tiêu chuẩn khách hàng

• Thực hiện các bài test trong nhóm OCA gồm Glue test, Adhesion test, Stress test và Hardware test

• Theo dõi tiến độ sản xuất từ white wood đến finishing line

• Báo cáo cho quản lý và các bộ phận liên quan

• Hỗ trợ phiên dịch Việt Anh cho quản lý QC QA người nước ngoài trong trao đổi với QC Việt Nam

• Theo dõi lịch giao hàng và tiến độ sản xuất để đảm bảo số lượng xuất hàng đúng hạn

• Phối hợp với QC tại nhà máy trong việc kiểm tra chất lượng sản phẩm

• Hỗ trợ QC khi kiểm tra bằng cách chuẩn bị bản vẽ, nhãn, dụng cụ và xử lý vấn đề phát sinh với nhà máy

• Chụp hình lỗi sản phẩm và lập Quality Alert Report gửi nhà máy, sub con, vendor để sửa chữa

○ Posco VN

• Staff cum receptionist

• Trực tổng đài, tiếp nhận cuộc gọi và đón tiếp khách đến liên hệ công việc

• Tiếp nhận thư từ, lưu trữ và phân phối theo yêu cầu

• Cấp phát văn phòng phẩm, vé máy bay và các nhu yếu phẩm hành chính liên quan

• Quản lý và cấp phát đồng phục, áo mưa cho nhân viên mới

• Theo dõi việc nghỉ việc và bàn giao liên quan

• Thanh toán các chi phí văn phòng như điện, nước

• Quản lý hồ sơ nhân viên đầy đủ và chính xác

• Thực hiện đúng quy trình về thư tiếp nhận, đánh giá thử việc, hợp đồng lao động

• Theo dõi chấm công, phép năm và các thông tin nhân sự khác

○ Cty Outlook International

• Making audit report và Lab report

• Theo dõi lịch sản xuất hằng ngày và thực hiện kiểm tra auditing tại nhà máy trước khi xuất hàng

• Kiểm tra sản phẩm về packing, structure, color, standard of MC, sheen, distressing và defects

• Chụp hình, ghi chú và lập báo cáo dựa trên hình ảnh

• Hỗ trợ auditor các vấn đề liên quan đến tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm

• Lập báo cáo pass hoặc fail sau khi auditing

• Nếu fail, lập Quality Alert Report và theo dõi đến khi nhà máy khắc phục

• Thực hiện các báo cáo trong Lab gồm Packing test, Glue test, Stress test, Adhesion test, MC, EMC, bursting strength of carton và vibrating

• Gửi kết quả báo cáo Lab cho nhà máy

○ framas Vietnam

• HR staff

• Kiểm tra chấm công hằng ngày của nhân viên

• Quản lý và lưu trữ dữ liệu nhân sự như hồ sơ nhân viên, báo cáo an ninh, đơn xin nghỉ

• Theo dõi hợp đồng lao động, kỷ luật, thôi việc, tuyển dụng công nhân

• Cập nhật thông tin nhân viên như nghỉ phép năm, nghỉ bệnh, thay đổi lương, thay đổi vị trí, gia hạn hợp đồng

• Hỗ trợ tính lương bằng cách kiểm tra tăng ca và thời gian làm việc

• Hỗ trợ HR Manager khi cần

○ Rochdale Spear

• HR secretary

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên

• Cập nhật thông tin nhân viên vào phần mềm nhân sự

• Lưu trữ và phân phối công văn, quy trình, tài liệu đi và đến trong phòng nhân sự

• Cấp thẻ nhân viên và mã nhân viên

• Soạn thảo quyết định nghỉ việc, thôi việc, thăng chức, điều chuyển, tăng lương và các chứng từ liên quan

• Hỗ trợ các công việc về kỷ luật, nghỉ việc, thôi việc, phỏng vấn, tuyển dụng theo yêu cầu của HR Manager

• Lập báo cáo hằng tháng về biến động nhân sự

● HỌC VẤN

○ Trung học Hàng Hải II

• Tốt nghiệp tháng 10/2004

● KỸ NĂNG

○ Sử dụng tốt vi tính văn phòng

○ Tiếng Anh trình độ B

○ Giao tiếp, đọc tài liệu, đọc mail, gửi mail

○ Sử dụng các phần mềm văn phòng

● THÔNG TIN BỔ SUNG

○ Năm kinh nghiệm: 10 năm

○ Bằng cấp cao nhất: Trung cấp

○ Vị trí mong muốn: Office staff

○ Ngành nghề mong muốn: Hành chính / Thư ký, Đồ gỗ

○ Nơi làm việc mong muốn: Hồ Chí Minh, Long An, Bình Dương