Nhân viên hành chính thư ký trợ lý | Nữ | 1991 | Gò Vấp – Hồ Chí Minh

Hành chính văn phòng, Thư ký, Trợ lý, Nhân sự, Hỗ trợ dự án, Quản lý hồ sơ, Tiếng Anh, Microsoft Office …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Họ và tên: Huỳnh Thị Trinh

○ Giới tính: Nữ

○ Ngày sinh: 01/02/1991

○ Tình trạng hôn nhân: Độc thân

○ Chỗ ở hiện tại: Gò Vấp – Hồ Chí Minh

● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

○ Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thử thách

○ Mong muốn tích lũy thêm kinh nghiệm, nâng cao kỹ năng và kiến thức

○ Phấn đấu trở thành nhân viên có giá trị, hướng tới vị trí quản lý và trưởng nhóm

● Kinh Nghiệm:

○ DIAMONDSTAR CONSULTING SERVICES

• Personal Assistant of Project Manager cum HR office
• 09/2017 đến nay
• Sắp xếp và trao đổi kế hoạch làm việc hằng ngày cho quản lý
• Quản lý phòng làm việc của dự án gồm phòng họp, phòng đào tạo, phòng làm việc
• Dịch các email quan trọng cho quản lý và nhắc xử lý các vấn đề khẩn cấp
• Xử lý thanh toán các chi phí phát sinh cho từng nhóm dự án như văn phòng phẩm, nước uống, taxi
• Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động của dự án như tiệc năm mới, sinh nhật, họp
• Kiểm tra thông tin nhân viên, lưu trữ trên hệ thống và quản lý hồ sơ nhân viên, mã số thuế, bảo hiểm xã hội

○ CEBU INSTITURE PELIS, PHILIPPINES

• Vietnamese Student Manager
• 04/2017 đến 09/2017
• Hỗ trợ học viên trong quá trình học tại trường như đón tiếp, kiểm tra phòng, gia hạn visa
• Cập nhật thông tin trên Facebook, website
• Chuẩn bị và sắp xếp chương trình Summer Camp cho trẻ em và cập nhật tình hình cho phụ huynh

○ AQUA CO., LTD

• Assistant of Project
• 01/2014 đến 04/2017
• Hỗ trợ ban lãnh đạo trong cải thiện kế toán, kiểm soát logistics, tồn kho, dòng tiền và quản lý dữ liệu
• Theo dõi số dư ngân hàng, lịch trả nợ thế chấp và chuẩn bị thủ tục cần thiết với ngân hàng khi công ty tham gia đấu thầu
• Theo dõi, tổng hợp tình hình dự án và báo cáo cho quản lý dự án
• Chăm sóc khách hàng sau các đơn hàng lớn và ghi nhận phản hồi khảo sát
• Sắp xếp lịch công tác và phối hợp các hoạt động nội bộ của công ty

○ NUTIFOOD NUTION FOOD JOINT STOCK COMPANY

• Team Leader
• 09/2010 đến 01/2014
• Quản lý hoạt động của PG, PB tại các chương trình ở quận Gò Vấp, Bình Thạnh và Tân Bình
• Xử lý các vấn đề của đội nhóm và khách hàng
• Tổng hợp và báo cáo doanh thu hằng ngày của đội nhóm cho công ty, đồng thời xây dựng kế hoạch hỗ trợ cho các nhóm

● HỌC VẤN

○ Mien Nam Economic College

• Accounting
• 07/2014

○ Cebu Institure Pelis, Philippines

• Business English Course
• 09/2017

● KỸ NĂNG

○ Giao tiếp tiếng Anh tốt

○ Thân thiện, cởi mở, cam kết mang lại sự hài lòng cho khách hàng

○ Phân tích và giải quyết vấn đề thông qua thảo luận và đàm phán

○ Quản lý thời gian và kỹ năng tổ chức công việc

○ Làm việc nhóm

○ Chịu được áp lực cao, có tinh thần tự мотivation

○ Tiếng Việt bản ngữ, tiếng Anh trình độ Business English, ESL

○ Kỹ năng tin học: Internet, Microsoft Office, Excel, PowerPoint

○ Sở thích: đọc sách, bơi lội, du lịch, giao lưu xã hội