Nhân viên hành chính tận tâm, hỗ trợ đội ngũ hiệu quả | Nam | 1999 | Chưa phân loại

Quản trị, Hỗ trợ hành chính, Tiếng Anh thương mại, Quản lý hồ sơ, Tuyển dụng, Dịch thuật …

HUYNH KIM PHI
HCMC, Vietnam
Điện thoại: (+84)
Email: [email protected]

**Mục tiêu nghề nghiệp**
Tôi mong muốn và luôn cố gắng hết mình để trở thành nhân viên năng suất tại bất kỳ nơi nào tôi làm việc nhằm tích lũy kinh nghiệm thực tiễn và đóng góp vào sự phát triển của tổ chức. Tôi đặc biệt quan tâm đến môi trường mở và khởi nghiệp, nơi có nhiều thách thức nhưng cũng chắc chắn mang lại nhiều cơ hội.

**Học vấn**
**Đại học Tôn Đức Thắng**
Cử nhân Tiếng Anh Thương mại
2017 – 2021
– Giải Ba trong cuộc thi Học sinh Giỏi Tiếng Anh.

**Kinh nghiệm làm việc**
**KNL**
*Tháng 5 2021 – Tháng 3 2022*
*Quản trị viên kiêm Trợ lý BOD*
– Xử lý tài liệu ra vào.
– Giữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ hành chính.
– Sắp xếp lịch trình xe, chỗ ở, vé máy bay cho BOD và nhân viên.
– Tổ chức văn phòng gọn gàng, mua sắm văn phòng phẩm hàng tháng.
– Hỗ trợ biên dịch chính với tài liệu (nghị định, thông tư, hợp đồng, lý lịch tư pháp,…) theo yêu cầu.
– Làm việc với nhà cung cấp: tìm giá, thương thảo,…
– Lập yêu cầu thanh toán cho chi phí công ty (thuê xe, văn phòng phẩm, phí công chứng,…).
– Kiểm tra sự có mặt của thực tập sinh, giữ và cập nhật ngày nghỉ hàng năm của nhân viên.
– Tham gia vào quá trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, quét CV, gửi thư mời phỏng vấn.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu trực tiếp từ BOD.

**KPMG**
*Tháng 4 2022 – hiện tại*
*Quản trị viên bộ phận kiêm Trợ lý cho Partners và Directors (P&D)*
– Thực hiện các nhiệm vụ dựa trên hệ thống nội bộ: tạo tài khoản mới, cơ hội,…
– Xử lý tài liệu ra vào.
– Lập yêu cầu thanh toán cho các chi phí liên quan đến hợp đồng.
– Phân bổ công việc cho nhân viên, là thành viên của nhóm quản lý khối lượng công việc.
– Ghi chép và đối chiếu ngày nghỉ hàng năm của nhân viên với Phòng Nhân sự.
– Hỗ trợ trong việc lập, đóng dấu các đề xuất.
– Đặt vé máy bay, chỗ ở cho nhân viên (làm việc thực địa).
– Hỗ trợ quy trình tiếp nhận/ra đi.
– Hướng dẫn thực tập sinh/người mới gia nhập về quy trình của công ty, trả lời các câu hỏi nhanh của nhân viên.
– Làm việc với Nhóm Vận hành để đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru.
– Làm việc với nhà cung cấp về hợp đồng, hóa đơn,…
– Trợ lý cá nhân cho Partners và Directors: yêu cầu/giải quyết chi phí, bảo hiểm, bảng chấm công, sắp xếp cuộc họp và các công việc cá nhân khác.
– Tham gia vào Nhóm Giải trí: tổ chức các buổi gặp gỡ nhóm, tiệc trà, chuyến đi hàng năm, tiệc chào mừng, tiệc chia tay,…